Jak przestawić w raporcie dużo danych na małej przestrzeni? To pytanie, na które trudno w programie Excel znaleźć odpowiedź. W poniższym przykładzie podejmę próbę zmieszczenia na jednym wykresie informacji o sprzedaży oraz zmianie w stosunku do zeszłego roku. Wykres zaawansowany, nadaje się tylko dla świadomych odbiorców, w szczególności z działów finansów i kontrolingu.

Przygotowanie danych w programie Excel

Punktem wyjścia jest tabela z danymi zawierająca sprzedaż i zmianę dla poszczególnych miesięcy.

Do takiej tabeli dokładamy:

serię techniczną TechX – o wartościach równych n + 0,2, gdzie n to kolejne liczby całkowite (parametr 0,2 możemy w przyszłości skorygować, dostosowując proporcje końcowego wykresu)
serię Spadek – np. za pomocą formuły JEŻELI
serię Wzrost

Budowa wykresu kolumnowego ze wzrostem i spadkiem

Na początek wstawiamy wykres kolumnowy dla wartości sprzedaży.

Ustawiamy niewielki odstęp pomiędzy kolumnami (np. na 50%), a kolor wypełnienia na szary.

Zaznaczamy serię TechX > Ctrl + C > zaznaczamy wykres > Ctrl + V, aby dodać ją do wykresu (analogicznie możemy kliknąć na wykresie prawym przyciskiem > Zaznacz dane > Dodaj serię).

Klikamy wykres prawym przyciskiem > Zmień typ wykresu > Kombi (opcja dostępna od Excela 2013) > seria TechX ma być wykresem punktowym bez osi pomocniczej.

Użytkownicy Excela przed wersją 2013 klikają w tym miejscu pojedynczą serię TechX i wybierają polecenie Zmień typ wykresu, które będzie jednoznaczne z powyższym.

Następnie poprawiamy dane serii wykresu punktowego TechX, aby punkty były osadzone w prawym górnym rogu kolumn.

Do wykresu dodajemy drugą taką samą serię – jedną z nich nazywamy Spadek, drugą Wzrost.

Teraz czas na słupki błędów. Dla serii Spadek dodajemy słupki błędów. Automatycznie dodadzą się zarówno pionowo, jak i poziomie, jednak te drugie usuwamy klawiszem Delete.

Zaznaczamy pionowe słupki i formatujemy je jako Minus (1) > Bez zakończenia (2) > Wielkość błędu niestandardowa (3) > Zaznaczamy serię Spadek (4).

Następnie formatujemy słupki na kolor czerwony i ustawiamy taką szerokość linii, aby słupki kończyły się równo z kolumną.

Ostatnim krokiem dla serii Spadek jest ukrycie samych punktów: Wybieramy opcje formatowania serii Spadek (najłatwiej w oknie formatowania dla Excela 2013+) > Znacznik > Brak.

Ponieważ nie da się sformatować niezależnie słupków in plus i in minus, słupki oznaczające wzrost dodamy dla drugiej serii, powtarzając powyższe kroki. Słupki błędów serii Wzrost mają również wartość Minus.