Program Excel pozwala domyślnie wstawić etykiety danych dla pojedynczych segmentów wykresu kolumnowego skumulowanego. Co, jeśli chcemy widzieć na etykietach zarówno wartości pośrednie, jak i sumę końcową (analogicznie jak można to wykonać w dodatku think-cell do programu PowerPoint)? Oto pierwszy z artykułów, demonstrujący, jak uzyskać w standardowym Excelu podobny efekt jak w think-cellu.
Poznawanie nowych narzędzi powoduje, że często zastanawiam się, czy daną funkcjonalność da się utworzyć w programie Excel. Tym razem szukałem sposobu na ustawienie filtra typu Ten miesiąc lub Ten rok (charakterystycznego dla tabel przestawnych) do zdefiniowania filtru globalnego dla raportu.
Jednym ze sposobów, aby nasz raporty był bardziej atrakcyjny, jest dodanie do niego różnego rodzaju ikon. Uczestnicy szkoleń z wizualizacji danych często pytają mnie skąd je wziąć. Jest kilka źródeł (m.in. Flaticon), jednak najprostszym z nich jest Excel 365. Zobaczmy więc, jak pobrać ikony w nowym Excelu i jak wykorzystać je na wykresie.
Excel 365 otrzymuje na bieżąco aktualizacje, dzięki czemu na poprawki i nowe funkcje nie trzeba czekać już 3 lat (jak miało to miejsce kiedyś – patrz Excel 2010 > 2013 > 2016). Jakież było moje zdziwienie, gdy po niedawnym uruchomieniu pojawiło się okno z nowościami, a w nim informacja o zmianie sposobu wizualizacji błędu #N/D (lub w angielskiej wersji #N/A) dla wykresów liniowych. Pewnie nie wiedziałbym, o co chodzi, gdyby nie fakt, że problem…
Idealny proces raportowy w programie Excel obejmuje ścieżkę Power Query > Power Pivot > Tabela przestawna. Niestety możliwości graficzne tabel i wykresów przestawnych są dość ograniczone, bo nie możemy na nich wstawiać ani wykresów punktowych, ani żadnego z nowych wykresów w programie Excel 2016 lub 365. Jak sobie z tym poradzić?
Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.
Istnieje kilka sposobów na szybkie sformatowanie wykresu w Excelu, m.in. style wykresu i własne szablony wykresów. Niemniej najszybszym sposobem na sformatowanie wykresu w oczekiwany sposób jest skopiowanie formatu z innego wykresu. Trik ten jest bardzo prosty i niesamowicie przydatny. Niestety opisana technika nie działa na wykresach przestawnych.
Tworząc mniej lub bardziej skomplikowane zestawienia, każdy użytkownik tworzy łącza z innymi plikami. Istnieje mnóstwo problemów w pracy z takimi dokumentami – ich odświeżaniu i utrzymaniu. Opiszę te najczęściej spotykane i sposoby, jak sobie z nimi radzić.
Wykres liniowy jest jednym z najpopularniejszych i najczęściej wybieranych wykresów. Nic w tym dziwnego – jego stworzenie jest bardzo proste, jest czytelny i znakomicie pokazuje zmiany w czasie. Choć czas płynie na takich wykresach od lewej do prawej na osi x, czasami można zrobić wyjątek i stworzyć taki wykres w pionie. Tylko jak? W końcu Excel nie ma domyślnie takiego wykresu.
Po aktualizacji z 2017 r. Mapa Polski Excel w wersji Powiaty i Gminy zawiera w sobie kształty zarówno województw, jak i tych niższych poziomów administracyjnych. Nowością jest też łatwa możliwość sterowania widocznością obiektów za pomocą parametru: 1 – widoczny, 0 – niewidoczny. Oba elementy można łącznie wykorzystać wstawiając przycisk wyboru poziomu jednostki administracyjnej, na której pracujemy.