Pierwsza zasada Excela? Nigdy nie scalaj komórek! W najnowszym odcinku mamy scalone komórki, spivotowane dane (brak układu tabeli płaskiej, inaczej bazodanowego) oraz podsumowania w tabeli źródłowej. Na szczęście Excel ma w sobie nową moc w postaci Power Query i taką tabelę szybko naprawisz, automatyzując przy okazji ten proces.
W lekcji 7. wykorzystaliśmy tabelę przestawną do szybkiej analizy danych. Niestety dane wejściowe, nawet jeśli mają układ płaski (bazodanowy), nie zawsze nadają się od razu do pracy z tabelą przestawną i wymagają przekształceń. Idealnym przykładem jest tabela księgowań na kontach po stronie Winien i Ma, gdzie zapis jest w jednym wierszu. Jak powinno wyglądać źródło, aby w tabeli przestawnej szybko zbudować saldo kont?
W aplikacji Word mamy opcję Porównaj dwie wersje dokumentu na karcie Recenzja. A w Excelu? 2 pliki w Excelu można porównać na wiele sposobów. Możesz próbować ręcznie, wstawiać WYSZUKAJ.PIONOWO po obu stronach, testować nowe funkcje Excela 365 (np. FILTRUJ) lub dodatek Inquire. Moim ulubionym sposobem jest Scalanie w Power Query, dzięki któremu łatwo wyłapiesz wszystkie różnice i przy okazji zautomatyzujesz ten proces.
Nie wstawiaj tabeli przestawnej na obiekcie Tabela! Wiem, że sam sobie przeczę, bo w kursie Tabele przestawne Excel właśnie takie podejście rekomenduję. Teraz jesteśmy jednak poziom wyżej i możemy wykorzystać cały POWER w Excelu, wstawiając tabelę przestawną na zapytaniu Power Query. Jak to zrobić?
Często spotykanym sposobem organizacji danych w Excelu jest dzielenie ich na arkusze. Taka praktyka pozwala łatwo wyszukiwać dane (arkusz niczym oddzielna szuflada w garderobie), ale utrudnia analizę wszystkiego na raz. Dlatego jedną z ważniejszych operacji na danych, jest dołączenie ich w pionie w jedną, długą tabelę (czyli wyciągnięcie wszystkiego z szuflad i ułożenie jednego stosu ubrań na drugim). W tym odcinku dołożymy też do naszych danych pasujące elementy z drugiej…