Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście podatników? Lekcja 19. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Biała lista podatników pozwala potwierdzić, że kontrahent jest czynnym płatnikiem podatku VAT oraz sprawdzić, czy konto kontrahenta jest prawidłowe. Czy można taki proces przeprowadzić prosto z Excela? Tak, dzięki pobieraniu danych przez API. Usługę API oferuje wiele technologii i publicznych serwisów (np. GUS, NBP, Ministerstwo Finansów, VIES, KRS), a my możemy się z nimi łączyć z Excela i Power BI poprzez Power Query.

Jak automatycznie pobierać do Excela kursy walut z NBP? Lekcja 18. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pobieranie kursów walut jest jednym z najczęściej powtarzających się zadań w pracy w finansach. Przykładowo, fakturę VAT należy przeliczyć po kursie średnim NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego powstanie obowiązku podatkowego. Jak sprawić, żeby świeżutkie kursy czekały na Ciebie w pliku Excel zawsze tuż po otwarciu? Wykorzystać Pobierz dane > Z sieci Web, czyli Power Query.

Jak odczytać w Excelu plik XML z deklaracją JPK_VAT? | Lekcja 17. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki XML zyskały na popularności w księgowości po wprowadzeniu jednolitych plików kontrolnych, ale w świecie danych funkcjonują od dawna. Każdy plik XML składa się z tagów określających strukturę, którą można rozwijać. W pracy na takich plikach w Excelu czeka na Ciebie wiele pułapek, jednak z pomocą przychodzi Ci polecenie Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. Kurs „Pobieranie danych w Excelu dla finansistów” – co tydzień nowe wideo Przed Tobą 17.…

Jak pobrać dane z wielu plików PDF na raz? Lekcja 16. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W poprzedniej lekcji nauczyliśmy się pobierać dane z pojedynczego pliku PDF. W praktyce częściej możesz spotkać sytuację, w której regularnie będziesz pobierać dane z wielu plików PDF o tej samej strukturze, uzupełniając stare dane nowymi. Tutaj ponownie przyda się funkcjonalność Pobierz dane > Z folderu, dzięki której możesz hurtowo wejść do wielu PDF-ów i zbudować jedną długą tabelę z danymi. Nie ma się co łudzić, że Excel zastąpi w tym zakresie narzędzia OCR…

Jak pobrać do Excela dane z pliku PDF? Lekcja 15. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pliki PDF z danymi występują zwykle jako zestawienie transakcji czy rozliczenie. Wygodnie jest je czytać, a do ich otwarcia wystarczy przeglądarka internetowa. Niestety trudniej wyciągnąć z nich dane i przez to stały się zmorą finansistów. Zamiast ręcznie zaznaczać tabelki i kopiować możesz użyć przycisku Pobierz dane z karty Dane, czyli Power Query. W tej lekcji poznasz 3 najczęstsze scenariusze pobierania danych z plików PDF.

Jak pobrać dane z plików otrzymywanych regularnie na e-mail? Lekcja 14. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Jeśli otrzymujesz regularnie pliki z danymi na e-mail (Excel, CSV, TXT, XML czy PDF), a Twoja firma korzysta z poczty Microsoft 365, mam dla Ciebie dobre wieści. Excel potrafi wejść do Twojej skrzynki pocztowej i pobrać dane nie tylko z treści samej wiadomości, ale także z załączników. W tej lekcji dowiesz się, jak sprawić, aby nowe załączniki dołączały się automatycznie do Twojego raportu.

Jak naprawić w Excelu scalone komórki i spivotowane dane? Lekcja 10. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Pierwsza zasada Excela? Nigdy nie scalaj komórek! W najnowszym odcinku mamy scalone komórki, spivotowane dane (brak układu tabeli płaskiej, inaczej bazodanowego) oraz podsumowania w tabeli źródłowej. Na szczęście Excel ma w sobie nową moc w postaci Power Query i taką tabelę szybko naprawisz, automatyzując przy okazji ten proces.

Jak zbudować w Excelu saldo kont na bazie tabeli księgowań? Lekcja 9. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W lekcji 7. wykorzystaliśmy tabelę przestawną do szybkiej analizy danych. Niestety dane wejściowe, nawet jeśli mają układ płaski (bazodanowy), nie zawsze nadają się od razu do pracy z tabelą przestawną i wymagają przekształceń. Idealnym przykładem jest tabela księgowań na kontach po stronie Winien i Ma, gdzie zapis jest w jednym wierszu. Jak powinno wyglądać źródło, aby w tabeli przestawnej szybko zbudować saldo kont?

Jak porównać 2 pliki Excel ze środkami trwałymi? Lekcja 8. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

W aplikacji Word mamy opcję Porównaj dwie wersje dokumentu na karcie Recenzja. A w Excelu? 2 pliki w Excelu można porównać na wiele sposobów. Możesz próbować ręcznie, wstawiać WYSZUKAJ.PIONOWO po obu stronach, testować nowe funkcje Excela 365 (np. FILTRUJ) lub dodatek Inquire. Moim ulubionym sposobem jest Scalanie w Power Query, dzięki któremu łatwo wyłapiesz wszystkie różnice i przy okazji zautomatyzujesz ten proces.

Jak wstawić tabelę przestawną bezpośrednio na zapytaniu Power Query? Lekcja 7. w kursie Pobieranie danych w Excelu dla finansistów

Excel, Microsoft 365Zostaw komentarz

Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?