Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365

W programie Excel pojawiły się właśnie 2 nowości. Pierwsza pozwala ustawić nowe typy danych – Akcje i Geografia, druga komentować komórki w formie dyskusji. Jakie są ich praktyczne zastosowania?

Jak wykorzystać nowe typy danych Geografia i Akcje?

Oba typy danych znajdziemy na karcie Dane.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 1

Aby je włączyć, zaznaczamy dane w komórkach źródłowych i wciskamy odpowiedni przycisk.

Uwaga! Dane w komórce źródłowej mogą po kliknięciu ulec zmianie. W moim przypadku „mBank” zmienił się na „mBank SA”, a „mazowieckie” na „Masovian Voivodeship”.

Następnie utrzymujemy zaznaczenie wielu komórek i korzystamy z ikonki w prawym górnym rogu aby wybrać jeden ze wskaźników. Oto przykład dla danych giełdowych.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 2

Dane giełdowe dostarczane są przez firmę Morningstar. Dane dla polskiej GPW dostępne są tylko na koniec dnia, ale dla najważniejszych giełd (np. NYSE czy LSE) dostępne są z 15 minutowym opóźnieniem. Komórki przeliczają się po ponownym otwarciu arkusza.

Oto przykładowe wskaźniki pobrane przeze mnie.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 3

Dużo więcej zastosowań widzę dla danych geograficznych (może ze względu na moje zainteresowanie mapami). Dla krajów szybko udało się znaleźć takie wskaźniki jak: Dzietność, PKB, Populacja, Bezrobocie.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 4

Ciut krótsza była liczba wskaźników dostępnych dla województw.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 5

Dla miast pobrałem bez problemu: Długość i szerokość geograficzną, Populację i Prezydenta.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 6

W bazie było miasto o liczbie mieszkańców lekko powyżej 10 000 (Choszczno), ale poniżej już nie (Drawno).

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 7

Każdy taki wskaźnik zapisuje się jako formuła, więc łatwo jest ją skopiować do kolejnych komórek.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 8

Czy taki sposób generowania danych może się przydać? Na szybko na pewno tak, dla bardziej złożonych analiz będziemy raczej szukać bardziej kompletnego źródła danych (geografia) lub częstszej aktualizacji (akcje). Podejrzewam, że na tych dwóch opcjach Microsoft nie poprzestanie.

Nowy sposób komentowania w Excelu

Dostępny jest nowy sposób komentowania w programie Excel. Stare komentarze stały się notatkami, a nowe pozwalają na tworzenie konwersacji otagowanej datą. Nowy sposób komentowania komórek znajdziemy pod prawym przyciskiem myszy na komórce lub na karcie Wstawianie. Stary skrót Shift+F2 jest nadal podpięty do notatek.

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 9

Nowe typy danych i komentowanie w formie dyskusji w Excelu – kolejne nowości Office 365 10

Bartosz Czapiewski

Bartosz Czapiewski

Założyciel SkuteczneRaporty.pl, doświadczony ekspert oraz trener Excela, Power Query, Power BI i DAX. Od ponad 15 lat pomaga specjalistom i firmom lepiej pracować z danymi, automatyzować raporty oraz rozwijać kompetencje analityczne.

Jest autorem programów szkoleniowych dla Analityków: JUNIOR, POWER PRO i EXPERT oraz twórcą społeczności I❤️DATA, w której poprzez mentoring, spotkania LIVE z ekspertami i praktyczne wyzwania pomaga rozwijać umiejętności, budować portfolio, przygotować się do rekrutacji i zrobić kolejny krok w stronę pracy jako Analityk Danych.

Na blogu dzieli się praktycznym podejściem do analityki: od układania danych w Excelu, przez automatyzację pracy z Power Query, aż po zaawansowane raportowanie w Power BI, DAX i rozwój kariery Analityka Danych.

Brak komentarzy

  1. Komentowanie to coś, czego brakowało mi w Excelu od bardzo dawna. Cieszę się, że w końcu to dodano. Znanie upraszcza to pracę w firmach, które korzystają z serwera plików i pracują wspólnie na tych samych excelowych plikach. Oby tak dalej MS! 🙂

    • Nowości wchodzą niestety tylko do Excela 365. W 2019 trzeba by zbudować własny mechanizm ich pobierania poprzez Power Query i ustawić np. automatyczne odświeżanie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *