Co to jest Play Axis?

Na pewno nie raz odtwarzałeś muzykę – kojarzysz panel do przewijania utworów, pauzowania, włączania ich znowu? To właśnie Play Axis, ale w przeciwieństwie do odtwarzacza muzyki, on odtwarza Twoje dane. Play Axis działa jak filtr – automatycznie zmienia wartość zmiennej filtrującej i pokazuje odpowiadającą jej wizualizację z Twoich danych. Jest to niestandardowa wizualizacja Power BI do pobrania za darmo ze sklepu Microsoft.

Wgranie niestandardowej wizualizacji Play Axis to nic trudnego. Otwórz Power BI i w panelu Wizualizacje kliknij na trzy kropki Importuj niestandardowy element wizualny > Importuj z Pliku, a następnie w pobranych plikach znajdź Play Axis.

Przy pomyślnym wgraniu wizualizacji żółta ikonka pojawi się jako ostatni element w panelu Wizualizacje.

Zobacz, do czego można wykorzystać Play Axis!

Pobawmy się w GUS

Tym razem przykładowa wizualizacja w Power BI nie będzie na danych biznesowych, chociaż informacje z tego portalu przydały się niejednej firmie. Inspiracją dzisiejszej wizualizacji jest symulacja prognozy ludności dostępna na stronie Głównego Urzędu Statystycznego. z danymi z tej strony pracowaliśmy już w Excelu, pokazując kilka zastosowań wykresu słupkowego i pasków danych.

Interaktywną piramidę demograficzną znajdziesz na stronie GUS-u.

Wygląda profesjonalnie? Zaraz zrobimy bardzo podobną!

Piramida demograficzna z Play Axis w Power BI!

Co sprawia, że piramida demograficzna na stronie internetowej GUS-u jest taka atrakcyjna? Nie ukrywajmy – możliwość wciśnięcia „Start” i obserwowania, jak zmienia się struktura wieku w czasie. My uzyskamy ten sam efekt stosując wizualizację Play Axis. Pobrałem dane w Excelu Prognoza ludzkości na lata 2014–2050 – Polska ze strony GUS-u. W arkuszu 5-letnie grupy wieku znajdziemy wszystko, co nas interesuje.

Potrzeba jednak dokonać pewnych modyfikacji arkusza. W Power BI będziemy korzystać ze Skumulowanego wykresu słupkowego i chcemy, by dane były po dwóch stronach osi. Najlepiej zatem zamienić wszystkie liczebności kobiet albo mężczyzn na liczby ujemne. Pamiętaj, że Power BI czyta dane z nagłówkami, a każdy wiersz to osobna obserwacja, więc poświęć chwilę na odpowiednie przygotowanie pobranego arkusza.

Gotowe dane wgrywam do Power BI i wstawiam Skumulowany wykres słupkowy, czyli pierwszy kwadrat w panelu Wizualizacje. W pole Oś przesuwam Przedział, czyli przedziały wiekowe ludności, natomiast w wartościach znajdują się liczebności kobiet (ujemne) i mężczyzn.

Zobacz, że przedziały są bardzo szerokie – nawet do 40 mln ludzi! Power BI pokazuje zsumowane liczebności wszystkich podgrup; gdy włączymy symulację, przy takich przedziałach zmiany będą niewidoczne. W Formacie zmieniamy zatem przedziały na Osi X: ustawmy je na -2 mln oraz 2 mln.

Teraz czas na symulację! Kliknij na żółtą ikonkę Play Axis, a następnie zaznacz w panelu na prawo od Wizualizacji zmienną Rok. Automatycznie wskoczy w odpowiednie komórki Play Axis. Pojawia się panel do symulacji. Wygląda jak w odtwarzaczu muzyki, prawda?

Czas na największą przyjemność: kliknij ikonkę Play. Prawda, że wykres pięknie się zmienia?

Opcje Play Axis

Edytujmy nieco nasz odtwarzacz, by był jeszcze czytelniejszy.

Play Axis od razu sortuje dane, które wykorzystuje do filtrowania, dzięki czemu dane w tym wypadku pokazywane są chronologicznie… ale malejąco. Oznacza to, że lata biegną od 2050 do 2013. Kliknij na górze w zakładce Narzędzia wizualne > Dane/przechodzenie do szczegółów. Następnie, w prawym górnym rogu kliknij w trzy kropki oraz Sortuj według: Rok. Zobacz, że do tej pory sortowanie jest od Z do A.

Gdy klikniesz w trzy kropki następnym razem, sortowanie powinno być od A do Z.

Wróć do raportu. Następnym elementem wymagającym edycji jest sam wykres. Rozjaśnione elementy oryginalnego wykresu nic nie wnoszą, a wręcz zaburzają czytelność wykresu. Nad wykresem masz 3 opcje do wyboru: Filtruj, Wyróżnienie i Brak. Zaznacz lejek oznaczający Filtruj; dzięki temu znikną jasne słupki i pozostaną wyłącznie dane dla danego roku.

Ostatnim elementem, który zmienimy jest tempo zmian. Nie ukrywajmy – teraz jest bardzo wolne. W panelu Wizualizacje po zaznaczeniu grafiki Play Axis pojawia się możliwość formatowania po kliknięciu na pędzel Format.

W pierwszej zakładce Animation Settings możesz ustawić czas wpisując liczbę w milisekundach, po ilu ma się zmienić filtr. W ustawieniach domyślnych wpisane jest 1000: zmieńmy na 100. A teraz kliknij jeszcze raz Play i zobacz jak płynnie zmienia się wykres.

Odkryj Play Axis

To nie jedyne opcje edycji Play Axis. Możesz zmieniać kolory przycisków, tła, ich rozmiary. Odkryj Play Axis samodzielnie i baw się wizualizacją danych.

Pobierz plik Power BI i sprawdź mechanizm

Tu możesz pobrać plik Power BI z dynamiczną prognozą z Play Axis.

Skąd pobrać niestandardowy wykres ChartAccent do Power BI?

Narzędzie jest dostępne bezpłatnie w sklepie Microsoft, a my potrzebujemy je dodać jako niestandardowy element wizualny.

Jakie funkcjonalności ma wykres ChartAccent w Power BI?

Dla przykładu użycia ChartAccent zostaną użyte dane dotyczące sprzedaży w poszczególnych miesiącach roku oraz w poszczególnych Segmentach klienta. Dane wczytujemy do Power BI – zaznaczamy je wszystkie, a następnie wybieramy z poniższego panelu nowy typ wizualizacji odpowiadający ChartAccent.

Domyślnie pojawi się wykres liniowy jak poniżej.

Od razu zwraca uwagę inne podświetlanie danych na wykresie – jest możliwe poprzez najechanie kursorem zaznaczenie punktu, zakresu danych. Zaznaczenia są możliwe w pionie…

…i w poziomie. Po lewej stronie pojawił się też edytor, w którym możemy sterować zaznaczeniami oraz przypisami.

Narzędzie umożliwia zaznaczanie zakresów – wystarczy najechać kursorem i kliknąć w miejscu, w którym ma się pojawić granica zakresu, przytrzymać lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć skrajną granicę. Zakresem granic możemy sterować ręcznie lub poprzez edytor z prawej strony. Możemy dodać nazwę zakresu, zmienić atrybuty czcionki, jej położenie.

Edytor umożliwia zmianę koloru zaznaczeń, które wykonamy na osi.

ChartAccent umożliwia również zaznaczenie poszczególnych punktów danych, które możemy dowolnie modyfikować dzięki edytorowi.

Wykres umożliwia również wykorzystywanie kształtów niestandardowych podłączonych do konkretnych punktów danych – dostępna jest linia prosta, strzałka, elipsa, prostokąt. Niestety nie da się ich podłączyć do konkretnych punktów danych, tak jak działa to dla pozostałych etykiet.

ChartAccent pozwala na zaznaczenie zakresu pomiędzy datami, a edytor umożliwia jego dowolną edycję.

Dostępna jest także opcja zaznaczenia serii danych poprzez kliknięcie na odpowiednią nazwę na legendzie. Dodawane etykiety mogą mieć najróżniejsze rozmieszczenie – edytor podpowiada, jakie rozmieszczenie będzie najbardziej odpowiednie.

Zalety i wady wizualizacji ChartAccent dla Power BI

Zalety

• Duże możliwości graficzne
• Sterowanie pojedynczymi punktami
• Intuicyjna obsługa, przyciski Cofnij i Ponów

Wady

• Mało półek na wykresie
• Brak wsparcia hierarchii i interakcji
• Brak możliwości wyłączenia okna edycji w Power BI (znika po opublikowaniu)
• Opublikowany wykres jest zwykłym obrazem

Pobierz plik Power BI z wizualizacją ChartAccent

Tu możesz pobrać plik Power Bi z dodatkowymi etykietami utworzonymi z wizualizacją ChartAccent.

Skąd wziąć Chiclet Slicer?

Chiclet Slicer to dodatkowa wizualizacja do Power BI, którą pobiera się (1) ze stron Microsoftu lub (2) ze sklepu wizualizacji Power BI (trzy kropki w sekcji Wizualizacja). Oto jak zrobić to pierwszym sposobem – wystarczy wpisać w wyszukiwarkę hasło Chiclet Slicer Power BI, by zostać przekierowanym na stronę internetową sklepu Microsoft. Kliknij Get it now, by za darmo pobrać dodatek.

Pobierze się niestandardowy element wizualny Power BI, który należy zaimportować do programu. W panelu Wizualizacja kliknij w 3 kropki na końcu wymienionych możliwych wizualizacji, a następnie wybierz Importuj z pliku. Znajdź Chiclet Slicer i importuj go do Power BI.

Pojawi się nowa ikonka w możliwych wizualizacjach. To właśnie Chiclet Slicer!

Co można zrobić z Chiclet Slicer – prosty filtr tekstowy?

Zacznijmy od przygotowania przykładowego dashboardu. Wgrywam dane sprzedażowe, przygotowuję wykresy. Standardowo, gdybym chciał zrobić filtry na dashboardzie, dodałbym je fragmentatorem.

Zastąpmy go Chiclet Slicerem! Jako Category wstaw Twój filtr. W moim przypadku: Region.

Filtr typu Chiclet Slicer różni się nieco od standardowego okienka z filtrem. W Wizualizacji kliknij teraz na pędzel – format Chiclet Slicer. Tu można dopracować wizualnie stworzony filtr. W General przydatne są ustawienia, ile opcji pojawia się w kolumnach i wierszach oraz czy orientacja filtru ma być pionowa czy pozioma.

Kolejny jest Header – nagłówek. Chodzi o to, co u mnie wyświetla się nazwa kolumny w oknie grafiki (w tym przypadku Region nad Centralnym). Nie jest on niezbędny do poprawnej interpretacji filtru – jasno widać, że w filtrze są regiony, więc można go wyłączyć.

Następne są Chiclets, czyli konkretne ramki. Możemy zmienić rozmiar tekstu, ale także kolory, na które zmieniają się okienka po najechaniu na nie lub wybraniu oraz tło.

Czas na wisienkę na torcie. Nic przecież nie przekonuje tak dobrze jak obraz!

Filtry obrazkowe w Chiclet Slicer

Po co pokazywać tekst, skoro można obrazek? Z Chiclet Slicerem nic prostszego! Przerobiłem nieco wykresy, by w Chiclet Slicerze pojawiały się filtry po kategoriach produktów.

W Internecie wyszukałem obrazki, które mogłyby symbolizować kategorie produktów: artykuły biurowe, meble i urządzenia techniczne. Adresy URL grafik dodałem do bazy danych pod kolumną URL, zmieniłem kategorię danych na URL obrazu, by następnie w Chiclet Slicer wstawić je w pole Image.

I są! Teraz możemy edytować obrazki klikając na pędzel. Przejdźmy do zakładki Images. Można zmienić procent powierzchni, który zajmuje obrazek, można zamienić miejscami tekst z obrazkiem w przycisku. Standardowo możemy też zmieniać wszystkie pozostałe ustawienia, które omawialiśmy wcześniej.

Pamiętaj, że aby obrazki się pojawiły, musisz mieć dostęp do Internetu.

Filtr nie musi być nudny

Chiclet Slicer jest bardzo intuicyjnym narzędziem, które zamieni nudne przyciski fragmentatora na atrakcyjne wizualnie filtry. Dodatek jest darmowy i łatwy do pobrania ze sklepu Microsoftu.

Pobierz przykład raportu z Chiclet Slicerem w Power BI

Tu możesz pobrać przykładowy raport z filtrem obrazkowym Chiclet Slicer.

Dodanie niestandardowej wizualizacji Text Filter do okna wizualizacji

Na samym początku dodajemy Text Filter do okna Wizualizacji. Aby to zrobić wchodzimy w kartę Narzędzia główne następnie wybieramy z niej ikonkę Ze sklepu, która znajduje się w grupie Niestandardowe elementy wizualne.

Po kliknięciu Ze sklepu zostajemy przeniesieni do okna Niestandardowe wizualizację usługi Power BI. Wybieramy z listy Kategorii Filtry, a następnie odnajdujemy Text Filter i klikamy Dodaj.

Po kliknięci przycisku Dodaj w oknie wizualizacji pojawi nam się nowa ikonka Niebieskiej Lupy, którą jest Text Filter.

Dodawanie Text Filter do strony

Na potrzeby artykułu utworzona została strona zawierająca dwie tabele, w których zostało zastosowane Formatowanie warunkowe opisane we wcześniejszym artykule (Sprzedaż oraz Zysk wg Podkategoria Produktu, Sprzedaż oraz zysk wg Klienta) oraz odpowiadające tabelom wykresy:

Teraz klikamy ikonę Niebieskiej Lupy przez co dołożymy do strony nowy Text Filter. Jako pole danych wybieramy Miasto.

Na naszej stronie pojawi się Text Filter o nazwie pola Miasto.

Zaznaczmy nasz Text Filter i wybierzmy opcję Format (jest to ikonka wałka malarskiego) z zakładki Wizualizację. Po wybraniu opcji Format rozwinie nam się lista z możliwościami edycji Text Filter’a. Zmieńmy tekst tytułu z Miasto na Wpisz Miasto. Dodatkowo w opcjach formatu możemy edytować wygląd Text Filter’a.

Od teraz możemy szybko i wygodnie wyfiltrować strukturę sprzedaży oraz zysku wg. Klientów i Podkategorii produktów w konkretnym mieście, np. aby sprawdzić strukturę sprzedaży dla Rzeszowa musimy w nowy Text Filter wpisać Rzeszów.

Na co uważać stosując Text Filter w Power BI?

Na stronie widzimy dokładną strukturę sprzedaży oraz zysku. Jednak czy na pewno dla Rzeszowa? Cały czas musimy pamiętać, że Text Filter sprawdza ciąg znaków, to znaczy przefiltrował nasz dane o miasta, w których znajduje się ciąg znaków Rzeszów. Dołóżmy więc do stronyfFragmentator z pola Miasto, tak aby zobaczyć, jakie miasta zostały wybrane przez Text Filter.

Jak widzimy w naszych danych znajdują się aż trzy miasta: Krzeszów, Ostrzeszów i Rzeszów. Teraz dopiero we fragmentatorze możemy wskazać konkretne miasto.

Aby wyczyścić Text Filter wystarczy kliknąć ikonkę gumki, która znajduje się po prawej stronie okna.

Wady i zalety wizualizacji Text Filter

Podsumowując, Text Filter jest bardzo prostym, szybkim i przydatnym sposobem filtrowania danych po ciągu znaków. W tym artykule zostało przetoczone tylko jedno z jego zastosowań, a jest ich wiele. Należy jednak pamiętać, że sprawdza on ciąg znaków, więc wyszuka wszystkie nazwy, które dany ciąg zawierają (por. Rzeszów – Krzeszów; Piotr Kowal – Piotr Kowalski).

Zalety

• Łatwość w obsłudze
• Filtrowanie danych po ciągu znaków
• Szybki sposób filtrowania oraz ograniczania danych
• Współpraca z innymi narzędziami filtrującymi np. fragmentatorem
• Użycie kilku wizualizacji Text Filter pozwala szybko poruszać się po dashboardzie

Wady

• Ryzyko niedokładnego przefiltrowania danych (Rzeszów – Krzeszów)