Filtrowanie TOP N w Power Pivot i Power BI (cz. 2) – dynamiczny TOP N

Bartosz Czapiewski — Tue, 17 Apr 2018 20:53:22 +0000

W odróżnieniu od poprzedniego scenariusza, w którym wartość N w filtrze TOP N była określona statycznie w ramach formuły lub opcji filtrowania, chcemy umożliwić użytkownikowi raportu samodzielną zmianę parametru N (np. TOP 10, TOP 20, TOP 30 itd.). Z pomocą przychodzi opcja Power BI o nazwie Nowy parametr, którą można też odtworzyć w Excel Power Pivot.

Krok 1: Utwórz parametr do wyboru TOP N na raporcie Power BI lub dla tabeli przestawnej Power Pivot

Posłużmy się więc parametrem w Power BI, tworząc nowy parametr o wartości minimalnej 5, maksymalnej 100, kroku 1 i wartości domyślnej 10. Zaznaczmy też, aby pojawił się fragmentator (suwak) dla strony raportu.

Power BI posługuje się przy tym formułą tworzącą tabelę:

TOPN Klienci = GENERATESERIES(5; 100; 1)

Oraz tworzy miarę:

Wartość Parametr = SELECTEDVALUE('TOPN Klienci'[TOPN Klienci])

Jeśli ten sam proces chcemy odtworzyć w Excel Power Pivot, potrzebujemy załadować oddzielną tabelę z wyborami dla TOP N (5, 6, 7, itd.) oraz miarę analogiczną wykorzystującą formułę HASONEVALUE (opisałem jej działanie w artykule o tworzeniu przycisku do wyboru miary).

Krok 2: Utwórz miarę Sprzedaż TOP N

Nowa miara ma postać:

Sprzedaż Top N Klientów = CALCULATE([Sprzedaż total];FILTER(Klienci;RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż total])<='TOPN Klienci'[Wartość Parametr]))

Krok 3: Zbuduj wykres z klientami

Wstaw wykres pokazujący Sprzedaż dla TOP N klientów. Suwakiem możesz zmieniać, ilu klientów wyświetla się na wykresie.

Filtrowanie TOP N w Power Pivot i Power BI (cz. 1) – interfejs i kolumna obliczeniowa

Bartosz Czapiewski — Tue, 17 Apr 2018 20:42:09 +0000

Istnieje wiele sposobów na przygotowanie filtra TOP N, który będzie działał w modelu danych (w Excel Power Pivot lub Power BI). Zacznijmy od jego wersji statycznej, aby w kolejnym wpisie przeczytać o możliwości dynamicznej zmiany liczby N parametrem.

Sposób 1 – filtrowanie tabeli przestawnej Excel lub wizualizacji Power BI

Najprostszy sposób na filtrowanie miar – wybór filtru top N z interfejsu – jest możliwy w sytuacji, gdy w wierszach tabeli przestawnej lub osi na wykresie Power BI posługujemy się polem filtrowanym. W naszym scenariuszu będzie to pole Klient.

Filtrowanie TOP N w Excelu

Filtrowanie TOP N w Power BI

Sposób 2 – utworzenie kolumny obliczeniowej w modelu danych Excel lub Power BI

Możemy utworzyć kolumnę obliczeniową, która będzie posiadała znacznik czy dany klient należy do TOP N czy nie. Rozwiązanie identycznie wygląda w Power Pivot i Power BI i składa się z następujących kroków (przykład dla modelu danych z tabelą sprzedażową Dane i Klienci):

Utwórz miarę Sprzedaż Total:

Sprzedaż Total = SUM(Dane[Sprzedaż])

W tabeli Klienci utwórz kolumnę obliczeniową

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;"TOP10";"Pozostałe")

Formuła tworzy wirtualną tabelę wszystkich klientów, liczy dla nich Sprzedaż Total i sprawdza, czy miejsce rankingowe jest w pierwszej dziesiątce. Jeśli tak, zwraca znacznik TOP10, a w przeciwnym razie znacznik Pozostałe.

Jeśli kolumna ma zwracać nazwiska TOP klientów, a resztę grupować do pozostałych, możemy zmienić jej treść:

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;Klienci[Klient];"Pozostałe")

filtr TOP N – SkuteczneRaporty.pl