W części 5 cyklu Mapa Polski Excel – Jak zbudować podział geograficzny z wykorzystaniem kodów pocztowych narysowaliśmy podział powiatów Polski na Przedstawicieli. Teraz wykorzystamy komunikat, który pojawia się po kliknięciu obszaru powiatu, do wyświetlania nazwiska Przedstawiciela.
W części 4 poradnika Mapa Polski Excel – Jak zbudować hierarchiczny podział geograficzny poznaliśmy sposób na stworzenie struktury w podziale na Makroregion, Region i Przedstawiciela. Rozpatrzmy teraz przykład, gdy ten podział nie odbywa się wg granic administracyjnych, a za pomocą kodów pocztowych.
W trzeciej części cyklu Mapa Polski Excel - Jak przedstawić dane dla podziału geograficznego za kolejne okresy (miesiące, kwartały, lata)? dowiedzieliśmy się, jak za pomocą przycisku zmieniać okres, za który prezentowane są wyniki. Teraz zapoznamy się ze sposobem budowy struktury podziału geograficznego, rozbijając go na makroregion, region i teren przedstawiciela, przy założeniu, że podział ten pokrywa się z granicami administracyjnymi na Mapie Polski Excel.
W części drugiej cyklu Mapa Polski Excel - Jak zwizualizować dane na mapie z zastosowaniem podziału geograficznego? nauczyliśmy się przedstawiać dane dla regionów opartych na podziale administracyjnym (mapa powiatów czy mapa gmin). Teraz poznamy możliwość porównywania ze sobą różnych okresów, np. kolejnych miesięcy, kwartałów czy lat.
W części 1 cyklu Mapa Polski Excel – Jak stworzyć podział geograficzny na bazie granic administracyjnych? zbudowaliśmy podział geograficzny w programie Mapa Polski Excel (zarówno w tabeli Dane, jak i jako kontury na mapie). Teraz przechodzimy o krok dalej i przypiszemy naszym regionom konkretne wartości (wyniki).
Jednym z najczęstszych zastosowań programu Mapa Polski Excel jest wizualizacja obecnego podziału geograficznego firmy i raportowanie wyników poszczególnych regionów. Z programu korzysta w ten sposób wiele firm o ogólnopolskim zasięgu. W najprostszym wariancie podział geograficzny firmy bądź organizacji pokrywa się z granicami administracyjnymi Polski (województwa, powiaty lub gminy).
Oto odpowiedzi na najczęstsze pytania użytkowników tabel przestawnych: jak ustawić układ klasyczny, jak utworzyć wykresy przestawne, jak ustawić automatyczną zmianę tytułu wykresu, jak zmienić źródło danych.
Grupowanie w tabeli przestawnej może być bardzo pomocne do podziału danych w odpowiednie grupy (czasowe, regionalne, wartościowe itp.) zależnie od naszych potrzeb. Najpopularniejszym zastosowaniem grupowania jest tworzenie podziału po datach: na miesiące, kwartały i lata.
Poprzez samo przeciąganie i upuszczanie pól tabeli przestawnej nie zawsze uzyskamy wynik, który nas zadowoli. Gdy dane źródłowe wymagają pewnych operacji matematycznych, z pomocą przychodzą pola obliczeniowe i elementy obliczeniowe, które pozwolą dodać formuły do kolumny lub wiersza.