Zasada nr 24 z infografiki „25 zasad wizualizacji danych” brzmi: Wyeksponuj najważniejsze informacje. Tworząc wykresy, pojawiające się w raporcie cyklicznym (Excel lub PowerPoint), możemy interesujące punkty na raporcie zaznaczać ręcznie przy każdej aktualizacji lub zautomatyzować ten proces, ustawiając odpowiednie reguły. Oto przykład na taki „automat” dla wykresu punktowego w Excelu.

Przygotowanie wykresu punktowego Excel

Przygotujemy wykres punktowy na podstawie poniższej prostej tabeli.

Zaznaczmy dane i wstawmy wykres punktowy.

Domyślny wykres będzie wyglądał jak poniżej:

Ręczne wyróżnienie danych na wykresie („PowerPoint style”)

Zaznaczmy najbardziej interesujące nas punkty, tj 5 i 4,5 na osi Y. Punkty zostaną zaznaczone autokształtem w kolorze czerwonym (tak właśnie wygląda sposób ręczny).

Co się stanie, gdy dodamy kolejne dane do tabeli źródłowej?

Nowe dane zostaną także zaprezentowane na wykresie – widzimy, że punkty się przesunęły względem czerwonych ramek, gdyż osie dopasowują się automatycznie.

Automatyczne wyróżnienie danych na wykresie („Excel Pro style”)

Następnym krokiem będzie dodanie dwóch kolumn technicznych, w której zostaną wskazane wyróżnione punkty – aby wyróżnić punkty większe od 4 skorzystamy z formuły JEŻELI, która będzie wskazywała te dane, w których wartości kolumny Y są większe/równe 4.

Dodajmy nowe serie techniczne na wykres – będą to pomarańczowe punkty. Jeszcze raz zaznaczmy interesujące nas dane – teraz zróbmy to trochę inaczej: zaznaczmy autokształt (ramkę bez wypełnienia), skopiujmy go (CTRL+C), zaznaczmy serię techniczną i wklejmy autokształty (CTRL+V).

Aby nowa seria była identyczna z poprzednią wystarczy skopiować niebieskie punkty i wkleić je w miejsce pomarańczowych (Ctr+V) lub po prostu zmienić wypełnienie oraz obramowanie znacznika.

Rozbudujmy kolejny raz źródło danych i dołączmy dane do wykresu.

Widzimy, że skala pozostała bez zmian i obserwowane punkty są cały czas w ramkach. Ponadto nowe dane większe od 4 na osi Y również pokazują się w ramkach.

Pobierz szablon Excel i wstaw swoje dane

Pobierz przygotowany przeze mnie szablon z wyróżnionymi punktami Excel i spróbuj na Twoich danych.