Wykresy przestawne są dobrze znane osobom operującym na dużym zbiorze niezagregowanych danych. Pozwalają na ich przejrzyste przedstawienie, a także szybkie wprowadzanie modyfikacji. Nowością w Excelu 2013 jest wykres przestawny, który możemy stworzyć bez konieczności wcześniejszego utworzenia tabeli przestawnej.
Z pewnością spotkaliście się z potrzebą zbudowania zestawienia, pogrupowania, czy podsumowania danych pochodzących z różnych źródeł: z oddzielnych tabel w skoroszycie Excel, z różnych skoroszytów, czy nawet z baz danych programu Access.
Wykres liniowy – jeden z klasycznych i jednocześnie najskuteczniejszych wykresów. Służący głównie przedstawieniu zmiany jakieś cechy liczbowej na skali interwałowej – najczęściej na skali czasowej. Linie łączą indywidualne wartości w serie, pozwalając na dostrzeżenie trendów, wzorców oraz wyjątków.
Wykres kołowy – najczęściej nadużywany typ wykresu. Nieefektywnie przedstawia dane, nadużywa koloru. Wprowadza w błąd, gdyż ludzie oko nie jest w stanie poprawnie ocenić różnicy pomiędzy poszczególnymi kawałkami koła.
Profesor Edward Tufte, znany ze zgłębiania tajemnic wizualizacji danych (lub nieskrytych faktów, na które zwykły człowiek nie zwraca uwagi), w swoich publikacjach stworzył między innymi pojęcia "chartjunk" oraz "lie-factor".
Tabela. Sposób przedstawiania danych używany na długo przed wymyśleniem wykresów. Przydatny, jeżeli musimy porównywać pojedyncze dane. Niezastąpiony w analizach wymagającej wysokiej precyzji danych.
Gdy włączamy PowerPivot po raz pierwszy, automatycznie jesteśmy w trybie zaawansowanym – oznacza to, iż mamy do swej dyspozycji zakładkę Zaawansowane, w której znajduje się kilka interesujących funkcji.
W wielu przedsiębiorstwach osoba która przygotowuje model danych do pracy nie jest tą samą, która tworzy raporty. Ta z kolei może nie mieć czasu przeglądać wszystkich danych jakie znajdują się w modelu – może być ich po prostu zbyt wiele.
Relacyjna baza danych to opisany i zorganizowany zbiór tabel połączonych relacjami – związkami między sobą. Ten sposób przechowywania informacji pozwala na uniknięcie redundancji (powtarzania się danych) oraz przeprowadzanie analiz na podstawie wielu tabel.