Jeżeli dodajemy własne obliczenia w tabeli przestawnej, zwykle jest to pole obliczeniowe. W moim mniemaniu jego zastosowanie jest dużo bardziej intuicyjne. Spróbuję jednak pokazać jaki efekt można uzyskać i do czego wykorzystać numerowany element obliczeniowy, by zachęcić do wykorzystania go na co dzień .

Przygotowanie danych

Dane jakie wykorzystam do budowania tabeli przestawnej dotyczą ofert (zapytań) wysyłanych na stronę Allegro dotyczących różnych rodzajów butów. Tabelę przestawną konstruuję w wierszach umieszczając markę obuwia, zaś w obszarze wartości umieszczam sumę z pozostałej liczby par (jaką w danej ofercie posiada jeszcze sprzedawca).

Wstawianie elementu obliczeniowego do tabeli przestawnej

Pierwszą rzeczą o której należy pamiętać przy wstawaniu elementu obliczeniowego to ustawienie w odpowiednim miejscu (raportu tabeli przestawnej) kursora myszki, bowiem od tego będą zależały aktywne opcje – możliwość wstawienia pola lub elementu obliczeniowego. Poniżej schemat obrazujący możliwości działania w zależności od położenia kursora w obszarze tabeli przestawnej.

Z powyższego schematu wynika, że będę mieć możliwość wstawienia elementu obliczeniowego jeżeli znajdę się w obszarze elementów etykiet wierszy.

Wstawiam pierwszy element obliczeniowy > ustawiam kursor w obszarze tabeli przestanej > Analiza > Obliczenia > Pola, elementy, zastawy > Element obliczeniowy.

Pojawia się okno Wstaw element obliczeniowy. W polu nazwa wpisuję nazwę z jaką element obliczeniowy pojawi się w tabeli przestawnej: „ Element kalkulowany1”. W polu formuła wpisuję działanie jakie ma być wykonane na  elementach z pola „marka”.

Element obliczeniowy z odwołaniem pozycyjnym bezwzględnym

Wpisuję zatem formułę, która odejmie od pierwszego elementu w tabeli (czyli marka 4F) wartość dla marki numer 2 w obecnej tabeli przestawnej (adidas). Aby pole „marka” pojawiło się w polu wpisywanej formuły należy je dwukrotnie kliknąć , a w nawiasie kwadratowym wpisać numer indeksu czyli  numer porządkowy danego elementu, na którym ma być wykonane działanie.

Wybieram Dodaj > OK i w tabeli przestawnej pojawia się „Element kalkulowany1”.

Widać dokładnie, że wartość wstawionego elementu to różnica 932-1380 (jak na załączonym powyżej rysunku). Element możemy przesuwać w tabeli przestawnej, zawsze będzie odwoływał się do pierwszego i drugiego elementu.

Ograniczenia

Jednak przy stworzeniu takiego elementu (pozycyjnego), danych nie możemy sortować w tabeli przestawnej według wartości. Pojawia się następujący komunikat:

Sortowanie według etykiet wierszy jest wciąż możliwe. Jeżeli zmienią się w wyniku sortowania wartości dla pierwszego i drugiego elementu w tabeli przestawnej wówczas wartość elementu obliczeniowego zostanie zaktualizowana.

Zastosowanie

Element  obliczeniowy z odwołaniem pozycyjnym bezwzględnym może być  zastosowany przy datach , kiedy wiemy że np. w tabeli mamy określoną ilość elementów (12 miesięcy , ilość dni w miesiącu itp.) i zawsze przy pomocy elementu obliczeniowego odwołujemy się do konkretnych elementów (np. stycznia i grudnia).

Element obliczeniowy z odwołaniem pozycyjnym względnym

Od poprzedniego rozwiązania rożni się tym, że w zależności o umieszczenia utworzonego elementu w tabeli przestawnej, będzie się on odwoływał do elementów względem własnego położenia. Na przykładzie będzie to dużo prostsze.

Powtarzam kroki  dotyczące wstawienia elementu obliczeniowego.  Tym razem odwołanie będzie względne, więc w formule kalkulującej wartość nowego elementu („Element kalkulowany2”), poprzez znaki „+” i „-” będę odwoływać się do wierszy w tabeli przestawnej, odsunięte od mojego elementu obliczeniowego o dwa i jeden wiersz (znaki minus „-” oznaczają że cofam się z numerem wiersza = idę w górę tabeli przestawnej, znaki plus „+” oznaczają, że zwiększam numer wiersza = idę w dół tabeli).

Poniżej efekt dodania nowego elementu. Od wiersza (-2) odejmuję wiersz (-1) czyli 0-735 = -735.

Przesuwając element obliczeniowy w tabeli przestawnej , jego wartość będzie się zmieniała, dla odpowiednich wartości z wierszy -1 i -2.

Ograniczenia

Podobnie jak w przypadku odwołania bezwzględnego danych nie możemy sortować w tabeli przestawnej według wartości. Sortowanie według etykiet wierszy jest wciąż możliwe.

Zastosowanie

Rozwiązanie z względnym odwołaniem elementu obliczeniowego jest bardziej elastyczne, daje możliwość analizowania większej ilości danych, różnych danych.

Plik do pobrania

Pobierz plik kalkulowany-element-obliczeniowy-w-tabeli-przestawnej i wstaw swoje dane.