Jak pobrać dane z przepływów danych usługi Power BI?

Krok 1: Stwórz przepływ danych w usłudze Power BI

Czym jest przepływ danych i jak go stworzyć? Zerknij na artykuł o dataflows w usłudze Power BI.

Krok 2: Rozpocznij zapytanie z Power Query w programie Excel

Na karcie Dane kliknij Pobierz dane > Z platformy Power > Z przepływów danych.

Krok 3: Zaloguj się do usługi Power BI

Krok 4: Wybierz przepływ danych z listy

W moim przypadku był schowany pod Workspaces > [Nazwa obszaru roboczego] > [Nazwa przepływu]

Krok 5: Kliknij Przekształć dane, aby otworzyć Edytor zapytań Power Query.

Do czego przyda mi się przepływ danych w Excelu?

Skoro przepływ danych dotyczy usługi Power BI, dlaczego mam się do niego łączyć z Excela? We wszystkich ostatnich aktualizacjach Power BI firma Microsoft pogłębia integrację między narzędziem raportowym a innymi aplikacjami. Na blogu opisywałem już:

• Tworzenie tabel przestawnych na zestawie danych usługi Power BI, które odpowiada na pytanie użytkowników środowiska Power BI: Jak mogę mieć to w Excelu?
• Pobieranie danych z tabel opublikowanych w Power BI poprzez Organizacyjny typ danych, które odpowiada na pytanie: Jak mogę to mieć w formule Excelowej?
• Osadzenie raportu Power BI w prezentacji, które odpowiada na pytanie: Jak mogę mieć to w PowerPoint?

Teraz widzimy kolejny krok: integrację źródeł danych nadrzędnych względem modelu danych, do których użytkownik Excela dostaje dostęp. Dzięki temu można tworzyć dodatkowe raporty Excel na danych wstępnie przygotowanych i utrzymywanych przez „korporację” (czyli architektów rozwiązań BI, którzy je utworzą). Co więcej, chmura Microsoft dysponuje znacznie większą mocą obliczeniową niż nasz komputer, dzięki czemu odciążymy go, pobierając dane już przygotowane. Utwierdza mnie to w przekonaniu, że Excel nie odpuszcza i zamierza jeszcze przez wiele lat utrzymywać się na powierzchni.

Jak pobrać do Excela dane z usługi Dataverse?

Proces pobierania danych z usługi Dataverse jest bardzo podobny: Pobierz dane > Z platformy Power > Dataverse > Zaloguj się > Wybierz tabelę > Przekształć dane.

Czy widzisz jakieś zastosowanie nowych connectorów w Excelu?

Podziel się opinią w komentarzu.

Problem 1: Brak wczytania nagłówków

To scenariusz, który zwykle pojawia się w plikach Excel. Po wczytaniu folderu z plikami Excel nagłówki z arkuszy pojawiają się w pierwszym wierszu.

Pomocna będzie formuła:

Table.PromoteHeaders([Data])

Formułę wstawiamy jako Dodaj kolumnę > Kolumna niestandardowa (1) > odwołujemy do kolumny z tabelą (2). Po kliknięciu na tabele w nowej kolumnie (3) możemy dostrzec nadane nagłówki (4). Dzięki temu mamy pewność, że operacja Dołącz, która jest integralną częścią procesu pobierania danych z folderu, wykona się na właściwych kolumnach.

Problem 2: Nagłówki nie są w pierwszym wierszu

Kolejnym wyzwaniem są dla nas dane, które zaczynają się zawsze w n-tym wierszu (np. w 5. wierszu).

Przyda się formuła:

Table.Skip([Data],4)

Dzięki niej możemy usunąć w każdym pliku n (w przykładzie 4) wierszy.

Pozostaje jeszcze poprawić nagłówki analogicznie, jak w scenariuszu nr 1.

Problem 3: Zmienna liczba niepotrzebnych wierszy

Jeśli liczba wierszy na początku tabeli różni się między plikami, możemy przesunąć dane w górę innym sposobem.

Użyjmy filtrowania wartościach pustych (null) w kolumnie, która zawiera tylko dane:

Table.SelectRows([Data], each ([Column16] <> null))

Ważne, aby wybrać „bezpieczną” kolumnę.

Problem 4: Zmienne nazwy kolumn

Jeśli nazwy kolumn się różnią, nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, a wiele zależy od tego, czy nazwa kolumny ma dla nas znaczenie. Jeśli nie, możemy wykonać dołączanie niezależnie od kolumn > odfiltrować niepotrzebne wiersze z nagłówkami > nadać nagłówki samodzielnie.

Jeśli nazwy kolumn mogą nam się przydać, możemy je przywołać do nowej kolumny poprzez Kolumnę warunkową.

A następnie wypełnić w dół.

Problem 5: Dane w postaci formularza

Jeśli dane nie mają układu tabeli, a są w postaci niezależnych komórek, czeka nas więcej pracy. Niemniej przyda się funkcja, która pozwala pobierać dane z konkretnych komórek Excel.

Oto funkcja do wykorzystania:

(tabela as table, kolumna as number, wiersz as number) =>

//definiowanie zmiennnych

let

DodajIndeks = Table.AddIndexColumn(tabela, "Indeks", 1, 1),

UsunwWiersze = Table.SelectRows(DodajIndeks, each ([Indeks] = wiersz)),

UsunKolumny = Table.SelectColumns(UsunwWiersze,{"Column"&Text.From(kolumna)})

in

UsunKolumny

Jak z niej skorzystać?

1. Skopiuj tekst funkcji.
2. Utwórz nowe puste zapytanie.

3. Otwórz Edytor zaawansowany i wklej formułę.

4. Wywołaj funkcję niestandardową, wskazując funkcję, kolumnę z tabelami (u mnie Data), kolumnę i wiersz szukanej komórki.

5. Pamiętaj, aby po rozpakowaniu, nazwać właściwie Twoje dane.

Pliki do pobrania

Oto komplet plików do pobierania danych z folderu. Aby działały zapytania, podłącz je do folderów na Twoim komputerze w kroku Źródło x 2 (zapytanie główne z folderu Inne zapytania i zapytanie o nazwie Przykładowy plik).

Miejsce i termin #22 spotkania Data Viz & BI Meetup

Data: 29.11.2018 o 18:00

Miejsce spotkania: aula II w budynku C Szkoły Głównej Handlowej (al. Niepodległości 128).

Agenda spotkania:
– 18.00 – 18.45 – Paulina Sanak – Kolor na dashboardach
– 18.45 – 19.15 – Bartosz Czapiewski – Pobieranie plików z folderu w Power Query

Temat 1: Kolor na dashboardach – uwzględnienie potrzeb osób z defektami widzenia barw

Agenda:
– Kontekst biznesowy
– Postrzeganie barw
– Rodzaje defektów
– Najlepsze praktyki
– Bezpieczne i estetyczne palety – przykłady
– Tworzenie własnych palet w Tableau

Prelegent:
Paulina Sanak – absolwentka krakowskiej Akademii Górniczo-Hutniczej na wydziale zarządzania. Doświadczony praktyk, od lat związana z procesem wspierania decyzji biznesowych w oparciu o dane. Pracowała w działach analitycznych firm: HSBC, T-Mobile, RBS, Cisco.

Temat 2: Pobieranie plików z folderu w Power Query

Opis:
Pokażę 5 problemów, które można spotkać, pobierając pliki z folderu oraz przykłady ich rozwiązania. Moje doświadczenia przedstawię w Power Query dla Excela i Power BI.

Prelegent:
Bartosz Czapiewski
SkuteczneRaporty.pl & skuteczneraporty.pl/

Serdecznie zapraszamy!

Tekst jako parametr Power Query

Krok 1: Zdefiniuj parametr

Z pomocą opcji Poprawność danych (na karcie Dane), tworzymy listę wyboru w komórce A2.

Krok 2: Wstaw tabelę

Na zakresie komórek wstawiamy tabelę, aby mieć obiekt widziany przez Power Query. Zmieniam jej nazwę na „Segment”.

Krok 3: Załaduj dane źródłowe i tabelę

Przygotowujemy 2 zapytania: główne i to z parametrem.

Krok 4: Wejdź do komórki z parametrem

To najciekawszy krok. Możemy w Power Query stanąć na konkretnej komórce i wybrać pod prawym przyciskiem myszy polecenie Wyszczególnij. Zapytanie zamienia się wtedy na ciąg tekstowy.

Krok 5: Utwórz krok wykorzystujący parametr (np. filtr)

Teraz czas na posłużenie się parametrem wewnątrz głównego zapytania. Najpierw tworzymy krok filtrujący.

Krok 6: Podmień parametr

Następnie podmieniamy w pasku formuły filtrowany tekst na parametr „Segment”.

Krok 7: Przetestuj działanie

1. Wybierz segment
2. Odśwież raport (na przykładzie za pomocą dodatkowo wstawionego przycisku)
3. Sprawdź wynik

Data Od i Data Do jako parametr

Krok 1: Zdefiniuj parametry z datami

Tworzymy 2 komórki do wpisania dat i zabezpieczamy je regułami sprawdzania poprawności.

Krok 2: Nazwij komórki

Dla urozmaicenia posłużymy się nie tabelą a zakresem komórek. W tym celu nazywamy komórki w Polu nazwy „Daty”.

Krok 3: Wczytaj dane do Power Query i zmień typ danych na liczbę całkowitą

Sposób opisany w pierwszym scenariuszu z tekstem nie sprawdza się dla dat – Power Query potrafi tylko wyszczególnić tekst lub liczbę. Dlatego typ danych dla kolumn z datami zmieniamy na liczbę całkowitą.

Krok 4: Wyszczególnij liczbę

Krok 5: Wstaw liczbę z formułą Date.From() do paska formuły

Podobnie jak poprzednio, filtrujemy dane, a następnie podmieniamy tekst w pasku formuły. Tym razem wzbogacamy go o formułę tworzącą w locie datę z liczby. Ważne, aby kolumna z datą miała typ danych Data krótka. Jeśli dodamy także datą końcową, krok będzie miał postać:

Pobierz szablon Excel z parametrami w Power Query

Tu możesz pobrać plik Excel z parametrami w arkuszu i podstawić swoje dane.