Podstawowymi zasobami projektu są ludzie, urządzenia i materiały. Choć ich ograniczoność wymusza na nas szczegółowe zaplanowanie ich wykorzystania, tradycyjny wykres Gantta nie umożliwia ich wizualnej prezentacji – przedstawia tylko zadania w czasie.
Począwszy od Excela 2007, stworzenie mapy cieplnej na bazie tabeli danych zajmuje kilka sekund. W Excelu 2003 formatowanie warunkowe umożliwia przypisanie maksymalnie 3 warunków (i co za tym idzie kolorów). Począwszy od Excela 2007 możliwości jest więcej, a do tego istnieje formatowanie warunkowe przy pomocy skali kolorów.
Miniwykresy są świetnym sposobem na pokazanie dużej ilości danych na niewielkiej przestrzeni, przez co idealnie nadają się do dashboardów i raportów. Ich stworzenie w Excelu 2003 lub 2007 nie jest łatwe, ale już użytkownicy wersji z 2010 r. mają do dyspozycji wbudowane narzędzie. Oto kilka sposobów, jak stworzyć miniwykresy w Excelu bez jego pomocy.
Kolor może być stosowany na wiele sposobów w celu nadania znaczenia i klarowności prezentowanym danym, ale tylko wtedy, gdy rozumiemy, jak kolor działa, co umożliwia i jak uniknąć problemów pojawiających się przy jego nieprawidłowym użyciu.
W dziedzinie wizualizacji danych Excel jest narzędziem mocno odbiegającym od ideału. W kolejnych jego odsłonach programiści Microsoftu wprowadzają zmiany powoli, bojąc się rewolucji. Niemniej, porównując możliwości Excela 2007 z jego poprzednikiem z 2003 r., można stwierdzić, że wykonano duży krok naprzód.