Czasem w tabeli przestawnej (lub na wykresie przestawnym) potrzebna jest nam wartość skumulowana liczona od początku kolumny. Na szczęście nie wymaga to ręcznego ustawiania sum z poprzedzających wierszy. Przydatna jest funkcja Running Total, czyli Suma bieżąca w tabeli przestawnej, która pojawiła się już w Excelu 2010.
Co to jest tabela przestawna?Jeżeli nie wiesz, czym są tabele przestawne i jaka siła w nich drzemie, zacznij z zapoznaniem się z naszą serią Tabela przestawna krok po kroku. Czytaj także o tabelach przestawnych w programie Excel 2013, które otworzyły nowy rozdział w korzystaniu z tabel przestawnych w połączeniu z PowerPivot oraz o połączeniu tabeli przestawnej z Mapą Polski w Excelu. |
Utworzenie tabeli przestawnej
Do tego przykładu posłuży prosta tabela przedstawiająca liczbę wytworzonych produktów. W polu Wiersze znajduje się Data, natomiast w polu Wartości suma z liczby produktów. Wykres produkcji w zależności od daty wygląda następująco:
Ustawienia pola wartości tabeli przestawnej
W przypadku produkcji istotna jest nie tylko liczba wyrobów wytworzonych każdego dnia, ale także od początku miesiąca, co umożliwia kontrolę i dopilnowanie osiągnięcia wymaganego poziomu produkcji. Posłuży nam w tym opcja Running Total, dzięki której w komórkach pojawi się wartość skumulowana sumująca wartości od pierwszego wiersza tabeli.Po zaznaczeniu dowolnego elementu tabeli przestawnej po prawej stronie pojawi się menu Pola tabeli przestawnej. W sekcji Wartości znajduje się pole Suma z Produkcji ze strzałką, po kliknięciu której wybieramy Ustawienia pola wartości > Pokazywanie wartości jako, gdzie zmieniamy opcję „Bez obliczeń” na „Suma bieżąca w”.
Po tej zmianie wartości w poszczególnych komórkach przedstawiają produkcję od początku miesiąca do danego dnia.
