Po stworzeniu tabeli Excel z KPI, które możemy przewijać i sortować za pomocą jednego kliknięcia. Był to pierwszy krok do budowy w Excelu dashboardu, który po dodaniu wykresów pozwoli zarówno szybciej przeglądać i sortować KPI-e, jak i wybierać wskaźniki do szczegółowego porównania.
Stworzenie skutecznego narzędzia do analizowania i prezentowania danych jest niezwykle pomocne w pracy analityka. Przygotowanie modelu jest zazwyczaj praco- i czasochłonne, jednakże dobrze przygotowane narzędzie ułatwi pracę i może być wykorzystywane do różnego rodzaju danych.
60% naszej powierzchni dashboardu jest zapełnione po pierwszej, drugiej i trzeciej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?”. Teraz przyszedł czas na utworzenie szczegółowej mapy cieplnej (po producentach, regionach i oddziałach) oraz kartogram dla powiatów zbudowany w programie Mapa Polski Excel.
W pierwszej i drugiej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?” zapełniliśmy najważniejszą, górną część naszego dashboardu. Teraz czas na kolejną sekcję dla regionów, które mają cele kwartalne. Ich wyniki przestawimy na wykresie słupkowym z drugim wykresem słupkowym wewnątrz. Wykorzystamy też mało znaną funkcjonalność – aparat fotograficzny.
W pierwszej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu” pokazaliśmy, jak w prosty sposób wykorzystać najnowsze funkcjonalności programu Excel – formatowanie warunkowe (ikony) oraz wykresy przebiegu w czasie. Utworzyliśmy też „metodą chałupniczą” wykres pociskowy, który służy do śledzenia celu.
Po tym jak poznaliśmy definicję dashboardu oraz jego wzorcowy przykład raportu, przyszedł czas na budowę tego typu raportu w Excelu. Dla przypomnienia ma to być raport, który niczym deska rozdzielcza w samochodzie, wysyła menedżerowi sygnały, czy jest dobrze czy źle i gdzie ewentualnie znajdują się problemy.
Fragmentator (ang. slicer) jest nowoczesnym rozwiązaniem służącym do budowy dynamicznych dashboardów w Excelu. Narzędzie, działające w połączeniu z tabelą przestawną, pozwala wybierać jednym kliknięciem zakres danych pokazywanych na ekranie. Rewolucja Excelowa w kierunku analizy wizualnej przyjaznej dla użytkownika właśnie się zaczęła.
Jeżeli zastanawiałeś się, jak zaoszczędzić miejsce na swoim dashboardzie, dając odbiorcy możliwość wyboru szczegółów, które go interesują, zastosuj interaktywny wykres. Odbiorca będzie mógł wybrać rodzaj wykresu z określonej przez Ciebie listy.
Klienci serwisu SkuteczneRaporty.pl korzystają z Mapy Polski Excel na wiele sposobów. Oto 4 najbardziej przydatne z nich.
Modny wygląd raportu to nie wszystko. Liczy się jego skuteczność mierzona użytecznością i zgodnością z zasadami komunikacji wizualnej. Jeżeli na choć jedno poniższe pytanie odpowiesz przecząco, czas zastanowić się nad ponownym zaprojektowaniem Twojego raportu. Wskazówką mogą być umieszczone poniżej przykłady zawierające błędy.
