Szereg czasowy jest najczęstszym sposobem ujęcia danych w raportach biznesowych. Policzono, że ok. 75% wszystkich wykresów (lub tabel), które powstają we wszystkich organizacjach zawiera prezentację zjawisk w ujęciu rocznym, kwartalnym, miesięcznym, tygodniowym, dziennym itd. Na twórców tego typu wykresu czyha wiele pułapek.
Wykres funkcji prawdopodobieństwa rozkładu normalnego został nazwany na cześć niemieckiego matematyka i naukowca Johanna Gaussa. Właśnie on, „Książę Matematyków”, stworzył funkcję, która umożliwiła narysowanie krzywej dzwonowej. Dziś każdy może taki wykres stworzyć samodzielnie i zostać księciem Excela.
Rzeczpospolita ma zwyczaju produkcję wykresów, których czytanie jest trudne. Jest tak nie tylko dlatego, że wykresy są pochylone czy daltoniści (10% mężczyzn i 1% kobiet) nie rozróżnią użytych kolorów, ale także dlatego, że rzadko wykorzystuje wykres panelowy.
Excel nie posiada narzędzia, które w łatwy sposób pozwoliłoby stworzyć wykres panelowy. Do wyboru mamy dwa rozwiązania: kopiowanie wykresów lub stworzenie wykresu combo. Pierwsze rozwiązanie jest szybkie i proste, drugie profesjonalne i sprytne, gdyż Excela trzeba trochę oszukać.
Wykres panelowy (ang. panel chart) jest zestawem podobnych wykresów przedstawionych na pojedynczej tablicy, użytym w celu ułatwienia zrozumienia wielowymiarowych danych. Wykresy te mają identyczny wygląd i są ze sobą powiązane w logiczną całość.
Częstym problemem spotykanym przy projektowaniu wykresów jest duża różnica między najmniejszymi i największymi wartościami na wykresie. Bo niby jak pokazać jednocześnie szczegóły dla dużych i małych liczb? Dysproporcja taka zmusza nas często do działań, które, choć z pozoru sensowne, wprowadzają czytelnika w błąd.
Macierz Boston Consulting Group powstała w 1969 r. Jest narzędziem graficznie prezentującym możliwości rozwoju przedsiębiorstwa. Na jej podstawie możemy podjąć decyzje dotyczące portfela posiadanych produktów. Stworzenie macierzy BCG przy użyciu wykresu bąbelkowego w Excelu jest banalnie proste.
Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.
Dashboard jest specyficznym rodzajem raportu, na którym w wizualny sposób przedstawione są najważniejsze informacje potrzebne do osiągnięcia jednego lub więcej celów. Informacje te są skonsolidowane i umieszczone na jednym ekranie, aby śledzić je w mgnieniu oka.