Success Story #1

Na początku była potrzeba analizy i prezentacji danych, tak znalazłem SkuteczneRaporty.pl. Kurs okazał się strzałem w „10”. Potem poszło już sprawnie. Nowa wiedza dała nowe możliwości i efekty w prowadzonym projekcie.  Jednak na tym nie koniec. Niemal równo rok po ukończeniu kursu zakończyłem 3-miesięczny okres próbny w nowym miejscu pracy, prowadząc nowe projekty. Zdecydowanie polecam.

Bartek Pawelczyk

Project Manager w Business Support Solution SA

Success Story #2

Jestem CEO & CFO w firmie działającej w branży deweloperskiej i retail. W 2019 r. wziąłem udział w szkoleniu Power Query, Power Pivot i Power BI. Te 3 dni całkowicie odmieniły moje raportowanie. Zautomatyzowałem raportowanie, które dotychczas odbywało się za pomocą arkuszy Excela. Obecnie mam kilka dashboardów menedżerskich z dostępem z telefonu, do których zaciągam dane z baz SQL bezpośrednio z programów księgowych, Google Analytics i wielu innych źródeł. Ponieważ zarządzam kilkoma firmami, zawsze miałem problem ze skonsolidowaniem danych z tych firm. Wykorzystanie Power BI wyniosło nasz kontroling na zupełnie nowy poziom. Polecam zainwestować w szkolenie Bartka każdemu menedżerowi, który chce poczuć się wolny od ograniczeń poszczególnych systemów czy programów do raportowania. 

Michał Muszyński

CEO & CFO w Domar SA

Success Story #3

Niedługo po skończeniu studiów na politechnice zostałam zatrudniona w sporej korporacji jako młodszy specjalista. W mojej pracy magisterskiej używałam ponad 80 tysięcy wierszy danych, z których generowałam w Excelu kilkadziesiąt wykresów z różnymi podziałami – oczywiście „na piechotę”.  Wtedy jeszcze nie znałam możliwości jakie daje Excel, lub też nie spodziewałam się, że mogą być tak przydatne w codziennej pracy. Kiedy w pracy zaczęłam zajmować się obróbką i archiwizacją bardzo dużej ilości danych, zaczęłam szukać rozwiązań które oszczędziłyby mój czas i nerwy. I tak po wpisaniu w wyszukiwarce zapytania, trafiłam na blog SkuteczneRaporty.pl – jak się potem okazało, najlepszy polski blog w temacie Excel / Power Pivot / Power BI.

Zaczęłam od prostych tematów, takich jak funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO czy tabele przestawne, aż po Power BI. Tutaj odkryłam swoją miłość do analizy danych :). Dzięki kolejnym lekturom i darmowym kursom od Bartka awansowałam na wyższe stanowisko. Udało mi się zbudować model w Power BI i przekonać kierownictwo oraz kolegów z pracy do przejścia na „dobrą stronę mocy”. I tak komórka, w której pracuję, przeszła z epoki ręcznych wykresów i tysięcy arkuszy do epoki z jednym modelem danych, który obsługuje kilkadziesiąt projektów w kilkunastu oddziałach firmy. Wymagania przełożonych są coraz większe, moje chęci do pracy i ambicje również, dlatego bardzo chciałbym skorzystać ze szkoleń w ramach kursu POWER. Z pewnością otworzy mi oczy na kolejne tematy 🙂

Justyna Szojda

Specjalista ds. Finansowania i Nadzoru Projektów B+R

Success Story #4

Kilka lat temu podczas szkolenia Six Sigma Black Belt „wtłoczono” mi do głowy mantrę „Liczby, Dane, Fakty”. Po roku zrozumiałem, czego mi brakowało w tym podejściu – skuteczne przetwarzanie i prezentowanie danych. W GKN codziennie zbieramy miliony danych z setek procesów. Każdy właściciel procesu na ich podstawie musi podejmować szybkie, właściwe decyzje. Kluczowy jest tu czas, który poświęcaliśmy na przygotowanie i obróbkę danych zamiast na wyciąganie wniosków. Tutaj wkroczył Bartek („cały na biało”) i pokazał nam, jak każdy pracownik – od mistrza zmianowego do Dyrektora Zarządzającego – może samodzielnie, w szybki i łatwy sposób zautomatyzować swoje raporty i tworzyć intuicyjne dashboardy. Taka automatyzacja raportów przyniosła setki godzin oszczędności w skali globalnej oraz znacznie zmniejszyła frustracje związaną ze żmudnym obrabianiem danych.

W swojej codziennej pracy współpracuję z zespołami na wszystkich kontynentach w ramach rozwiązywania problemów, szkoleń, wprowadzania usprawnień w procesach. Standardową częścią mojego szkolenia z rozwiązywania problemów jest infografika 25 zasad wizualizacji danych. Uczestnicy moich szkoleń przekazują sobie te zasady jak studenci kserówki.

Jeśli masz dość „przeklepywania” danych bez wartości dodanej, a twoje dashboardy nie pozwalają na wyciągniecie wniosków, to znak, że potrzebujesz zmiany. Zdecydowanie polecam Bartosza Czapiewskiego (oraz jego SkuteczneRaporty.pl i ExcelBI.pl) jako tego, który pomoże wprowadzić taką zmianę.

Marcin Mazur

Globalny Dyrektor Zarządzania Jakością w GKN ePowertrain

Success Story #5

Pracowałem w dziale audytu finansowego na stanowisku starszego konsultanta. Praca w audycie wiąże się z pracą na danych: pozyskanie danych, następnie ich transformacja i na końcu analiza. Ciężka Excelowa walka, czasem wspomagana kalkulatorem, a nawet kartką. Jednak, kiedy terminy zaczęły mnie gonić, a ilość danych przytłaczać, zacząłem szukać pomocy. Przeglądarka wyświetliła mi link do bloga Bartka. Pamiętam, że ten wpis dotyczył tworzenia raportu tabeli przestawnej w Excelu. Byłem pod niesamowitym wrażeniem, widząc jakie możliwości niesie ze sobą znajomość tego Excelowego zagadnienia. Czytając wpisy na blogu, zdecydowałem, że to może znacznie usprawnić moje analizowanie danych. Prześledziłem blog SkuteczneRaporty.pl pod kątem tabel przestawnych, a następnie zapisałem się na bezpłatny kurs właśnie o tych tabelach w Akademii SkuteczneRaporty.pl. I był to „strzał w dziesiątkę”. Już w trakcie przerabiania materiału zawartego w kursie, widziałem przyrost liniowy moich możliwości w pracy na tabelach przestawnych. Po ukończeniu kursu zacząłem się co raz mocniej interesować pracą z danymi. Głównie jednak komfort mojej pracy znacznie się zwiększył, gdyż nie miałem nad sobą widma niedotrzymania deadline’u, analiza danych stała się dużo mniej czasochłonna, a jednocześnie bardziej kompleksowa.

W tym momencie zaczynam swoją przygodę z Power Query, ponieważ – bazując na wpisach z drugiego bloga: ExcelBI.pl – widzę, jakie to narzędzie daje możliwości w procesie pozyskiwania i transformacji danych. Na bazie kursów Bartka oraz wpisów na blogu rozwijam swoje zainteresowanie pracą z analizą i wizualizacją danych i właśnie szykuje się do pracy jako analityk! Także można powiedzieć, że dzięki Bartkowi moja praca stanie się pasją.  

Na koniec wielkie dzięki za wpisy na blogu oraz kursy, które umożliwiają zdobycie konkretnych umiejętności, są solidną dawką wiedzy praktycznej – na maksa użytecznej, a dla mnie osobiście stały się podwalinami pod nowy rozdział w karierze zawodowej.

Mateusz Maćkowiak

Senior Audit Associate w UHY ECA Poland

Success Story #6

Kilkanaście miesięcy temu głowiłem się, jak połączyć pasje, które na pierwszy rzut oka są ekstremalnie rozłącznymi zbiorami. Uprawianie sportu – otwarta przestrzeń, rower, morze, siatkówka, bieganie. Analityka – tabele, wykresy, komputer, laptop. Jedyne połączenie, jakie się nasuwało, to transportowanie laptopa w plecaku podczas jazdy na rowerze do pracy, ewentualnie podczas biegu. Pewnego dnia natknąłem się na portal SkuteczneRaporty.pl. Podczas lektury wskazówek, podpowiedzi dla korzystania z Excela, Power BI, Power Query, olśniło mnie. Czemu nie spróbować zachęcić ludzi do uprawiania sportu za pomocą atrakcyjnych wizualizacji? Czemu nie udowodnić w formie skutecznych (nazwa bloga SkuteczneRaporty.pl w pełni oddaje jego zawartość) infografik, że uprawianie sportu niezawodowego to nie jest drogie zajęcie i wystarczy chcieć? W ten sposób powstała (a właściwie cały czas powstaje) strona moneysportsstudio.pl. Za inspiracje do wizualizacji, prezentacji, techniki wykresów odpowiada Bartku – Twój portal.  Jestem stałym czytelnikiem i tak trzymaj. Jednocześnie jako sportowiec-pasjonat podniosłem swoje umiejętności pracy w Excelu. Jestem na żółtej ścieżce prowadzącej do Power Query, a docelowo jadę na czerwoną do VBA.

Tomasz Dobczyński

Założyciel moneysportsstudio.pl

A jaka jest Twoja historia?

Konkurs zakończony, a każda z opowiedzianych tu historii pokazuje, że trzeba wziąć sprawy w swoje ręce. Narzędzia są przecież dostępne albo bezpłatnie (Power BI Desktop), albo bardzo popularne (Excel z Power Query i Power Pivot) i tylko od nas zależy, czy będziemy chcieli z nich skorzystać. A warto, bo oszczędności czasu i nerwów oraz otwarcie nowych możliwości rozwoju (awans, podwyżka, lepsze decyzje biznesowe) są na wyciągnięcie ręki.

Wierzę, że tych Success Stories będzie w przyszłości jeszcze więcej. Dlatego w komentarzu możesz podzielić się Twoją historią. Niech ona zmotywuje innych do wytężonej pracy i zdobywania nowej wiedzy.

Dlatego mam do Ciebie prośbę o polecenie moich kursów w Akademii SkuteczneRaporty.pl (https://skuteczneraporty.pl/co-to-jest-akademia-skuteczneraporty-pl/) do swoich znajomych

Konkurs na najlepsze Success Stories

Wielu osobom blog, szkolenia i kursy od SkuteczneRaporty.pl pozwoliły:

• podjąć lepsze decyzje biznesowe,
• zdobyć uznanie i pewność siebie,
• awansować lub zdobyć lepiej płatną pracę,
• zaplanować i lepiej zrealizować swoją karierę zawodową.

Jeśli zaliczasz się do grona osób, na które wywarłem wpływ, weź udział w konkursie, opisując swoją historię. 3 najlepsze historie zostaną opublikowane na blogu i nagrodzone dostępem do pakietu kursów Akademia 4w1 dla siebie lub dla wybranej osoby. Konkurs trwa do 31.05.2020 r., a ogłoszenie wyników nastąpi do 5.06.2020 r. poprzez newsletter i blog. Swój opis prześlij wraz ze zdjęciem na adres kontakt@skuteczneraporty.pl i czekaj na dobre wieści.

Co ma zawierać zgłoszenie konkursowe?

• Twoją osobistą historię podpisaną imieniem i nazwiskiem oraz ewentualnie nazwą firmy i stanowiskiem
• Opis tego, jak i co się zmieniło oraz jaką rolę odegrała moja osoba poprzez blog, szkolenia, kursy lub inspirację. Idealnie, jeśli masz za sobą podróż przez pełną krzywą uczenia się Excela i analizy danych. Pamiętaj, że każdy sukces i zmiana są ważne, a historia może składać się z kilku prostych zdań 🙂
• Twoje zdjęcie, które będzie widniało obok historii na stronie SkuteczneRaporty.pl – przy szkoleniach i kursach

Podstawa storytellingu

Jeśli zastanawiasz się, jak się zabrać za pisanie, podpowiem, że Szekspir dzielił akcję na 5 części zgodnie z tzw. piramidą Freytaga:

• Akt 1 – Ekspozycja – zarysowanie sytuacji
• Akt 2 – Komplikacja – zawiązanie akcji
• Akt 3 – Kulminacja – punkt zwrotny
• Akt 4 – Kryzys – ponowny wzrost napięcia
• Akt 5 – Rozwiązanie – moment rozstrzygnięcia

Tak opowiedziane historie najlepiej zostają zapamiętane 🙂

Power Pivot w każdej wersji programu Excel w Office 365

To będzie duża zmiana na plus. Dotychczas Power Pivot – dodatek, który służy do tworzenia modelu danych („jednego źródła prawdy”) w programie Excel – był ograniczony do najwyższej wersji Office’a: Professional. Był to trochę strzał w stopę, co po latach potwierdzają twórcy Excela. Takie ograniczenie dostępności dodatku powoduje dużo zamieszania w organizacjach. Na szczęście ma się to wkrótce zmienić i dodatek Power Pivot wkrótce pojawi się w każdym Excelu w Office 365.

Do czego może się przydać Power Pivot?

Jeśli kiedyś udało Ci się dojść do ściany w tabeli przestawnej, Power Pivot jest odpowiedzią na taki problem. Możemy w nim zbudować model danych, a następnie stworzyć kalkulacje w języku DAX. Oto kilka scenariuszy, które realizujemy na bazie naszych doświadczeń projektowych podczas szkoleń z Power Pivot:

1. Kilka tabel transakcyjnych – najważniejsza wartość dodana to wg mnie możliwość tworzenia kalkulacji opartych o kilka tabel transakcyjnych (np. Sprzedaż i Plany sprzedażowe)
2. Sprawdzanie z tabelą słownikową – Power Pivot daje możliwość pracy na pełnych danych transakcyjnych, co w bazach danych jest oczywiste, ale w Excelu już nie. Możemy więc sprawdzać w prosty sposób, co jest w jednej tabeli, a nie tego w drugiej (np. co jest w katalogu produktów, a nie sprzedaje się – nie ma tego w danych transakcyjnych)
3. Dowolna miara – języka DAX w Power Pivot daje nieograniczone możliwści kalkulacyjne, dzięki czemu możemy stworzyć podstawowe miary, których zawsze w tabeli przestawnej brakowało (np. liczba unikatowych elementów), jak i te trudniejsze (np. zmiana R/R, sprzedaż YTD, status kroczący – kalkulowanie statusu zmieniającego się w czasie, analiza koszykowa)
4. Kalendarz niestandardowy – praca na niestandardowym kalendarzu handlowym (np. kampanii, periodów itp.) jest z modelem danych znacznie prostsza
5. Wszystkie raporty i tabele przestawne w jednym miejscu – model danych ma stanowić organizacyjne źródło prawdy. Dzięki temu możemy zbudować go raz i odpowiadać w nim na wszystkie nasze pytania.
6. Formatowanie miar – raz ustawione formatowanie jest utrzymywane we wszystkich tabelach przestawnych.
7. Mniej danych – zbudowanie modelu danych daje możliwość pracy na > 1 000 000 wierszy, ale to nie wszystko. Poprzez konstrukcję modelu, przechowujemy też mnie danych w kolumnach tabeli transakcyjnej.

Wizualizacje niestandardowe Power BI w Excelu?

Microsoft bardzo szybko rozwija narzędzie do raportowania i analizy danych Power BI, umożliwiając też samym użytkownikom tworzenie nowych wizualizacji. Tych niestandardowych wykresów jest już kilkadziesiąt, a będzie pewnie jeszcze więcej. Jakie to ma znaczenie dla użytkownika Excela? Wykresy te mają wkrótce pojawić się w Excelu! To świetna informacja, ciekawe tylko, czy zachowają swoją interaktywność i czy będzie je można wstawiać na tabelach przestawnych (aktualnie lista wykresów, które działają na tabelach przestawnych jest ograniczona). Tu znajdziesz listę aktualnych wizualizacji do Power BI, które potencjalnie mogą pojawić się w Excelu. Są wśród nich liczniki, wykresy pociskowe, mapy, fragmentatory, diagramy sieciowe i wiele innych.

Jak uczyć się programu Excel? – wideo

Stara ścieżka nauki programu Excel

Jeszcze do niedawna nowi adepci programu Excel podążali ścieżką:

Podstawy > Excel średnio zaawansowany (formuły, tabele przestawne) > Excel specjalistyczny (finansowy, bazy danych, VBA itp.).

Ścieżka ta nadal jest aktualna, ale musi zostać uzupełniona nowymi narzędziami – inaczej pracownicy biegają z pustymi taczkami (= tworzą raporty), nie mając czasu ich załadować (= zautomatyzować). Tak jak Kazimierz Wielki zastał Polskę drewnianą i zostawił murowaną, tak Power Query i Power Pivot pracę powtarzaną czynią zautomatyzowaną.

Nowa ścieżka nauki programu Excel

Wprowadzenie Power Query i Power Pivot zmienia stary proces, gdyż zanim użytkownik wejdzie na kolejny poziom, powinien obowiązkowo zapoznać się z najprostszymi i najbardziej efektywnymi sposobami automatyzacji pobierania i przekształcania danych – Power Query, uzupełnionymi o elementy Power Pivot (rozszerzenie tabel przestawnych). Ja ze swojej strony rekomenduję jeszcze poznanie dobrych praktyk wizualizacji danych i projektowania dashboardów – po stronie Excela lub po stronie Power BI. Dopiero wtedy przychodzi czas na specjalizację.

Rekomendowana przeze mnie kolejność:

1. Podstawy Excela (Bezpłatny kurs)
2. Formuły i operacje na danych (kurs JUNIOR)
3. Tabela przestawna (kurs JUNIOR)
4. Raporty na mapach (kurs JUNIOR)
5. Power Query – automatyzacja pobierania i przekształcania danych (kurs POWER)
6. Power Pivot, model danych i DAX (kurs POWER)
7. Wizualizacja danych Excel & Power BI (kurs POWER)
8. Excel specjalistyczny (np. finansowy, statystyczny)
9. Visual Basic for Application, czyli makra i programowanie
10. Excel & SQL i bazy danych

Dlaczego nowa ścieżka jest ważna, czyli jak wybrać dobre szkolenie Excel?

Jest to ważne z uwagi na to, że katalogi szkoleń Excel, które funkcjonują w wielu firmach, nie zawierają najczęściej szkoleń z Power Query / Power Pivot / Wizualizacji danych i projektowania dashboardów / Power BI i wymagają pilnej aktualizacji. Jeśli dotyczy to Twojej firmy lub organizacji, podaj tę informację dalej, aby pracownicy działu HR (lub analitycy, jeśli sami odpowiadają za swój rozwój) wiedzieli, jak pracować.

Czy Excela można nauczyć się z filmów wideo?

Jeżeli organizacja szkolenia wewnętrznego (zamkniętego) z Excel BI lub Power BI lub wysłanie pracownika na szkolenie otwarte to zbyt duży koszt, warto rozważyć alternatywne formy edukacji pracowników. W Internecie dostępnych jest szereg darmowych filmów wideo, jednak wadą takiego zdobywania wiedzy jest brak uporządkowania materiału (wycinkowość filmów) i brak możliwości zadawania pytań.

Akademia SkuteczneRaporty.pl to nowatorska platforma, pozwalająca na zdobycie nowych umiejętności przez pracowników, którzy samodzielnie poruszają się już po programie Excel. Uczestnicy kursów otrzymują spersonalizowany dostęp do materiałów wideo najwyższej jakości, które pozwalają szybko i kompleksowo poznać i przećwiczyć nowe umiejętności. Kursanci przez cały czas mają możliwość zadawania pytań i konsultowania swoich problemów, a samo szkolenie kończy się procesem certyfikacji. Taka forma edukacji została już sprawdzona i doceniona przez ponad 100 firm. Aż 13 h (z 35 h łącznie) dostępnych jest za darmo!

Najważniejsze zalety nauki w postaci e-kursów w Akademii SkuteczneRaporty.pl:

• Stały dostęp 24/7 do kursów wideo z każdego urządzenia
• Praktyczny charakter kursów – wyłącznie ćwiczenia – bazujący na doświadczeniach setek uczestników naszych szkoleń
• Możliwość zadawania pytań na bieżąco
• Dostęp do wideo także po ukończeniu kursu (któż o tym nie marzy?)
• Proces certyfikacji, potwierdzający nabyte umiejętności
• Stale aktualizowany (wraz ze zmianami w narzędziach) zakres materiału

Najbardziej żałuję, że…

…tak długo czekałem, aby poznać dodatki Power do programu Excel i aplikację Power BI.

Tak szczerze, tego słowa „Power” zwyczajnie się przestraszyłem. Pierwszy był Power Pivot. Mówiłem sobie: „Po co mi Power Pivot, kiedy nie znam nawet wszystkich opcji tabel przestawnych”. Potem przyszło Power Query. Gdy o nim usłyszałem, pomyślałem: „Nie jestem ekspertem od baz danych, więc narzędzie do zapytań nie jest mi potrzebne”. I w jednym i w drugim przypadku się pomyliłem. Oba narzędzia służą zwykłym użytkownikom programu Excel.

Krok 1: Zacznij od narzędzia prostszego – Power Query

Łatwiejsze do nauki jest na pewno Power Query i dziś nie wyobrażam sobie pracy z danymi w Excelu bez tego komponentu do tworzenia zapytań (query). Sam Microsoft odszedł częściowo od nazwy na rzecz Get & Transform, czyli Pobieranie i przekształcanie, aby nie była taka straszna dla użytkowników. To intuicyjne narzędzie pozwala wyklikać ciąg poleceń związanych z przygotowaniem i transformacją danych, aby powtarzać ten proces w przyszłości. Power Query jest tak przydatny, że poświęciłem mu cały e-kurs wideo w Akademii SkuteczneRaporty.pl.

Krok 2: Poznaj Power Pivot

Power Pivot jest trudniejszy z tym językiem kalkulacji DAX, ale nawet bez jego znajomości jesteśmy w stanie rozwiązywać złożone problemy, które wcześniej w Excelu wymagały nie lada gimnastyki. Łączenie kilku tabel transakcyjnych składających się na model danych (np. przychody ze sprzedaży, koszty, budżet, przelewy itp.) to kluczowe zadanie Power Pivot. Dodając do tego możliwość pracy na dużo większej ilości danych niż standardowy 1 000 000 (eksperymentowaliśmy z 10 000 000, ale można załadować więcej) i dowolne kalkulacje, otrzymujemy nowy zestaw narzędzi do pracy dla analityków.

Korzystając ze ścieżki Power Query > Power Pivot > tabela przestawna (a nawet ze skróconej: Power Query > tabela przestawna), otrzymujemy bardzo lekkie i szybkie pliki, najczęściej pozbawione tradycyjnych formuł.

Krok 3: Zostań ekspertem od raportów w Power BI

Całość uzupełnia aktualnie aplikacja Power BI, która przebojem wdziera się do wielu firm. Startujemy z nią za darmo, pobierając Power BI Desktop. Gdy apetyt i umiejętności rosną, przechodzimy na Power BI Online, ustawiając automatyczny proces odświeżania raportów i zapewniając spersonalizowany dostęp do danych różnym użytkownikom (Row Level Security). Ważne jest to, że aplikacja na wiele sposobów współpracuje z Officem, a w środku składa się z identycznych komponentów: Power Query (Edytor zapytań) > Power Pivot (widok Relacje i Dane) > tabela przestawna (z fantastycznymi możliwościami wizualizacji i interakcji).

Od czego zaczynamy projekty usługowe lub szkoleniowe?

Zaczynając jakikolwiek projekt Excelowo-raportowy, zawsze sprawdzamy na początek, jaką wersję Excela posiada klient. Power Query mogą mieć wszyscy – do 2010 i 2013 można je doinstalować, od 2016 / 365 jest w każdym Excelu. Power Pivot jest już tylko w najwyższej wersji Excela – Professional i rekomendujemy go dopiero od Excela 2013. Jeśli klient jest otwarty na nowe narzędzia, Power BI jest rekomendacją numer 1. Mając te dodatki, budujemy transparentne i łatwe w utrzymaniu rozwiązania.

Czas na Twój ruch

Już dziś SkuteczneRaporty.pl (wraz ze stroną ExcelBI.pl) jest liderem opinii w polskim Internecie w zakresie raportowania z użyciem Power Query, Power Pivot i Power BI. Żałuję tylko, że stało się to trochę za późno.

Jeśli Twój zespół / dział / firma / organizacja (niepotrzebne skreślić) tworzy raporty w Excelu i nigdy nie słyszałeś o dodaniu do raportów Powera, czas to jak najszybciej nadrobić. Efekty, potwierdzone u ponad 100 klientów, są natychmiastowe, zaś agenci zmian raportowych szybko idą w górę – czego i Tobie życzę.

—————————————-

Obrazek wyróżniający: Designed by kstudio / Freepik