Oto drugi odcinek serii poświęconej technikom eksponowania danych w Excelu na wzór dodatku think-cell. W pierwszej części pokazałem, w jaki sposób dodać etykiety danych, których nie ma na wykresie w Excelu. Teraz czas na etykietę dla wzrostu między latami, która pozwoli wyeksponować dowolne punkty na wykresie.
Jednym ze sposobów, aby nasz raporty był bardziej atrakcyjny, jest dodanie do niego różnego rodzaju ikon. Uczestnicy szkoleń z wizualizacji danych często pytają mnie skąd je wziąć. Jest kilka źródeł (m.in. Flaticon), jednak najprostszym z nich jest Excel 365. Zobaczmy więc, jak pobrać ikony w nowym Excelu i jak wykorzystać je na wykresie.
Jak obiektywnie przedstawić wyniki ankiet? Jednym ze sposobów jest pokazanie nie tylko średniej, ale też zakresu w którym padały odpowiedzi. Taki zakres możemy narysować w programie Excel za pomocą słupków, błędów, wykorzystanych już choćby w przypadku wykresu kolumnowego dla finansistów. Przygotowanie danych W arkuszu znajdują się dane w postaci liczb w kolejnych kolumnach. Są to punkty, w skali od 1 do 5, które ankietowani dali w odpowiedzi na kolejne pytania (kolumny to kolejne zadawane pytania).…
Jak przestawić w raporcie dużo danych na małej przestrzeni? To pytanie, na które trudno w programie Excel znaleźć odpowiedź. W poniższym przykładzie podejmę próbę zmieszczenia na jednym wykresie informacji o sprzedaży oraz zmianie w stosunku do zeszłego roku. Wykres zaawansowany, nadaje się tylko dla świadomych odbiorców, w szczególności z działów finansów i kontrolingu.
Wykres lizakowy jest wariacją wykresu punktowego. Wykres ten może być używany jako wersja wykresu Gantta. ‘Patyk’ lizaka jest tworzony za pomocą słupków błędów. W poniższym przykładzie stworzymy wykres lizakowy z linią ‘dziś’ oraz selektywnymi etykietami osi X. Linia ‘dziś’ będzie pomocna przy monitorowaniu dat zakończenia poszczególnych projektów, natomiast selektywne etykiety osi X pomogą w utrzymaniu czytelnej osi poziomej. Więcej na temat wykresu…
Jedną z technik wykorzystania koloru jest wyróżnienie wartości negatywnych, oznaczających np. stratę, przekroczenie budżetu kosztowego czy odpływ klientów. Najprostszym sposobem na ich oznaczenie w Excelu jest ręczne sformatowanie każdego punktu danych, jednak jest to działanie na krótką metę. Jak zautomatyzować kolorowanie punktów?