Celem dobrego dashboardu jest przekazanie konkretnych informacji w jasnej i przejrzystej formie. Ważna jest zatem dbałość o to, aby każdy element graficzny miał swoje uzasadnienie i spełniał swoją rolę. Dodatek Sparklines for Excel został stworzony właśnie w odpowiedzi na te potrzeby użytkowników, wspierając nas w projektowaniu raportów o wysokiej zawartości danych (data density). Jak doszło do jego powstania i jak z niego skorzystać?

W poradniku Co nowego w programie Excel 2013 opisanych zostało wiele nowych funkcjonalności programu Excel 2013. Podkreślałem tam, że większość z nowości jest związanych ze sferą wizualizacji danych (np. cały dodatek PowerView) bądź raportowania (patrz nowości dotyczące tabel przestawnych w Excelu 2013 czy PowerPivot). Wspomnieć należy, że do tego doszło niemało, bo 51, nowych funkcji, w takich kategoriach jak statystyczne, inżynieryjne czy matematyczne.

Aż 4 lata trwał powrót płac ukraińskich do poziomu z września 2008 r., gdy rozpoczął się kryzys polityczny, potęgowany przez światowy kryzys ekonomiczny. I gdy poziom płac wreszcie wrócił na stare tory, rozpoczął się kolejny kryzys, związany z konfliktem zbrojnym. Płace spadły, a kurs dolara poszybował.

W dodatku PowerMap dysponujemy możliwością zmiany cech wyświetlanego obrazu, co znacząco może wpłynąć na jakość w odbieraniu naszej wizualizacji - bez względu na to, jaki sposób jej publikacji wybierzemy.

Stworzenie efektownej wizualizacji to tylko pół sukcesu. Aby odnieść zamierzony przez nas cel, dane na które chcemy zwrócić uwagę trzeba także efektownie zaprezentować. PowerMap daje nam w tej kwestii kilka możliwości, które stosuje się w różnych sytuacji – w zależności od potrzeb i możliwości.

Mapy od zawsze były tłem do przedstawiania danych, które mają odniesienie przestrzenne. Żaden opis, tabelka ani zwykły wykres nie oddadzą sytuacji tak dobrze, jak zrobi to mapa z dobrze przedstawionymi na niej danymi. Nic dziwnego, że korporacja Microsoft sięgnęła po ten sposób wizualizacji danych, realizując go na dwa różne sposoby.

Czasem w tabeli przestawnej (lub na wykresie przestawnym) potrzebna jest nam wartość skumulowana liczona od początku kolumny. Na szczęście nie wymaga to ręcznego ustawiania sum z poprzedzających wierszy. Przydatna jest funkcja Running Total, czyli Suma bieżąca w tabeli przestawnej, która pojawiła się już w Excelu 2010.

Waterfall chart, cascade chart, wykres kaskadowy to bardzo ciekawa forma wykresu prezentująca wzrost lub spadek danej wartości rysując kolumnę wykresu nie od punktu 0, a od punktu odpowiadającego poprzedniej wartości. Wykres dotychczas zupełnie niedostępny w Excelu w sposób standardowy pojawił się w Excelu 2013 w narzędziach Szybki Układ.

Czasami rzeczy nas otaczające wyglądają w pewien sposób, bo tak wyglądają. Zostały zaprojektowane dawno temu, wg pewnych założeń i ograniczeń, a kolejne rozwiązania, wiążące się także ze zmianą technologii, nie pociągają za sobą istotnych zmian, jeśli chodzi o przekaz informacji.