Analiza danych finansowych daje możliwość wykorzystania wielu form prezentacji danych. W przypadku analizowania analogicznych danych najlepszą formą prezentacji będzie oczywiście wykres. W poniższym przykładzie zostanie wykorzystany zmodyfikowany wykres kolumnowy z dwiema osiami.
Key Performance Indicators to finansowe i niefinansowe wskaźniki służące jako mierniki procesu realizacji celu. Mogą być różne, w zależności od priorytetów przedsiębiorstwa: jeżeli celem jest zbudowanie zaufania wśród klientów, możemy jako KPI stosować procent reklamacji od całej sprzedaży czy też procent dostaw na czas.
To my, jako użytkownicy Excela, sami decydujemy kiedy dana formuła jest „tablicowa” bądź „nietablicowa”. W pierwszym przypadku wystarczy, gdy przy wpisywaniu odpowiedniej formuły zastosujemy kombinację klawiszy Ctrl+ Shift+ Enter. Operacja ta pozwoli na wykorzystanie formuły do obliczeń, jednakże nie na pojedynczych komórkach, ale na tablicach.
Funkcją, która sprawia wiele kłopotów początkujacym użytkownikom Excela, a która po jej opanowaniu okazuje się być jednym z większych udogodnień przy pracy z dużą ilością danych, jest WYSZUKAJ.PIONOWO (VLOOKUP).
Znana jest nam już szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej. Na szczęście, to narzędzie może być wykorzystane także w przypadku wykresu, jeśli znajdują się na nim elementy należące do zbudowanej wcześniej hierarchii.
Kolejną nowością w programie Excel 2013 jest tworzenie hierarchii w modelu danych. Jak czytamy w artykule o tworzeniu hierarchii w PowerPivot, możemy zbudować taki porządek dla danych geograficznych lub kalendarzowych.
Wykresy przestawne są dobrze znane osobom operującym na dużym zbiorze niezagregowanych danych. Pozwalają na ich przejrzyste przedstawienie, a także szybkie wprowadzanie modyfikacji. Nowością w Excelu 2013 jest wykres przestawny, który możemy stworzyć bez konieczności wcześniejszego utworzenia tabeli przestawnej.
Z pewnością spotkaliście się z potrzebą zbudowania zestawienia, pogrupowania, czy podsumowania danych pochodzących z różnych źródeł: z oddzielnych tabel w skoroszycie Excel, z różnych skoroszytów, czy nawet z baz danych programu Access.
Wykres liniowy – jeden z klasycznych i jednocześnie najskuteczniejszych wykresów. Służący głównie przedstawieniu zmiany jakieś cechy liczbowej na skali interwałowej – najczęściej na skali czasowej. Linie łączą indywidualne wartości w serie, pozwalając na dostrzeżenie trendów, wzorców oraz wyjątków.