Microsoft się nie zatrzymuje i dodaje kolejne funkcje, które mają za zadanie ułatwić pracę użytkownikom programu Excel. Po ostatniej aktualizacji w moim stacjonarnym Excelu (w ramach usługi Microsoft 365, nazywanej dawniej Office 365) pojawiły się 3 nowe funkcje tekstowe: TEKST.PRZED, TEKST.PO, PODZIEL.TEKST.
Od dawna śledzę nowości w Excelu 365 i uprzejmie donoszę, że właśnie pojawiła się u mnie kolejna nowa funkcja o nazwie LAMBDA. Jej główne zadanie to uproszczenie złożonych funkcji użytkownika Excela bez konieczności tworzenia kodu w VBA. W tym celu deklarujemy zmienne i kalkulację, a następnie umieszczamy jako nazwę zdefiniowaną. Dlaczego LAMBDA? Słowo oznacza 11. literę alfabetu greckiego – λ, ale w programowaniu nazywa się tak funkcje anonimowe.
Pytanie brzmi jak żart. Każdy użytkownik Excela, a już szczególnie Ci, którzy przeszli przez Kurs tabele przestawne Excel (dostępny w ramach 13-godzinnego, darmowego kursu Excel), wstawi tabelę przestawną z zamkniętymi oczami. Jednak drobna zmiana w interfejsie Excela 365, którą widać już u mnie, trochę w tym procesie namiesza. Oto wyjaśnienie wszystkich zmian interfejsu.
Funkcja LET jest kolejną nową funkcją, która trafiła już produkcyjnie do mojego Excela 365. Przydaje się w przypadku, kiedy formuła wielokrotnie korzysta z tego samego kawałka kodu. Powtarzalne fragmenty formuły można przypisać do zmiennych i korzystać z tych zmiennych w ostatecznym obliczeniu wyniku. Zmienne te są lokalne w funkcji LET, to znaczy zakres ich widoczności ogranicza się tylko do wnętrza funkcji LET.
Poznaliśmy już najważniejsze założenia pracy z formułami tablicowymi oraz kluczowe funkcje. Czas na małe podsumowanie, w którym pokażę kilka praktycznych przykładów formuł tablicowych oraz podsumuję, na co uważać.
Na karcie Dane znajdziemy kilka operacji, które wprowadzają realne zmiany w naszych danych. Filtrowanie (wraz z filtrowaniem zaawansowanym) ukrywa część danych, Sortowanie – zmienia ich kolejność, Usuń duplikaty – usuwa powtarzające się wpisy. Excel 365 pozwala zrealizować te operacje formułami tablicowymi, pozostawiając dane źródłowe w niezmienionej postaci.
Excel 365 przyniósł wiele zmian, które podsumowałem w infografice i obszernym artykule Nowości Excel 365. W sekcji na temat formuł możesz przeczytać: Zmiana działania formuł tablicowych (@ i #). I teraz przyszedł czas, aby wyjaśnić, co dokładnie się zmieniło. Artykuł ten rozpoczyna cykl 4 artykułów nt. formuł tablicowych w Excelu 365. Część tych nowości omawiam także w kursie wideo Formuły i operacje na danych Excel: Lekcja 4.6.…
Od 2010 r. prowadzę blog SkuteczneRaporty.pl poświęcony wizualizacji danych, dashboardom i nowościom w programie Excel. Od czasu do czasu pojawiają się tutaj inne zagadnienie i tak artykuł o WYSZUKAJ.PIONOWO do dziś jest na tej stronie najczęściej odwiedzanym miejscem. Dlatego nie sposób przejść obojętnie obok nowych formuł w Excelu 365, które są już publicznie dostępne: X.WYSZUKAJ i X.DOPASUJ. Czy to prawdziwa rewolucja po 30 latach VLOOKUP-u?
Ponieważ na blogu skupiam się na wizualizacji danych i dashboardach, funkcje Excel opisuję bardzo rzadko. Nie oznacza to jednak, że z nich nie korzystam – jak każdy użytkownik programu Excel szukam stale najprostszego sposobu na osiągnięcie zamierzonego efektu. Śledząc nowości w programie Excel 2016, natknąłem się na 3 nowe funkcje, które wielokrotnie uprościły już moje formuły i oszczędziły mi czas: są to WARUNKI (w angielskiej wersji IFS), PRZEŁĄCZ (SWITCH) oraz POŁĄCZ.TEKSTY (TEXTJOIN).