Scenariusz 1: Model danych Power Pivot i niestandardowe miary

Pierwsze rozwiązanie wymagało przeładowania danych przez model danych i utworzenie miar w języku DAX w dodatku Power Pivot. Dlaczego? Wykres słupkowy, na którym można oprzeć budowę wykresu pudełkowego musi być specjalnie przekalkulowany. Dlatego tabela startowa zawiera tylko pierwszy kwartyl jako startowy, a resztę miar przeliczamy.

Powstaje na tej podstawie tabela przestawna.

Następnie w Menedżerze nazw tworzę dynamiczny zakres do każdej kolumny oddzielnie.

Przykładowa formuła ma postać:

=PRZESUNIĘCIE(pivot!$A$1;1;0;ILE.NIEPUSTYCH(pivot!$A:$A)-1;1)

Reszta jest już analogiczna do sposobu opisywanego w ww. artykule – podłączamy serie danych do nazw zdefiniowanych.

To samo robimy ze słupkami błędów.

Co daje taka konstrukcja wykresu?

Dynamiczna zmiana zakresu zawsze odnajduje pełny zakres tabeli przestawnej i automatycznie odświeża wykres.

Scenariusz 2: Wykorzystanie wbudowanego wykresu skrzynka-wąsy

Od 2016 r. znajdziemy w Excelu wykres skrzynka-wąsy. Nie działa on na tabeli przestawnej, ale podobną metodą możemy podstawić konkretne serie danych – tym razem źródłowych.

Pobierz szablon Excel

Tu możesz pobrać szablon Excel z wykresem pudełkowym na tabeli przestawnej i podstawić swoje dane.

Co to jest wykres pudełkowy i jak wstawić go w programie Excel przed wersją 2016?

Wykres pudełkowy służy do badania danych nie za pomocą jednej liczby (np. średniej), a za pomocą badania rozkładu liczb, bazującego na 5 liczbach: minimum, 1. kwartyl, mediana, 3. kwartyl i maksimum. Dlaczego ma to znaczenie? Wyobraźmy sobie 10-osobową firmę, w której pracownicy zarabiają w przedziale 2 000-4 000 zł miesięcznie, a właściciel ponad 40 000 zł.

Choć zdanie „Średnie zarobki w firmie wynoszą 7000 zł.” jest prawdziwe, nie oddaje istoty rzeczy. Wprowadzając zamiast średniej 5 liczb opisujących rozkład znacznie lepiej możemy podsumować zarobki w firmie.

Patrząc na ten wykres, widzimy, że większość pracowników łapie się w przedziale 2-4 tys. zł i istnieje 1 obserwacja odstająca – Prezes – która jest daleko poza wskazanym przedziałem (tzw. outlier). Statystycy powiedzieliby, że outlier leży w tym przypadku w odległości większej niż 1,5 rozstępu międzykwartylowego (liczonego jako różnica miedzy kwartylem 3 i kwartylem 1) od kwartylu 3, analitycy wizualni widzą zaś na wykresie dodatkowe punkty.

Więcej o wykresie pudełkowym:

• Wykres pudełkowy – jeden z czterech naprawdę skutecznych wykresów
• Wykres pudełkowy w Excelu – krok po kroku bez Excela 2016
• Wykres pudełkowy w dodatku Sparklines for Excel

Jak przygotować dane do wykresu skrzynka-wąsy w programie Excel 2016?

Nowy wykres pudełkowy wymaga od nas przygotowania danych dla każdego indywidualnego punktu, branego pod uwagę do liczenia 5 liczb. W związku z tym posłużymy się danymi źródłowymi – zamówieniami z numerem wiersza (pozycją na fakturze), regionem, priorytetem zamówienia oraz rabatem procentowym.

Wstawianie wykresu pudełkowego w Excelu 2016 / Excel365

Każde ze stawianych niżej pytań będzie wymagało przygotowania oddzielnego wykresu. Pierwsze z nich brzmi: Jakich rabatów procentowych udzielamy?

Na karcie Wstawianie wybieramy grupę Wykresy > Wstaw wykres statystyczny > Wykres pudełko-wąsy.

Aby mieć punkt odniesienia, dodajmy do tego wykresu etykiety.

Domyślnie etykiety danych rysują się dla wszystkich widocznych na wykresie punktów, więc widzimy, że najczęściej udzielamy rabatu między 2% a 5%, przy czym zdarzają się zamówienia bez rabatu oraz zamówienia z rabatem powyżej (przy czym punkty powyżej mamy podpisane etykietami). Są 3 nietypowe rabaty. Który region ich udzielił?

Wstawianie wykresu pudełkowego wg kategorii

Aby udzielić odpowiedzi na to pytanie, zamieniam kolejność kolumn (Region stoi obok Rabatu) i rozszerzam dane wykresu na kolumnę D.

Przy okazji zobaczymy mechanizm dopasowywania etykiet do nowych wykresów Excel poprzez ich umieszczanie w dwóch wierszach (ta technika była już kiedyś opisana w artykule o sprytnym rozmieszczaniu etykiet na osi X).

Wstawianie wykresu pudełkowego wg dwóch kategorii

Podejrzewam, że Priorytet zamówienia mógł mieć wpływ na udzielony rabat. Sprawdźmy, czy jest tak w rzeczywistości.

W takiej sytuacji potrzebuję zbudować tabelę przestawną.

Jednak próbując wstawić wykres skrzynka-wąsy na tej tabeli, otrzymujemy komunikat:

Niestety wszystkie nowe wykresy nie działają na tabelach przestawnych.

Ale jeśli zaznaczyć wszystkie kolumny i powtórzyć wstawianie:

Działa!

Wystarczy dodać legendę i widzimy winnych: Priorytet krytyczny w kilku regionach, w tym dwukrotnie w północnym.

Jakie dodatkowe opcje oferuje wykres-skrzynka wąsy?

Pisałem już, że nowe wykresy Excel zachowują się inaczej i mają też inne opcje formatowania. Nie inaczej jest z wykresem pudełkowy, który pozwala nam na:

1. Pokazywanie pojedynczych punktów (unikalne wyniki)
2. Pokazanie punktów odstających
3. Pokazanie znaczników średniej
4. Połączenie średnich linią
5. Obliczanie kwartyli z uwzględnieniem lub z pominięciem mediany

Pobierz szablon wykresu skrzynka-wąsy Excel 2016

Tu możesz pobrać plik Excel 2016 z wykresem pudełkowym i wstawić swoje dane.