Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel

Po aktualizacji z 2017 r. Mapa Polski Excel w wersji PowiatyGminy zawiera w sobie kształty zarówno województw, jak i tych niższych poziomów administracyjnych. Nowością jest też łatwa możliwość sterowania widocznością obiektów za pomocą parametru: 1 – widoczny, 0 – niewidoczny. Oba elementy można łącznie wykorzystać wstawiając przycisk wyboru poziomu jednostki administracyjnej, na której pracujemy.

[vc_message message_box_color=”grey”]

Co zawierała aktualizacja mapy z 2017 r.?

Aktualizacja mapy na początku 2017 r. była znaczącą zmianą dla wszystkich aktualnych Klientów. Z jednej strony otrzymali bezpłatnie przebudowany program:

  • nowa wstążka, ułatwiająca obsługę
  • mechanizm budowy podziału regionalnego do 30 kolorów
  • nowe formy graficzne – wykres kolumnowy i kołowy
  • różne opcje formatowania etykiet
  • dla powiatów i gmin województwa są gratis

Z drugiej strony zmianie uległ model aktualizacji programu (nowe funkcjonalności, zmiany administracyjne, kodów pocztowych czy danych GUS), która stała się płatna rocznie 25% wartości licencji. Aktualizacja nie jest obowiązkowa, a udzielona licencja jest zawsze wieczysta.

Więcej informacji o mapie po aktualizacji na stronie produktu i w filmie wideo.

[/vc_message]

Gdzie znaleźć dwa podziały i opcje sterowania widocznością mapy?

Po uruchomieniu programu na mapie widoczny jest niższy podział administracyjny. W poniższym przykładzie  – dla Mapy Polski Powiaty – województwa są domyślnie ukryte. Niemniej w arkuszu Dane znajdziemy miejsce do podania wartości liczbowych.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 1

 

Za widoczność kształtów odpowiada kolumna U, w której domyślnie województwa mają wartość 0, a powiaty 1.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 2

Wystarczy ten parametr zmienić i odświeżyć mapę, aby odkryć województwa.

Wstawienie przycisku wyboru poziomu raportu

Naszym celem jest jednak utworzenie przycisku sterowania dla odbiorcy końcowego, który będzie samodzielnie przełączał się między widokiem ogólnym (województwa) i szczegółowym (powiaty).

W tym celu z karty Deweloper (jeśli jej nie widać, należy ją odkryć, klikając prawym przyciskiem myszy na wstążce Excela) wybieramy Wstaw > Pole kombi w sekcji Kontrolki formularza.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 3

Pole rysujemy w arkuszu Mapa.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 4

Z boku mapy tworzymy listę z etykietami, która będzie zawierała teksty Województwa i Powiaty oraz oznaczamy na żółto komórkę, która będzie zwracała wynik z pola kombi. Na przykładzie są to odpowiednio komórki R1:R2 oraz S1.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 5

Następnie podłączamy przycisk do tych komórek, klikając na niego prawym przyciskiem > Formatuj formant > Kontrolka > uzupełniamy Zakres wejściowyŁącze komórki.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 6

Podłączenie przycisku do makr obsługujących aktualizację Mapy Polski Excel

Kolejnym krokiem jest podłączenie przycisku do makr, które odpowiadają za kolorowanie obszarów. Klikamy prawym przyciskiem myszy > Przypisz makro… > Wskazujemy makro Aktualizacja2.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 7

Podłączenie kolumny Widoczność do łącza komórki

Ostatnim krokiem jest korekta parametru w kolumnie U arkusza Dane, która odpowiada za widoczność kształtów. Dla województw wstawiamy formułę przyjmującą wartość1, jeśli łącze komórki (czyli S1 w arkuszu Mapa) zawiera wartość 1, w przeciwnym razie 0.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 8

Dla powiatów formuła przeciwna.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 9

Testowanie zmiany poziomu mapy

W celu przetestowania mapy wstawiam dla województw i powiatów wartości wylosowane w zakresie 1-100 za pomocą formuły

=LOS.ZAKR(1;100)

Następnie poprzez polecenie Wybierz paletę ustawiam przedziały kartogramu.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 10

Zmieniając przycisk wyboru między województwa i powiaty, aktualizację mapę i zmieniam kształty na niej wyświetlane.

Szybkie przejście z województw na powiaty (lub gminy) w Mapie Polski Excel 11

Bartosz Czapiewski

Bartosz Czapiewski

Założyciel SkuteczneRaporty.pl, doświadczony ekspert oraz trener Excela, Power Query, Power BI i DAX. Od ponad 15 lat pomaga specjalistom i firmom lepiej pracować z danymi, automatyzować raporty oraz rozwijać kompetencje analityczne.

Jest autorem programów szkoleniowych dla Analityków: JUNIOR, POWER PRO i EXPERT oraz twórcą społeczności I❤️DATA, w której poprzez mentoring, spotkania LIVE z ekspertami i praktyczne wyzwania pomaga rozwijać umiejętności, budować portfolio, przygotować się do rekrutacji i zrobić kolejny krok w stronę pracy jako Analityk Danych.

Na blogu dzieli się praktycznym podejściem do analityki: od układania danych w Excelu, przez automatyzację pracy z Power Query, aż po zaawansowane raportowanie w Power BI, DAX i rozwój kariery Analityka Danych.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *