Jak przestawić w raporcie dużo danych na małej przestrzeni? To pytanie, na które trudno w programie Excel znaleźć odpowiedź. W poniższym przykładzie podejmę próbę zmieszczenia na jednym wykresie informacji o sprzedaży oraz zmianie w stosunku do zeszłego roku. Wykres zaawansowany, nadaje się tylko dla świadomych odbiorców, w szczególności z działów finansów i kontrolingu.
W infografikach często można spotkać wykresy o bardzo ciekawych kształtach: wykresy dotyczące ludzi w kształcie ludzi, wykresy dotyczące wydatków w kształcie symbolu dolara, itd. Wykresy o takich kształtach nie mają służyć przedstawieniu danych w sposób klarowny, a raczej zainteresować odbiorcę. Poniższy artykuł przybliży tworzenie wykresu w kształcie samochodu w programie Excel.
Pivot cache (pamięć podręczna tabeli przestawnej) generuje się kiedy jest tworzona tabela przestawna. Ten rodzaj pamięci przechowuje kopię danych źródłowych, które zostały użyte do pivota. Co więcej, jest to część pliku, bezpośrednio połączona z tabelą przestawną. Kiedy tabela przestawna jest modyfikowana nie łączy się na nowo z danymi źródłowymi, tylko wykorzystuje właśnie pamięć podręczną tabeli przestawnej.
Wykres lizakowy jest wariacją wykresu punktowego. Wykres ten może być używany jako wersja wykresu Gantta. ‘Patyk’ lizaka jest tworzony za pomocą słupków błędów. W poniższym przykładzie stworzymy wykres lizakowy z linią ‘dziś’ oraz selektywnymi etykietami osi X. Linia ‘dziś’ będzie pomocna przy monitorowaniu dat zakończenia poszczególnych projektów, natomiast selektywne etykiety osi X pomogą w utrzymaniu czytelnej osi poziomej. Więcej na temat wykresu…
Jeżeli dodajemy własne obliczenia w tabeli przestawnej, zwykle jest to pole obliczeniowe. W moim mniemaniu jego zastosowanie jest dużo bardziej intuicyjne. Spróbuję jednak pokazać jaki efekt można uzyskać i do czego wykorzystać numerowany element obliczeniowy, by zachęcić do wykorzystania go na co dzień .
Na pewno często w Waszych plikach pojawiał się problem z ich wielkością, po dodaniu tabeli przestawnej. Otóż istnieje rozwiązanie, które bardzo szybko pozwoli zmniejszyć gabaryt pliku. Mowa o: Zapisz dane źródłowe z plikiem, dostępnej w Opcjach tabeli przestawnej. By sprawdzić jej działanie stworzę dwa pliki z tymi samymi danymi (natężenie ruchu na stronie skuteczneraporty.pl). Na danych zbuduję tabele przestawne, w jednym pliku opcja będzie włączona w drugim…
W poprzednim artykule o przydatnych funkcjach Excel zaprezentowałem ciekawe połączenia funkcji i dzięki temu ich dodatkowe możliwości. Tym razem pozostaję w temacie formuł, jednak będą to już pojedyncze formuły, ale jakże przydatne i wielofunkcyjne!
W pierwotnym zamyśle artykuł skierowany miał być do analityków, ale tak naprawdę rozwiązania a przede wszystkim świadomość ich istnienia, może być wykorzystana przez wszystkich użytkowników Excela. Niektóre zastępują powszechnie stosowane rozwiązania w doskonalszy sposób, inne to zupełnie nowa wartość.