Istnieje wiele sposobów na przygotowanie filtra TOP N, który będzie działał w modelu danych (w Excel Power Pivot lub Power BI). Zacznijmy od jego wersji statycznej, aby w kolejnym wpisie przeczytać o możliwości dynamicznej zmiany liczby N parametrem.

Sposób 1 – filtrowanie tabeli przestawnej Excel lub wizualizacji Power BI

Najprostszy sposób na filtrowanie miar – wybór filtru top N z interfejsu – jest możliwy w sytuacji, gdy w wierszach tabeli przestawnej lub osi na wykresie Power BI posługujemy się polem filtrowanym. W naszym scenariuszu będzie to pole Klient.

Filtrowanie TOP N w Excelu

Filtrowanie TOP N w Power BI

Sposób 2 – utworzenie kolumny obliczeniowej w modelu danych Excel lub Power BI

Możemy utworzyć kolumnę obliczeniową, która będzie posiadała znacznik czy dany klient należy do TOP N czy nie. Rozwiązanie identycznie wygląda w Power Pivot i Power BI i składa się z następujących kroków (przykład dla modelu danych z tabelą sprzedażową Dane i Klienci):

1. Utwórz miarę Sprzedaż Total:

Sprzedaż Total = SUM(Dane[Sprzedaż])

2. W tabeli Klienci utwórz kolumnę obliczeniową

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;"TOP10";"Pozostałe")

Formuła tworzy wirtualną tabelę wszystkich klientów, liczy dla nich Sprzedaż Total i sprawdza, czy miejsce rankingowe jest w pierwszej dziesiątce. Jeśli tak, zwraca znacznik TOP10, a w przeciwnym razie znacznik Pozostałe.

Jeśli kolumna ma zwracać nazwiska TOP klientów, a resztę grupować do pozostałych, możemy zmienić jej treść:

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;Klienci[Klient];"Pozostałe")