1. Nowa wstążka

Pierwsza zmiana widoczna od razu po otworzeniu Power BI Desktop.

Microsoft unowocześnił wstążkę, dodał zakładkę Wstaw, a także przeorganizował wyświetlanie opcji po kliknięciu w Plik. Wstkążka bardzo przypomina teraz tę z Excela – po wybraniu konkretnego obiektu, pojawiają się dodatkowe zakładki. Nie zmieniła Ci się wstążka? Pobierz aktualizację Power BI Desktop, a następnie włącz nową wstążkę klikając Plik > Opcje > Globalne > Funkcje w wersji zapoznawczej > Zaktualizowano wstążkę. Po włączeniu wstążki konieczne będzie zrestartowanie programu.

2. Sortuj po kilku kolumnach

Sortowanie tabel po wielu kolumnach było jedną z najbardziej pożądanych funkcji, do tej pory niedostępnych. Załaduj dane do Power BI, w zakładce Wizualizacje wstaw Tabelę i wciskając Shift zaznaczaj kolumny, po których chcesz sortować tabelę.

Uwaga! Sortowanie działa tylko w tabelach, nie w macierzach.

3. Wykres liniowy z dwiema osiami

Kolejna bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość zrobienia wykresu liniowego z dwiema osiami. Przykład: zysk i sprzedaż na jednym wykresie.

Bez drugiej osi trudno zobaczyć dokładne zmiany Zysku, jako że oś jest dostosowana do wartości sprzedaży. Przenieśmy Zysk na oś Y2.

Od razu czytelniej! Ale uwaga! Z wykresu na pierwszy rzut oka wynika, że Zysk jest wyższy niż Sprzedaż – pamiętajcie, by używać dwóch osi z rozwagą.

4. Nowe przeglądanie szczegółowe

Przeglądanie szczegółowe (ang. drill through) stało się właśnie jeszcze łatwiejsze. Dla odświeżenia sobie, co to jest przeglądanie szczegółowe i jak działa zachęcam do przejrzenia artykułu Przeglądanie szczegółowe dla wszystkich filtrów i miar w Power BI. Nowość polega na tym, że można wstawić w raporcie przycisk, który podświetli się, gdy będzie można skorzystać z przeglądania szczegółowego i bezpośrednio przeniesie do karty z dodatkowymi analizami.

Przerobimy raport ze wspomnianego raportu. Wstawiam pusty przycisk Wstaw > Elementy > Przyciski > Puste i wstawiam go poza grafiką jak poniżej.

Po prawej stronie w zakładce Wizualizacje pojawia się wiele opcji dostosowania przycisku: wpisałem tekst przycisku, zmieniłem kontury i kolory. Nowość mieści się w zakładce Akcja. Wybierz Typ > Przeglądanie szczegółowe (wersja zapoznawcza) oraz wskaż w miejscu docelowym zakładkę z raportem, który ma się wyświetlić w przeglądaniu (tu: Drillthrough filter).

Sprawdźmy jak to działa w praktyce! Po wybraniu klienta na wykresie punktowym przycisk podświetla się, co oznacza, że po kliknięciu (trzymając CTRL) można przejść do przeglądania szczegółowego.

5. Łatwiejsza nawigacja między stronami

Jeśli Twój raport miał więcej niż 1 stronę, do tej pory, aby przejść z jednej strony na drugą, trzeba było stworzyć zakładkę i przekierowanie osobnym przyciskiem. Od marca dostępna jest już nowa Akcja, w której można od razu ustawić, do której strony chcemy przejść w następnym kroku.

Więcej nowości

Co cieszy, ostatnie aktualizacje pokrywają się z tym, czego życzy sobie bardzo aktywna społeczność. O wszystkich aktualizacjach możesz przeczytać w artykule na stronie Power BI. Powodzenia!

Jak działa polecenie Wyjaśnij wzrost / spadek w Power BI?

Narzędzie pozwala w szybki, automatyczny sposób dostarczyć podstawowych wniosków nt. danych źródłowych. Wystarczy na wykresie kliknąć punkt danych prawym przyciskiem myszy, wybrać Analizuj > Wyjaśnij spadek /lub wzrost.

Wszystkie szczegółowe dane oraz wykresy zostaną wyświetlone w nowym oknie.

Funkcja ta jest obecnie w wersji zapoznawczej i w przyszłości zostanie ulepszona i zmieniona. Informacja takla widnieje również na samym widoku wyświetlanej analizy.

Opcje funkcji Wyjaśnij wzrost / spadek

Niestety samego okna z wyświetloną analizą nie można powiększyć, co nieco utrudnia spojrzenie na nią w całości. Posiłkować się należy paskiem przewijania po prawej stronie.

Analiza w opisywanym przykładzie wykonywana jest dla danych sprzedaży, zaprezentowanych na wykresie liniowym, gdzie na osi X mam kolejne lata, zaś na osi Y wartość sprzedaży. Punkt, który wybrałem do analizy, to zmiana między rokiem 2012 i 2013. Należy pamiętać że Szczegółowe informacje działają kontekstowo, czyli zaznaczając dany punkt zawsze będzie on porównywany do poprzedzającego go.

Przewijając pasek w oknie wykonanej analizy, przechodzę do kolejnych jej wariantów. Na osi Y wykresu zaprezentowana jest sprzedaż, więc wszystkie szczegółowe analizy, które przygotował Power BI sprawdzają jakie czynniki, spośród dostępnych w źródle danych, mają największy wpływ na wielkość sprzedaży. Tak więc np. mam analizę :

• Sprzedaży wg roku i numeru zamówienia
• Sprzedaży wg roku i miasta
• Sprzedaży roku i numeru klienta
• Sprzedaż wg roku i kodu pocztowego
• Sprzedaży wg roku i klienta
• Sprzedaży wg roku i nazwy produktu
• Sprzedaży wg roku i marży podstawowej
• Sprzedaży wg roku i podkategorii produktu
• Sprzedaży wg roku i regionu
• Sprzedaży wg roku i priorytetu zamówienia
• Sprzedaży wg roku i segmentu rynku

W oknie szczegółowych informacji domyślnie pojawia się wykres typu waterfall (inaczej zwany wykresem kaskadowym) oraz analiza opisowa wpływu numeru zamówienia na wielkość sprzedaży między rokiem 2012 a 2013. Słowny komentarz jest wciąż w języku angielskim, przy zainstalowanej polskojęzycznej wersji programu.

W prawym górnym rogu widać trzy przyciski:

• kciuk z palcem do góry to informacja dla twórców rozwiązania, że narzędzie spełnia oczekiwania użytkownika,
• kciuk z palcem do dołu to przesłanie niezadowolenia z rozwiązania , z koniecznością wybrania jednej z poniższych opcji,

• trzeci znak to osadzenie wybranej analizy na stronie raportu.

Poniżej wykresu znajdują się cztery różne przyciski, które symbolizują różnego typu wykresy. Każdy z przygotowanych typów analizy, można zaprezentować w jednym z wybranych pośród czterech typów wykresów:

• kaskadowy (domyślny)
• punktowy,
• skumulowany kolumnowy,
• wstążkowy.

Poniżej dla tej samej analizy, różne typy wykresów.

Należy pamiętać, aby typ wykresu zmienić przed dodaniem go do raportu. Z widoku raportu nie ma możliwości zmiany typu wykresu dla Analizuj spadki/wzrosty.

Szczegółowe dane wstawione do raportu nie zmieniają się w zależności od tego jakie dane prezentowane są w raporcie, jeżeli zmienię na Osi Y wielkość sprzedaży na wielkość zamówienia wówczas wstawiona analiza bez zmian będzie nadal pokazywać np. Sprzedaż wg Rok i Nr zamówienia

Wstawione szczegółowe informacje oczywiście można usuwać z raportu, modyfikować a także przejść z jego poziomu do danych co umożliwia przycisk (wielokropek) w prawym górnym rogu okna.

Ograniczenia funkcji Wyjaśnij wzrosty / spadki

Należy pamiętać, że działanie opiera się na porównaniu danych, więc nie zadziała dla pierwszego wybranego punktu danych w wizualizacji (nie ma się z czym porównać).

Funkcja nie działa dla wybranych typów wykresów (np. kołowego) i wymaga podania na osi głównej danych liczbowych (np. dat lub liczb). Ponadto nieobsługiwane są:

• filtry TopN,
• niektóre miary (np. miary uwzględniające i wykluczające, miary nieliczbowe),
• kategorie na osi x (np. wg kategorii produktów).