Narzędzie Power Query, które na stałe trafiło do interfejsu Excela 2016 pod nazwą Get & Transform, a w wersjach 2010 i 2013 stanowi oddzielną aplikację, zmienia się zgodnie z oczekiwaniami użytkowników. Nowa funkcjonalność, dodana w aktualizacji z kwietnia 2016 r., pozwala na dołączanie więcej niż 1 zapytania (przeczytaj, czym są polecenia Scal i Dołącz).

Dołączanie trzech i więcej tabel w Power Query

Jeżeli mamy klika arkuszy o takiej samej konstrukcji (np. 3 regiony: wschodni, centralny i południowy) i chcemy szybko utworzyć jeden arkusz zbiorczy, wówczas warto rozważyć właśnie polecenie Dołącz. Jeszcze do niedawna dołączanie w Power Query było ograniczone tylko do dwóch arkuszy jednocześnie, co oznaczało, że należy połączyć zapytanie 1 (wschodni) z zapytaniem 2 (centralny), a dopiero do tego zbiorczego zapytania dołączyć kolejny region – południowy. Zdecydowanie kilka kliknięć za dużo.

Stąd decyzja o utworzeniu nowej opcji polecenia Dołączanie, która pozwala zaznaczyć opcję Co najmniej trzy tabele.

Cały czas jesteśmy zmuszeni utworzyć tyle zapytań, ile arkuszy chcemy utworzyć (chyba, że skorzystamy z bardziej złożonego polecenia Query do pobierania wszystkiego na raz), ale ich dołączanie odbywa się teraz grupowo.

Inne zmiany w Power Query

Kalkulacja Wartość procentowa

kalkulacja o nazwie Wartość procentowa, która umożliwia szybkie dodanie nowej kolumny obliczeniowej na bazie zaznaczonej kolumny, która obliczy pewien procent, np. 50%.

Szerszy podgląd danych

Nowy podgląd danych pozwala zobaczyć całą tabelę, a nie jak to wcześniej miało miejsce nie więcej niż 3000 rekordów i 100 kolumn.

Wyłączenie pobierania podglądu w tle

Zmiana domyślnego zachowania poprzez odznaczenie checkboxa (na karcie Plik > Opcje zapytania > Ładowanie danych > Dane w tle) zmniejsza ilość danych przetwarzanych w tle przez program Excel. Jest to korzystne dla tych użytkowników, którzy nie potrzebują podglądu zapytań.