Dziękuję za udział i pytania

Webinar zgromadził 350 osób, którym serdecznie dziękuję za przybycie i zadane pytania. Było to już 5. spotkanie w takiej formule, a dzięki Waszym pytaniom z sesji Q&A mam już pomysł na kolejne. Tu znajdziesz poprzednie webinary Akademii SkuteczneRaporty.pl.

Na pytania z sesji Q&A postaram się odpowiedzieć w oddzielnym artykule, więc zachęcam do ich precyzowania poprzez przesłanie pliku z przykładem. Na mój e-mail kontakt@skuteczneraporty.pl możesz też przesłać pomysły na kolejne spotkania.

Oto kilka dodatkowych materiałów, o których mówiłem w sesji Q&A:

• Pobierz za darmo Power BI: link do pobrania lub pobierz przez Microsoft Store
• Jak pobierać dane z OneDrive, SharePoint czy Google Drive?
• Dynamiczny kalendarz w języku M w Power Query

Jak przygotować się do pracy z Power Pivot?

Jeżeli planujesz rozpoczęcie przygody z Power Pivot, przypomnij sobie najważniejsze rzeczy o Excelu, realizując 13-godzinny darmowy kurs Excel z formuł i tabel przestawnych, który w Akademii SkuteczneRaporty.pl jest w 100% za darmo (w co do dziś nie mogą uwierzyć niektórzy jego uczestnicy ;-)).

Tylko do 31.05 pakiet kursów Akademia 4w1 (w tym kurs Power Pivot) dodatkowo o 10% taniej

Do 31.05 potrwa specjalna promocja dla uczestników webinaru, w której Pakiet kursów Akademia 4w1 możesz nabyć dodatkowo dodatkowo o 10% taniej – bezterminowy dostęp do 22 h wideo otrzymasz w cenie 1099 zł brutto (893 zł netto). Czasowo to ekwiwalent 10-dniowego szkolenia na sali szkoleniowej, dzięki któremu zyskasz nowy POWER i rozpoczniesz POWER rewolucję.

Jak skorzystać z promocji?

1. Zamówienia z płatnością natychmiastową możesz dokonać na stronie kursu, podając kod POWERREWOLUCJA. Na e-mail otrzymasz fakturę.

>>> Zamów pakiet kursów Akademia 4w1 66% taniej <<<

2. Przy zamówieniu na fakturę z odroczonym terminem płatności (np. na firmę lub organizację) kod POWERREWOLUCJA podaj w treści maila razem z danymi do faktury, imieniem i e-mailem uczestnika. Termin płatności: 14 dni (lub dłuższy wg potrzeb). Maila wyślij na kontakt@skuteczneraporty.pl.

>>> Złóż zamówienie mailowo <<<

Co zawiera pakiet kursów Akademia 4w1?

Pakiet składa się z 4 niezależnych kursów, dzięki którym zautomatyzujesz pracę nad raportami i zbudujesz interaktywne dashboardy. Po każdym z nich uczestnik może uzyskać oddzielny certyfikat. Zawartość pakietu:

• Power Query (5 h)
• Power Pivot, model danych i DAX (5 h)
• Wizualizacja i dashboardy Excel (7 h)
• Power BI (5 h)

Dodatkowo w ramach zakupu pakietu dostajesz ZA DARMO:

• Bezterminowy dostęp do filmów (500 zł / rok)
• Możliwość zadawania pytań (100 zł) i nowości w newsletterze (100 zł)
• 2 h konsultacji projektowych (600 zł)
• 4 certyfikaty (ale po wykonaniu zadania), bonusy i niespodzianki (100 zł)

Łącznie: pakiet kosztuje w promocji kosztuje 1099 zł brutto zamiast 4996 zł

Historie uczestników potwierdzają, że kursy Power mają siłę zmienić raporty i kariery.

Pliki z ćwiczeniami do pobrania po webinarze

Kliknij link, aby pobrać pliki z danymi i powtórzyć scenariusz samodzielnie. Aby działały rozwiązania, zmień źródło danych w Power Query (Otwórz panel Zapytania na karcie Dane > Kliknij 2 razy dowolne zapytanie > W Power Query znajdź na karcie Dane polecenie Ustawienia źródła danych > Zmień źródło). Plik ZIP musi być rozpakowany. A najlepiej powtórz wszystkie kroki razem ze mną i poniższym nagraniem.

Materiał wideo po webinarze Power Query + Power Pivot = POWER TABELA PRZESTAWNA

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=”https://www.youtube.com/watch?v=OsSgyw5IPR0″][/vc_column][/vc_row]

Jak obliczyć Suma z Sprzedaż przed jakąś data? Nie tylko z danego miesiąca, ale też poprzednich? – Julia

Są 2 opcje:

1. Zbudować tabelę przestawną i użyć polecenia Pokaż wartości jako > Suma bieżąca w… Szczegóły omawiam w bezpłatnym kursie Tabele przestawne Excel.

2. Użyć modelu danych zbudowanego w Power Pivot z tabelą Kalendarz i miarą Suma bieżąca. Szczegóły omawiam w kursie Model danych i język DAX dla użytkowników Power Pivot i Power BI.

Byłem na tym kursie kompleksowym i polecam. Od razu się nauczyłem i znacznie poprawiłem swoją pracę i zespołu.

Dzięki.

Jak przenieść datę z nagłówka raportu z dnia do kolumny, aby mieć podgląd z kiedy są te dane?

W takiej sytuacji tworzymy nową kolumnę (np. jako kolumnę warunkową lub innymi przekształceniami), która będzie zawierać tylko tę datę, a reszta komórek pozostaje pusta (null). Następnie wypełniamy kolumnę w dół.

Jak dodawać nowe dane, jeśli codziennie muszę robić taki raport?

Najczęściej stosuje się 2 scenariusze:

• Podmienia plik (tak jak podczas webinaru podmieniałem sprzedaż.csv).
• Buduje się folder plików i dokłada do niego kolejne pliki (np. za nowy miesiąc). Pokazałem to w sesji Q&A od 1:10:49

Czy Odśwież wszystko zadziała gdy np. te pliki sprzedaże będą w nazwie mieć daty danego miesiąca?

Nie, Power Query zapisuje nazwę konkretnego pliku. Wyjątkiem jest scenariusz 2 z pytania wyżej: pobieranie danych z folderu. Wówczas nazwa pliku nie ma znaczenia.

Jak wysłać raport dalej, ale bez dostępu do źródeł danych dla użytkowników?

Plik z zapytaniami Power Query nie zawiera danych źródłowych i odbiorca końcowy nie odświeży raportu. Także wysyłamy tylko to, co widać w pliku. Ewentualnie można przed wysyłką usunąć zapytania.

Jak wygląda porównanie efektywności (czasu działania) w porównaniu z makrami?

Makrami na pewno możemy wykonać więcej poleceń, ale to Power Query działa kilkukrotnie szybciej. Potwierdzaliśmy to u klientów na wielu projektach, gdzie Power Query wyparło w niektórych obszarach makra (np. 30 min VBA vs 5 minut PQ).

Czy można ustawić wybór pliku, tak by jego ścieżka nie była ustawiona na „sztywno”?

Można ścieżkę sparametryzować. Pisałem o tym w artykule nt. pobierania ścieżki pliki z parametru.

Jaka jest różnica między Power Query a Power Pivot?

Power Query służy do przygotowania danych do dalszej analizy – łączenia, czyszczenia, tworzenia kolumn, agregowania (grupowania).

Power Pivot służy do zamodelowania danych, dzięki czemu:

1. Analizujemy nawet do 100 000 000 rekordów.

2. Tworzymy tabelę przestawną na kilku tabelach transakcyjnych (np. Sprzedaż, Prognoza, Budżet, Stany magazynowe), powiązanych tabelami słownikowymi.

3. Budujemy dowolne kalkulacje w tabelach przestawnych za pomocą języka DAX.

Power Query stanowi źródło danych dla Power Pivot, jak na poniższym diagramie:

Bartek, czy prowadzisz szkolenia w języku angielskim? – Martyna

Tak, prowadzimy dedykowane szkolenia w języku angielskim – w siedzibie u klienta oraz online (np. przez Teams czy Meet).

Dzień dobry, z Power Query korzystam na dużych plikach, przez co wczytuje i liczy bardzo długo, a wykorzystanie procesora nie przekracza 30% używając maksymalnie 6 wątków i około 50% RAM-u zadeklarowanego w Excelu. Czy jest jakiś sposób by przyspieszyć proces przetwarzania zapytań pozwalając mu użyć większą ilość zasobów? – Rafał

Nie wiem, dlaczego w Twoim przypadku tak jest. Trzeba by przeanalizować wszystkie zapytania. Jest kilka sposobów na optymalizację zapytań Power Query, które mogą powodować brak wykorzystania w pełni zasobów komputera. Nie ma jednak gwarancji, że w każdej sytuacji i przy dużej ilości danych Power Query będzie działać jak rakieta. Poza Power Query można próbować innych technologii:

• Skopiować zapytania do Power BI i przeanalizować je pod kątem wydajności
• Budowa transformacji w języku Python i zwrócenie wyników do Excela
• Budowa bazy danych SQL i przekazywanie transformacji Power Query na serwer poprzez tzw. query folding

Czy do przejścia przez ten pakiet kursów jest potrzebny jakiś dodatkowy program od Microsoft, który wymagałby zakupu? Czy wystarczy Excel? – Agnieszka

Pakiet kursów Akademia 4w1 wymaga programu Excel oraz bezpłatnej aplikacji Power BI Desktop. Także, jeśli masz Excela, nie musisz kupować dodatkowych narzędzi.

Tak potwierdzam, wszystkie kursy są świetne, kontakt i wsparcie bezproblemowy, a uwagi bardzo cenne! Mi bardzo pomogła cała wiedza, przetwarzam dane wielotysięczne i funkcjonowanie z PQ okazało się strzałem w 10. Generalnie nie widziałam nigdzie w Internecie tak dobrze uporządkowanej i pomocnej wiedzy! – Magdalena

Dzięki 🙂

Czy można podłączyć tabele wygenerowane przez Power Query do wykresów w PowerPoint? – Aga

Tak, pod warunkiem, że wstawimy najpierw wykresy w Excelu i osadzimy je w PowerPoint. Wówczas odświeżenia zapytania Power Query zaktualizuje też prezentację.

Co, jeśli mamy średnio uporządkowane pliki i raz dana wartość znajduje się w tym samym wierszu a drugi raz na początku drugiego pod nazwą parametru przy wielu innych parametrach w dużych raportach? – Rafał

Nie ma jednej odpowiedzi na takie pytanie. Szukamy zwykle jakiejś reguły, powtarzalności i kombinujemy. Jeśli jej nie ma, musimy się zawsze liczyć z ręczną pracą i sprawdzaniem danych.

Wracając do pytania o ścieżkę, czy jak mam gotowy raport od A do Z i chcę go komuś wysłać, to muszę razem z nim wysyłać pliki źródłowe? – Marta

Nie, wystarczy wysłać raport A do Z. Tym bardziej, że tabela przestawna ma źródło w wysyłanym pliku.

Jeśli wyskakuje błąd o braku pamięci dla Excela 32 bity i sugeruje Excela 64 bity, to gdzie zazwyczaj jest błąd? – Marta

Excel 64-bitowy może użyć więcej pamięci RAM (ograniczenie 32-bitów to 4 GB). Ale inne aplikacje mogą w tym czasie także korzystać z RAM, także polecam przeprowadzić jeszcze jeden test, wyłączając niepotrzebne programy. Jeśli to nie wystarczy, konieczne będzie zainstalowanie Excela 64 bity.

Ten odkurzacz działa na zasadzie dokładania danych z kolejny miesiąc. Czy ten „odkurzacz” można zastosować do danych, które co kwartał się powtarzają, ale nie żeby je doklejać tylko zastępować dane z Q2 zamieniają te z Q1? – Kasia

Wówczas możemy usuwać niepotrzebne pliki z katalogu i dokładać kolejne. Np. mając w folderze pliki Q1 i Q2, wyrzucamy Q1 i dokładamy Q3.

Pliki do pobrania

Tutaj możesz pobrać pliki, którymi się posługiwałem i powtórzyć cały scenariusz.

Zacznij rewolucję już dziś!

Power Query możesz uczyć się ze mną poprzez dedykowane szkolenie stacjonarne w siedzibie Twojej firmy / organizacji (lub online), szkolenie otwarte lub kursy online w Akademii SkuteczneRaporty.pl. Akademia to nie jest zwykła platforma e-learningowa:

• otrzymujesz ekwiwalent 2 tygodni szkolenia stacjonarnego
• masz bezterminowy dostęp do wideo i możliwość wielokrotnego powtarzania materiału
• możesz zadawać pytania i wysyłać do mnie Twoje pliki
• pod moim okiem realizujesz 4 projekty raportowe, a ich ukończenie warunkuje otrzymanie certyfikatu
• jesteś na bieżąco ze zmianami w narzędziach dzięki newsletterowi i dodatkowym webinarom

Możesz nabyć pakiet kursów Akademia 4w1, w którym jest m.in. pełny kurs o Power Query, w promocyjnej cenie 1230 zł brutto zamiast 3596 zł za aż 22 h kursów POWER.

Dostajesz ZA DARMO:

• Bezterminowy dostęp do filmów (500 zł / rok)
• Możliwość zadawania pytań (100 zł) i nowości w newsletterze (100 zł)
• 2 h konsultacji projektowych (600 zł)
• 4 certyfikaty (ale po wykonaniu zadania), bonusy i niespodzianki (100 zł)
• Łącznie: 1230 zł brutto zamiast 4996 zł

Jak zamówić pakiet kursów Akademia 4w1?

1. Zamówienia z płatnością natychmiastową (tpay) możesz dokonać na stronie kursu. System automatycznie wystawia fakturę i wysyła na Twój adres e-mail.

>>> KUP PAKIET AKADEMIA W PROMOCYJNEJ CENIE 1230 ZŁ BRUTTO <<<

2. Przy zamówieniu na fakturę z odroczonym terminem płatności (np. na firmę lub organizację, w której przelew wykona księgowość), wyślij do mnie wiadomość na kontakt@skuteczneraporty.pl i podaj w treści wiadomości dane do faktury, imię oraz e-mail uczestnika. Termin płatności: 14 dni (chyba, że konieczny będzie inny).

Historie sukcesu

W webinarze opowiadałem też, jak Power Query i inne dodatki Power zmieniły raporty i życie absolwentów Akademii SkuteczneRaporty.pl.

Przeczytaj historie Justyny, Bartka, Mateusza, Marcina, Michała i Tomka.

Gdzie znaleźć Power Query?

• W Excelu 365: karta Dane > Pobierz Dane.
• W Excelu 2016: karta Dane > Nowe zapytanie.
• W Excelu 2010 i 2013: Pobierz Power Query i zainstaluj. Pojawi się na nowej karcie Power Query.
• W Excelu 2003 i 2007 oraz Excelu na Mac: Power Query nie ma.
• W Power BI: Pobierz dane.

Zapis wideo z webinaru Excel Power Query

Jaki zakres działania ma fragmentator w Power BI?

Domyślnie jego działanie ogranicza się do aktualnej strony.

Jednak jego skopiowanie i wklejenie do innego arkusza generuje pytanie, czy go zsynchronizować.

Jeśli potwierdzimy, fragmentator na jednej stronie zmieni wybór na drugiej stronie i odwrotnie. Oknem, w którym możemy zarządzać wyborami, jest opcja Synchronizuj fragmentatory (błędnie przetłumaczona jako Fragmentatory synchronizacji).

Jak zsynchronizować fragmentatory w Power Pivot?

Nagrywając kurs Model danych i język DAX dla użytkowników Excel Power Pivot i Power BI natknąłem się na kilka ciekawostek. Jedną z nich jest efekt synchronizacji fragmentatorów w analogiczny sposób, jak dzieje się to w Power BI. Jeśli skopiujemy fragmentator, model danych wymusza synchronizację, informując nas o tym niebieską ikoną w oknie Połączenia raportu.

Jak zatem nie synchronizować fragmentatorów w Power Pivot?

Wstaw je w nowym arkuszu od zera, unikając kopiowania i upewnij się, że niebieska ikona się nie pojawiła.

Wprowadzenie do świata Power BI

Podczas meetup pokazałem, że mając zaledwie godzinę, każdy użytkownik Power BI może wyjść od tabeli danych i przygotować na ich podstawie ciekawy raport. Uczestnicy spotkania poznali:

• Pobieranie danych źródłowych w Power BI
• Przygotowanie danych poprzez nagrywanie poleceń w Power Query (Edytorze zapytań) w Power BI
• Tworzenie wykresów w Power BI
• Pisanie miar językiem DAX
• Wczytywanie zdjęć do Power BI
• Końcowy raport w Power BI

Przykładowy raport (tu możesz pobrać plik Power BI) utworzony na koniec był projektowany z myślą o braku interakcji, które daje Power BI (o nich powiemy sobie szerzej na jednym z kolejnych meetupów). Dane pochodzą z badania ankietowego studentów przeprowadzonego przez SKN Statystyki SGH na studentach, którzy uczestniczyli w zajęciach z matematyki. Końcowy raport jest analizą zdawalności tego przedmiotu i poszukiwaniem grup, które ze zdaniem „matmy” miały problemy.

Konkurs „Przygotuj Twój dashboard w Power BI”

Aby zachęcić uczestników meetupu oraz wszystkich innych użytkowników do pracy w Power BI, ogłaszam konkurs na najlepszy dashboard wykonany w Power BI Desktop. Aby wziąć udział w konkursie:

1. Pobierz dane źródłowe: LINK DO POBRANIA
2. Zbuduj dokładnie 1 stronę raportu w Power BI o dowolnych wymiarach.
3. Odeślij plik .pbix na adres kontakt@skuteczneraporty.pl najpóźniej do 15.06.2019 r. do końca dnia.
4. Poczekaj na ogłoszenie wyników, które odbędzie się na blogu skuteczneraporty.pl/ najpóźniej do 22.06.2019 r.

Nagroda w konkursie

Nagrodą w konkursie jest pakiet kursów Power BI + Power Query w Akademii SkuteczneRaporty.pl o wartości 1299 zł. Dostęp do kursów zostanie nadany w dniu ogłoszenia wyników na adres mailowy zwycięzcy.

Regulamin konkursu

1. Organizatorem konkursu jest SkuteczneRaporty.pl Bartosz Czapiewski z siedzibą w Warszawie przy ul. św. Wincentego 128C/4, 03-291 Warszawa, NIP 5941476016. Organizator jest jednocześnie przyrzekającym nagrody.
2. Konkurs skierowany jest do wszystkich osób pełnoletnich.
3. Praca konkursowa musi zostać przygotowana na danych z badania SKN Statystyki. Dopuszczalne jest tworzenie dowolnych transformacji w Power Query i obliczeń w Power BI.
4. 1 osoba może przesłać wiele projektów.
5. Projekty muszą być przygotowane indywidualnie (nie ma możliwości zgłaszania prac zbiorowych).
6. Projekt musi zostać dostarczony jako plik Power BI (rozszerzenie .pbix).
7. Kryteria oceny projektów (łączny wynik maksymalny to 30 punktów):
   • storytelling (umiejętność opowiedzenia historii z użyciem danych) (0-10 punktów)
   • wygląd i interaktywność (0-10 punktów)
   • poprawność merytoryczna i zgodność ze sztuką wizualizacji danych (0-10 punktów)
8. Komisja oceniająca nadesłane praca będzie składać z dwóch osób: 1 z ramienia SkuteczneRaporty.pl i 1 z ramienia SKN Statystyki.
9. Konkurs trwa od 25.05 do 15.06. Prace muszą zostać dostarczone najpóźniej do 15.06 godzina 23:59. Prace nadesłane po terminie nie będą brały udziału w konkursie.
10. Rozstrzygnięcie konkursu odbędzie się do 22.06.2019 r. poprzez blog skuteczneraporty.pl/.
11. Biorąc udział w konkursie uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (imię, nazwisko, e-mail) przez SkuteczneRaporty.pl na potrzeby konkursu zgodnie z RODO. Administratorem danych jest Bartosz Czapiewski (kontakt@skuteczneraporty.pl). Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail spod adresu, którego zgoda dotyczy. Uczestnicy nie są profilowani. Dane nie będą przekazywane poza EOG ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.
12. Biorąc udział w konkursie uczestnik zgadza się na opublikowanie pracy na blogu SkuteczneRaporty.pl.
13. Konkurs prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 z późn. zm.), zwanej dalej „k. c.”.

Dane źródłowe w programie Excel

Dane mają postać tabeli, w której dla każdej kategorii (A, B itd.) dane nt. 4 wskaźników dla różnych ID lecą w prawo.

Liczba kategorii wynosi kilkaset, zaś liczba ID sięga kilku tysięcy, więc sposób na unpivot, omawiany kiedyś na meetupie, nie wchodzi w rachubę, gdyż powstałoby zbyt wiele kolumn w momencie transponowania tabeli. W związku z tym rozdzielimy proces na dwa zapytania i oddzielnie przeprocesujemy nagłówki, a oddzielnie dane.

Krok 1: Wczytaj dane do Power Query

Tworzymy nowe zapytanie do pliku z danymi.

Krok 2: Zrób odwołanie na proces dla nagłówka i danych

Tworzymy odwołanie do zapytania źródłowego i rozdzielamy proces na 2 ścieżki: nagłówka i danych.

Następnie usuwamy w obu zapytaniach niepotrzebne wiersze. W moim scenariuszu było to:

• Pozostawienie 2 wierszy dla nagłówka:

• Usunięcie 2 wierszy dla danych:

Krok 3: Przygotuj złączony nagłówek

Czas na złączenie danych dla nagłówka do jednej kolumny. Najpierw wykonujemy transpozycję.

Następnie tworzymy kolumnę scaloną z separatorem jako średnikiem.

A na koniec ją ponownie transponujemy 🙂

Krok 4: Dołącz dane do nowego nagłówka

Teraz łączymy dane ponownie w całość operacją Dołącz, zaczynając od nagłówka, a kończąc na danych.

Zapytanie wygląda teraz następująco.

Krok 5: Unpivot

Nadajemy nagłówki i wykonujemy Unpivot others, czyli Anuluj przestawienie innych kolumn.

Krok 6: Rozdziel kolumny

Dzielimy kolumnę wg ogranicznika.

Krok 7: Kolumna przestawna, czyli wtórny pivot

Teraz wykonujemy operację tworzenia kolumn przestawnych na kolumnie ze wskaźnikami, wskazując wartość jako kolumnę obliczeniową.

Krok 8: Zmień nazwy kolumn

Na koniec zmieniamy nazwy kolumn na właściwe i ładujemy dane do tabeli przestawnej, Power Pivot lub Power BI.

Pobierz plik Excel z zapytaniem w Power Query

Tu możesz pobrać plik Excel i prześledzić wszystkie kroki w zaawansowanym unpivocie.