Tworząc raport należy mieć na uwadze jego przejrzystość. Wizualizacja danych powinna być przedstawiona w jak najprostszy sposób - tak, by niepotrzebnie nie marnować atramentu i nie rozpraszać odbiorcy dodatkowymi ozdobnikami.
Kolumny oraz pola obliczeniowe służą do pozyskania dodatkowych danych. W przypadku kolumny obliczamy indywidualną wartość dla każdego wiersza. W przypadku pól obliczeniowych sprawa ma się nieco inaczej – tam operacje wykonuje się na całych kolumnach bądź tabelach.
Histogram jest graficznym przedstawieniem danych w podziale na określone klasy. Wykorzystuje się go do określenia kształtu danych i porównywania rozkładu z oczekiwaniami. Histogram może bazować na liczebności lub częstości, a jego przedziały powinny być równe.
PowerPivot oraz PowerView są dostępne w pakiecie Office Professional Plus, w usłudze Office 365 Professional Plus i w autonomicznej wersji programu Excel 2013. Nie są to jednak programy domyślnie włączone; przed pierwszym ich użytkowaniem należy je aktywować.
Z poprzednich odcinków wiemy już, jak stworzyć na mapie wykres kolumnowy na 2 różne sposoby. Oto instrukcja tworzenia wykresów kołowych, a co za tym idzie kartodiagramu kołowego. W tym celu na Mapie Polski Excel Powiaty wykorzystamy zwykły wykres kołowy Excel.
Oto drugi odcinek na temat kartodiagramów. Poprzednio utworzyliśmy na mapie jednokolorowy wykres kolumnowy z użyciem miniwykresów. Teraz wykorzystamy w programie Mapa Polski Excel Powiaty paski danych z funkcjonalności formatowania warunkowego.
W odcinku 27. rozszerzyliśmy legendę o kolejny kolor, umożliwiając zaznaczenie każdego z 12 obszarów sprzedaży na mapie inną barwą. W tym i kolejnych 2 odcinkach zajmiemy się tworzeniem kartodiagramów, zaczynając od kartodiagramu kolumnowego (czyli kombinacji mapy i wykresu kolumnowego) na przykładzie Mapy Polski Excel Powiaty.
W poprzednim odcinku cyklu Mapa Polski Excel wykorzystaliśmy sygnalizację uliczną do stworzenia raportu pokazującego wykonanie celu („targetu”) przez pracowników sprzedaży. W tym odcinku dowiemy się, jak zwiększyć liczbę przedziałów, aby dodać do mapy dwunasty kolor.
W odcinku 26. Mapa Polski Excel – wizualizacja danych dla obszarów administracyjnych +1 niż posiadana wersja mapy, stworzyliśmy kartogram dla województw na bazie powiatów. Teraz ponownie wykorzystamy wykres bąbelkowy, aby stworzyć raport, który będzie wysyłał do nas sygnał, niczym omawiany już dashboard sprzedaży.