Czy użytkownik Excela musi znać wszystkie funkcje? A może wystarczy, że zna kogoś, kto zna Excela na wylot? Takim wirtualnym asystentem stała się sztuczna inteligencja (ang. AI – Artificial Intelligence), która niedługo będzie integralną częścią Excela. Póki jej nie mam jeszcze w polskiej wersji programu, wypróbujemy chat w przeglądarce internetowej, aby poradzić sobie z zadaniem z rozmowy o pracę.
Rozmowa o pracę w Excelu – Kurs Excel dla totalnie zielonych
Ta lekcja jest uzupełnieniem materiałów z bezpłatnego kursu Excel, w szczególności modułu „Excel dla totalnie zielonych”. Zadanie do wykonania jest na poziomie średnio zaawansowanym, ale poradzi sobie z nim także początkujący użytkownik program Excel – pod warunkiem, że umie posłużyć się narzędziami AI, jak Chat GPT czy Copilot. Lekcję znajdziesz też na platformie Akademia SkuteczneRaporty.pl
Strony serwisów, o których wspominam:
- Copilot: https://copilot.microsoft.com/
- Chat GPT: https://chat.openai.com/
Jak pisać z modelami językowymi?
Oto kilka dodatkowych podpowiedzi, jak użytkownik Excela powinien zadać pytanie, aby uzyskać sprawniejsze rozwiązanie:
- Sprecyzuj Problem lub Zadanie:
- Na początek opisz, co dokładnie chcesz osiągnąć za pomocą formuł Excela, tabel przestawnych lub innych funkcji.
- Upewnij się, że pytanie jest skoncentrowane na konkretnym zagadnieniu, które chcesz rozwiązać.
- Podaj Informacje o Danych:
- Opisz typ danych, z którymi pracujesz, oraz ich strukturę.
- Jeśli to możliwe, dostarcz przykładowe dane lub zrzuty ekranu, aby ułatwić zrozumienie problemu.
- Wymień Dotychczasowe Próby Rozwiązania:
- Jeśli podjąłeś już jakieś próby rozwiązania problemu, opisz je krótko.
- Może to pomóc uniknąć powtórzenia tych samych kroków lub wskazać, które podejścia nie były skuteczne.
- Opisz Oczekiwane Wyniki:
- Jasne sformułowanie, czego oczekujesz jako wyniku końcowego, ułatwi zrozumienie, co chcesz osiągnąć.
- Określ, jakie informacje lub analizy chcesz uzyskać z danych.
- Wykorzystaj Terminologię Excela:
- Jeśli znasz specyficzną terminologię związaną z Excel, użyj jej, aby dokładnie opisać swój problem lub potrzebę.
- Przykładowo, jeśli chcesz użyć tabeli przestawnej, użyj tego terminu w pytaniu.
Rozwiąż zadanie Excel z rozmowy o pracę z użyciem AI
Pobierz plik Excel z tej lekcji i ucz się razem ze mną
Tu możesz pobrać plik Excel i przejść przez lekcję samodzielnie
