Przygotowanie danych i wykresu w programie Excel

Punktem wyjścia jest dla nas wykres kolumnowy, pokazujący sprzedaż dla dwóch lat w podziale na kategorie.

Krok 1: Dodaj do danych serię techniczną

Obliczamy serię techniczną o wartości minimalnie wyższej niż obie kolumny (w przykładzie

Krok 2: Oblicz dynamikę rok do roku

Liczymy dynamikę w kolejnym wierszu, a formatowanie komórek ustawiamy na Niestandardowe o zapisie:

+0%;-0%

Dzięki temu dla każdej wartości pojawi się znak + lub -.

Krok 3: Dodaj serię danych z białym wypełnieniem

Dodajemy serię techniczną do wykresu jako główny wykres kolumnowy grupowany, a serie dla lat jako serie kreślone na osi pomocniczej.

Ustawiamy jej wypełnienie na białe, a kontur na czarny.

Krok 4: Dodaj etykiety danych jako Wartość z komórek

Zaznaczamy serię danych techniczną > Dodaj etykiety danych > Wartość z komórek > wskazujemy wiersz Etykiety.

W bardziej złożonym scenariuszu można by nawet pokusić się o odróżnienie kolorem wzrostu i spadku.

Pobierz szablon Excel i wstaw Twoje dane

Tu możesz pobrać szablon wykresu kolumnowego z etykietami dla dynamiki i wstawić Twoje dane.

Krok 1: Przygotuj dane w arkuszu Excel

Zaczynamy od danych źródłowych w arkuszu Excel.

Krok 2: Zbuduj wykres kolumnowy skumulowany

Wstawiamy wykres kolumnowy skumulowany i wyróżniamy kolorem zielonym dane YTD i miesiąc maj.

Krok 3: Zbuduj serię dla wykresu liniowego

Budujemy serię wykresu liniowego, która będzie ciut wyższa (o 10%) niż maksymalna wartość między wyróżnianymi kolumnami.

Dodaj serię jako linia na wykresie kombi kolumnowo-liniowym.

Krok 4: Dodaj słupki błędów

Słupki błędów będą linią referencyjną opadającą od wykresu liniowego do końca słupka.

Są to słupki ujemne (lecące w dół).

Krok 5: Dodaj etykiety danych jako Wartość z komórek

Efekt końcowy

Finalnie otrzymamy wykresy, których comiesięczna aktualizacja nie przysporzy nam dużo pracy – podmienić dane, przesunąć formuły z etykietami, zaktualizować kolory.

Pobierz szablon Excel i wstaw Twoje dane

Tu możesz pobrać szablon wykresu kolumnowego z etykietą wzrostu rok do roku.

Przygotowanie danych do budowy wykresu Excel

Do przygotowania wykresu z sumą dla wykresu kolumnowego skumulowanego posłużą poniższe dane:

Wstawianie wykresu kolumnowego skumulowanego

Na podstawie zestawienia sprzedaży poszczególnych kategorii produktowych w latach 2015-2018 wstawiamy wykres skumulowany kolumnowy.

Domyślny wykres będzie wyglądał jak poniżej:

Sposób 1: Zmiana typu wykresu na kombi z wykresem kolumnowym

Aby wykres wyglądał zgodnie z założeniami konieczna będzie zmiana typu wykresu na kombi: dane dotyczące kategorii produktowych będą prezentowane jako wykres skumulowany kolumnowy na osi pomocniczej, natomiast suma będzie wykresem kolumnowym.

Wykres z sumą jest już gotowy:

Sposób 2: Zmiana typu wykresu na kombi z wykresem liniowym

Podobny trick możemy zastosować z wykresem liniowym.

Wykres również będzie wykresem kombi, ale wszystkie serie będą na osi głównej, a suma będzie wykresem liniowym ze znacznikami.

Następnie usuwamy linię oraz znaczniki wykresu liniowego.

I gotowe!

Pobierz szablon wykresu Excel

Pobierz szablon wykresu kolumnowego skumulowanego z etykietami dla sumy i wstaw Twoje dane.

Przygotowanie danych do wykresu słupkowego Excel

Wykres utworzymy na podstawie danych dotyczących zysku dla poszczególnych kategorii produktów (dane dotyczą zysków i strat).

Budowa wykresu słupkowego

Zaznaczmy dane i wstawmy wykres słupkowy.

Domyślny wykres będzie wyglądał jak poniżej:

Dane możemy posortować od wartości najmniejszej do największej – tak, aby wykres wyglądał jak poniżej:

Kolejnym krokiem będzie zmiana rozmiaru wykresu, tak aby wszystkie etykiety się na nim mieściły.

Aby wyświetlić etykiety w taki sposób, aby były widoczne możemy posłużyć się Pozycją etykiety i wybrać opcję Wysoko.

Możemy też wybrać pozycję Nisko.  Etykiety są w obu przypadkach bardzo oddalone od osi i ciężko je przyporządkować do słupków.

Budowa etykiet wykresu słupkowego w Excelu

Dodamy teraz kolumnę techniczną do danych źródłowych – dla danych ujemnych będzie to wartość – 10, dla danych dodatnich – +10.

Nowododaną kolumnę techniczną dodamy do wykresu.

Wykres będzie wyglądał jak poniżej – techniczna seria danych ma kolor pomarańczowy.

Ustawmy nakładanie serii na 100%, tak aby obie serie się ze sobą łączyły.

Następnym krokiem będzie usunięcie osi Y i dodanie etykiet danych do serii technicznej.

Domyślnie wstawią się etykiety z wartościami -10 oraz +10. Ustawmy dla etykiet położenie Podstawa wewnętrzna.

Kolejnym krokiem będzie usunięcie wypełnienia oraz obramowania serii technicznej.

Następnie zmienimy etykiety na wartość etykiet docelowych tj. nazwy kategorii produktowych.

Przedostatnim krokiem będzie usunięcie linii siatki, dodanie tytułu wykresu oraz dopasowanie etykiet tak, aby wyświetlały się w jednej linii.

Na sam koniec zmienimy kolory serii danych: dane dodatnie będą zielone, dane ujemne – czerwone.

Umieszczanie etykiet na wykresie w Excelu może być nie lada wyzwaniem. Szczególnie, kiedy prezentujemy dość duży zakres danych. W takim przypadku etykiety mogą się nie mieścić. Naszym celem nie jest też rozciąganie wykresu do niewyobrażalnych rozmiarów, tak aby były one czytelne. W poniższym artykule zostanie przybliżony sposób jak radzić sobie z rozmieszczeniem etykiet na osi X na przykładzie wykresu kolumnowego w programie Excel.

Więcej informacji na temat etykiet na wykresie kolumnowym znajdziemy w artykule Etykiety danych wykresu kolumnowego w Excelu w nowej roli .

Sposób na rozmieszczenie wielu etykiet na wykresie Excel

Gdy chcemy zaprezentować na wykresie dane dotyczące wielu produktów i pragniemy, aby wykres był nadal czytelny, powinniśmy umieścić etykiety w sposób, który nie przeszkodzi w poprawnym i łatwym odczytywaniu danych z wykresu.

Na podstawie ilości sprzedanych samochodów poszczególnych marek w 2013 roku stworzymy wykres kolumnowy, na którym kluczową rolę odegrają dobrze rozmieszczone etykiety osi X.

Etykiety na wykresie rozmieściły się domyślnie pod ukosem. Dążymy jednak, aby nazwy wyświetlały się poziomo. Oczywiście możemy rozciągnąć wykres, wtedy etykiety także będą rozmieszczone poziomo, jednak nie o to nam chodzi.

Możemy także zmienić jednostkę interwału z 1 na 2. Spowoduje to prezentowanie się co drugiej etykiety. Nie jest to najlepsze rozwiązanie, ponieważ musielibyśmy się domyślać albo sprawdzać dane źródłowe, aby wiedzieć jaka marka kryje się za co drugą kolumną.

Kolejnym sposobem może być podział danych na dwie kolumny.

Na podstawie tak rozmieszczonych danych wstawiony wykres będzie prezentował się jak poniżej:

Najlepszym sposobem na funkcjonalne rozmieszczenie etykiet będzie przygotowanie danych źródłowych w następujący sposób:

Przed co drugą nazwą marki został wprowadzony odstęp dzięki kombinacji Alt+Enter. Spowodowało to przesunięcie etykiet co drugiej marki w dół. Dzięki takiemu zabiegowi wszystkie etykiety mieszczą się na wykresie i prezentują się przejrzyście.

Plik do pobrania

Tu możesz pobrać plik z powyższym wykresem – Etykiety osi X – sprytny sposób na ich rozmieszczenie.

Przykład 1 – powiązanie z komórką

Etykiety danych w Excelu ograniczone są do wartości, nazwy kategorii lub serii. Każdej etykiecie można jednak nadać zupełnie inną wartość poprzez odniesienie wartości etykiety do wartości komórki, np. zmiany w stosunku do poprzedniego okresu:

W ten sposób można zmienić etykiety nie tylko na liczby, ale także na symbole (a tych chociażby w czcionce Wingdings jest multum).

Przykład 2 – formatowanie czcionki

Także zwykłe etykiety zawierające wartości mogą być ciekawsze – wystarczy choćby zmiana koloru czcionki (np. niebieska dla wartości dodatnich, czerwona dla ujemnych). Otwierając prawym przyciskiem myszy okno Formatuj etykiety danych -> Liczby, możemy wprowadzić niestandardowy format, który automatycznie zmieni kolor czcionki na wykresie. Okno Kod formatu zawiera 3 wartości oddzielone średnikiem:
format wartości dodatniej; format wartości ujemnej; format dla zera
Wprowadzając tam niestandardowy kod:
[Niebieski]+0%;[Czerwony]-0%

sprawiamy, że Excel sam zmieni kolor czcionki naszych danych: