Co to jest Tableau?

Wizualizuj, analizuj i dziel się danymi z Tableau. Na wszystkich urządzeniach.

Tableau jest programem informatycznym służącym do analizy danych (przez ich wizualizację) i dzielenia się nimi poprzez interaktywne jednoekranowe zestawienia (zwane na SkuteczneRaporty.pl i w samym Tableau dashboardami). Filozofia programu Tableau i całej firmy zawiera się w następującym zdaniu: Pomagamy ludziom zobaczyć i zrozumieć dane („We help people see and understand the data”).

U podstaw tego programu leży przekonanie, że każda osoba pracująca z danymi powinna być w stanie w prosty sposób prezentować swoje dane, zadawać pytania i znajdować odpowiedzi, odkrywać i ujawniać istniejące zależności. Bo każdy z nas jest w swoim życiu prywatnym i zawodowym analitykiem danych – przetwarza informacje, próbuje je powiązać i zrozumieć, a następnie na ich podstawie podejmuje działania i decyzje. Tak jak super- i hipermarkety zrewolucjonizowały sposób, w jaki myślimy o zakupach, tak Tableau stawia na głowie dotychczasowy sposób postępowania z danymi (uwięzionymi w systemach IT, zarządzanych przez pracowników IT, stosujących procedury IT), dając każdej osobie możliwość samoobsługi w kwestii połączenia się ze źródłem danych, ich wizualizacji i udostępnienia wyników. Więc jeśli masz dane i chcesz je zrozumieć, najpierw zobacz je w Tableau.

Dużą zaletą Tableau jest jego intuicyjność i szybkośćnauki samego programu. Wiele operacji program wykonuje automatycznie (np. podział danych na informacje liczbowe – miary oraz informacje nieliczbowe – wymiary), a użytkownik nawet nie znając dokładnie zbioru danych, otrzyma propozycję gotowej wizualizacji, którą może łatwo przekształcić w inny obraz. Programnie ma wysokich wymagań sprzętowych, co sprawia, że można go uruchomić praktycznie na każdym urządzeniu.

Dla kogo jest Tableau?

Dla analityków, informatyków, menedżerów. Dla naukowców, lekarzy, pracowników administracji publicznej. Dla blogerów, dziennikarzy, osób występujących publicznie. Słowem, dla wszystkich.

Wizualizacja danych i analiza wizualna

Sercem programu jest przetwarzanie danych w wykresy. Jednak sposób, w jaki Tableau to robi, jest inny niż w dotychczas stworzonych programach. Tworząc Tableau wykorzystano wszystkie dobre praktyki, zasady wizualizacji danych i innowacje wprowadzone w tym obszarze w ostatnich latach. Całość zaprojektowano w taki sposób, aby te najprostsze i najbardziej zrozumiałe formy prezentacji danych automatycznie tworzyły wykresy. Rolą użytkownika nie jest zatem samo przygotowanie obrazu, ale jego analiza. Analiza wizualna. To podejście do rozkładu posiadanych danych na czynniki, zmienne i zależności łączy 2 istotne elementy:

• tworzenie wizualizacji na jednym ekranie (na dashboardzie), aby była przetwarzana w całości w pamięci krótkotrwałej w ludzkim mózgu, dzięki czemu mamy największą szansę na dostrzeżenie trendów, wzorców i odchyleń
• interakcję z wizualizacją poprzez ciągłą jej zmianę, zadawanie pytań, szukanie przyczyn. Przykładami takich interakcji są wbudowane w dashboardy techniki jak sortowanie, filtrowanie pojedynczych wykresów i całego dashboardu, drążenie, szczegóły pokazywane na żądanie czy hiperłącza

Pracuj z Tableau na wielu źródłach danych. Z szybkością myśli.

Tableau to nowoczesne narzędzie klasy Business Intelligence, które pozwala na sprawne raportowanie i wizualizację danych z rożnych źródeł bez konieczności wdrażania takich elementów jak hurtownia danych czy kostki OLAP. W porównaniu z klasycznymi, ciężkimi rozwiązaniami, jak Oracle, Cognos czy Microstrategy, Tableau stanowi lekką, elastyczną i niskobudżetową alternatywę, po którą sięgają zarówno najwięksi gracze na światowym rynku (m.in. Facebook czy Amazon), jak i małe firmy, które do tej pory w ogóle nie rozważały inwestycji w narzędzia do raportowania.

Zastosowanie technologii „in-memory”umożliwia Tableau przyspieszenie analiz dzięki wykonywaniu ich w całości w pamięci operacyjnej komputera (wszystkie dane potrzebne do analizy zostają załadowane do pamięci), przez co ograniczony jest wolny transfer danych z dysków zewnętrznych.

Połączenie danych źródłowych, stworzenie modelu danych, zaprojektowanie pulpitu zarządczego (dashboardu) oraz opublikowanie go w sieci jest bardzo łatwe także dla osób, które mają pewne problemy z obsługą komputera i nie lubią aktualizacji. Nie do przecenienia jest dystrybuowalny model danychTableau, który umożliwia wymienianie się gotowymi definicjami połączeń, zapamiętywanymi w oddzielnych plikach. Dzięki tej funkcji Tableau nadaje się do częstego tworzenia nowych raportów przez niezaawansowanych użytkowników. Przewagę Tableau nad konkurencyjnymi narzędziami BI udokumentował raport Gartnera(Gartner to międzynarodowa firma doradcza IT uważana za światowego lidera opinii), oparty o badanie opinii użytkowników. Z raportu wynika, że pod względemprzyjazności dla użytkowników końcowych Tableau wygrywa ze wszystkimi konkurencyjnymi narzędziami.

Tableau vs inne rozwiązania BI

• ocena użytkowników jest dużo wyższa niż ocena innych narzędzi;
• jest intuicyjne dla końcowego użytkownika, a nie dla programisty jak w przypadku konkurencyjnych narzędzi;
• funkcjonalności są stale dopasowywane do zmieniających się potrzeb;
• bardzo wygodne analizy ad-hoc przy użyciu myszki;
• łatwe pobieranie danych z najróżniejszych źródeł i ich publikowanie na serwerze.

Korzyści z wdrożenia Tableau

• spójna i wszechstronna informacja o tym, co dzieje się w organizacji;
• identyfikacja wcześniej niedostępnych danych;
• wizualizacja na wiele sposobów informacji z wielu różnych źródeł danych, w tym z rozproszonych systemów w firmie;
• szybkie i łatwe tworzenie oraz udostępnianie analiz;
• wyświetlanie informacji wizualnej zrozumiałej dla każdego (raporty, grafiki i pulpity nawigacyjne);
• krótki czas i nieduże zasoby niezbędne do sporządzenia sprawozdań i raportów;
• niskie koszty wsparcia i brak skomplikowanego wdrożenia;
• minimalne obciążanie dla działu IT;
• niskie wymagania sprzętowe i koszty utrzymania;
• wysoki zwrot z inwestycji (ROI – return on investment).

Przykład Tableau vivant, Tropenmuseum Royal Tropical Institute, na licencji CC BY-SA 3.0 poprzez Wikimedia Commons.

Polskim użytkownikom nauka pisowni nazwy programu może zająć trochę czasu. Tabl-e-a-u… [czyt. tablo] – może to potwierdzić każdy, kto mając na myśli Tableau wyszukiwał frazy: Tablo, Tableu, Tablau, Tablea, Tablaeu, Tableua,Tabluea, Tabluae. „Tableau” w języku polskim oznacza pamiątkowe zdjęcie grupy osób złożone z wielu małych zdjęć przedstawiających te osoby, np. fotografia szkolnego rocznika. Jednak geneza tego słowa odnosi się raczej do francuskiego słowa „tableau” oznaczającego obraz, w szczególności zaś do rodzaju sztuki (dziś nazwalibyśmy to performance), w której żywi ludzie stoją nieruchomo w konkretnej scenie, odzwierciedlającej np. obraz znanego malarza. Kierunek ten modny był szczególnie w XIX wieku, a zatem w świecie bez telewizji, seriali i w początkach fotografii. Tableau (zwane także „tableau vivant”) stanowiło żywy obraz, podkreślając w ten sposób ważny moment w historii. Słowem „tableau” określa się też kierunek sztuki fotografii rozwijający się głównie w latach 70. i 80. XX wieku. Używane w języku angielskim słowo „picture”, odnoszące się do obrazów i zdjęć, nie odzwierciedlało wg twórców tego kierunku aktu autorstwa sceny i ubierania w ramy żywych ludzi. W sztuce tableau vivant (zarówno w XIX i XX w.) chodziło o stworzenie dużego, żywego obrazu, który zwróci uwagę Odbiorcy jako całość, by potem pozwolić mu dostrzec szczegóły. Co łączy program Tableau z tymi znaczeniami? Raczej niewiele. Zaskakujące jest jednak to, że program łączy w sobie wiele tych znaczeń – jego funkcjonalności umożliwiają tworzenie żywych wizualizacji złożonych z wielu mniejszych wykresów, składając się łącznie na obraz naszych danych, który analizujemy wizualnie najpierw jako całość, a następnie w szczegółach. Nie wiemy, czy twórcom programu chodziło właśnie o to. Wiemy natomiast, że trudna nazwa nie stała się przeszkodą w dynamicznym rozwoju programu.

Założyciele Tableau Software. Od lewej: Christian Chabot, Chris Stolte i Pat Hanrahan. Źródło: tableau.com

Tableau zostało stworzone przez Tableau Software – amerykańską firmę z siedzibą w Seattle (stan Waszyngton). Firma ta została założona w Mountain View (Kalifornia) w styczniu 2003 roku przez Chrisa Stolte, Christiana Chabota oraz Pata Hanrahana. Głównym założeniem było rozwiązanie jednego z największych problemów w oprogramowaniu – sprawienie, aby dane były zrozumiałe dla przeciętnych użytkowników. Pierwotnym celem była komercjalizacja badań przeprowadzanych na Uniwersytecie Stanford, a dokładnie na Wydziale Nauk Komputerowych. Profesor Pat Hanrahan oraz student Chris Stolte, którzy specjalizowali się w technikach wizualizacji dla relacyjnych baz danych i kości danych, połączyli strukturę języka zapytań dla baz danych z językiem opisowym dla grafiki. W taki sposób został stworzony język wizualizacji bazy danych zwany VizQL (Visual Query Language). Język ten uformował rdzeń systemu Polaris – interfejsu do badania dużych wielowymiarowych baz danych. W 2003 roku z oprogramowania Tableau zaczęto korzystać poza Stanford. Założyciele przenieśli firmę do Seattle w październiku 2003 roku.

Celem założenia Tableau Software była chęć zmiany rozumienia i spojrzenia na dane. Założyciele wierzą, że analizy danych powinny dotyczyć zadawania pytań i uzyskiwania odpowiedzi, a nie nauki oprogramowania. Dlatego też stworzyli inspirujący, łatwy w użytkowaniu („user friendly”), produkt, który pomaga w wykorzystaniu potencjału drzemiącego w danych oraz pozytywnym oddziaływaniu na wszystkich, którzy zetkną się z programem. Dane opowiadają historię tym, którzy chcą ją poznać. Odkrywanie oraz dzielenie się opowieściami wynikającymi z danych powinno być proste. Jednakże wiele programów skupia się bardziej na scenariuszach i kodach, które nie są zrozumiałe dla mniej zaawansowanych użytkowników.

Gdy użytkownicy otrzymują samoobsługowe narzędzie analityczne, czują się potężni, szanowani oraz uzdolnieni. Zaczynają poznawać swoja organizację w sposób, który był dla nich niedostępny – poprzez dane, które są podawane w ciekawej i przejrzystej formie. Czują się dzięki temu jeszcze bardziej częścią misji i strategii swojej firmy. Mogą nareszcie wykorzystać w pełni swoją pomysłowość i kreatywność. Niestety większość produktów analitycznych jest zbudowana tak, aby centralizować i kontrolować dane, a nie je rozpowszechniać. Skutek jest taki, że pracownicy w wielu firmach są wyspecjalizowani tylko w swoich obszarach i potrafią odpowiedzieć tylko na podstawowe pytania dotyczące całej firmy.

Tableau zostało stworzone z myślą o ludziach: pracujących dla wielkich i małych firm, zatrudnionych w sektorach publicznych, działających dla organizacji non-profit, bloggerów, studentów – słowem wszystkich. Aplikację zaprojektowano z myślą o użytkownikach, wszystko inne było i jest na drugim miejscu.

W 2020 roku na świecie zostanie wygenerowane 50 razy więcej danych niż w roku 2011. Liczba źródeł danych wzrośnie aż 75 razy. Tableau zostało zaprojektowane tak, aby podołać przetwarzaniu przeogromnej ilości danych teraz i w przyszłości. Tableau przetwarza dane szybko i w bardzo prosty sposób, pozwalając odpowiedzieć na wiele pytań i rozwiązać wiele problemów. Analizowanie danych stało się szybkie, proste, użyteczne i… piękne.

Jeżeli masz pytania, chcesz poznać możliwości programu, zobaczyć, jak Twoje dane mogą pomóc rozwiązać codzienne problemy biznesowe i niebiznesowe, napisz do nas na kontakt@skuteczneraporty.pl lub wypełnij formularz kontaktowy.