W poprzednich artykułach z cyklu Dashboard analityczny w Excelu krok po kroku – część 1, część 2, część 3 oraz część 4 – stworzyliśmy zestaw różnych wykresów, które z innych perspektyw patrzą na dane sprzedażowe. Poniższy artykuł dotyczy finalnego przygotowania dashboardu oraz dodania do niego interaktywności w postaci filtrów oś czasu (Excel 2013+) oraz fragmentatorów (Excel 2010+).

Więcej o fragmentatorach możemy przeczytać w artykule Budowa dynamicznego dashboardu w Excelu z użyciem fragmentatorów oraz Raport na Mapie Polski Excel z użyciem fragmentatorów.

Interaktywny dashboard Excel – efekt końcowy

Utworzenie pojedynczych wizualizacji i dodanie do nich interakcji pozwala nam osiągnąć następujący efekt (kliknij, aby powiększyć):

Połączenie tabel i wykresów w dashboard

Do utworzenia finalnego widoku dashboardu użyjemy wszystkich utworzonych wykresów przestawnych oraz tabeli przestawnej z formatowaniem warunkowym. Ułóżmy elementy w arkuszu z tabelą przestawną jak poniżej.

Dodanie interakcji do dashboardu

Stajemy w tabeli przestawnej a następnie wybieramy kartę Wstawianie > Oś czasu (dostępna dla wersji Excel 2013+).

Oś czasu możemy utworzyć dla Daty zamówienia lub Daty wysyłki, wybierzmy to drugie.

Oś umieśćmy po prawej stronie na górze.

Następnie wstawmy Fragmentator.

Wybierzmy Region.

Wstawiony fragmentator umieśćmy pod osią czasu.

Kolejne dwa fragmentatory wstawmy dla Kategorii oraz Podkategorii produktu.

Wszystkie nowo dodane elementy umieśćmy z prawej strony pod wcześniej dodanymi elementami.

Ostatnim zabiegiem będzie wstawienie połączeń dla osi oraz fragmentatorów. Aby wstawić połączenie kliknijmy prawym przyciskiem na interesujący nas element i wybierzmy Połączenie raportu.

Oś czasu będzie połączona ze wszystkimi elementami dashboardu, tak aby działania na niej oddziaływały na połączone z nią elementy.

Fragmentatory połączymy z trzema elementami (nie łączmy ich z tabelą z formatowaniem warunkowym).

Aby sprawdzić działanie połączeń wybierzmy Region południowo-zachodni. Poniżej widzimy jakie zmiany dokonały się na wykresach po wybraniu tego Regionu.

Plik Excel do pobrania

Dane źródłowe oraz dashboard znajdziesz w pliku: Dashboard analityczny w Excelu krok po kroku.xlsx.

Uwaga: Arkusz z dashboardem działa w Excelu 2013+, użytkownicy wcześniejszych wersji nie mogą sprawdzić działania fragmentatorów z uwagi na niezgodność wersji.