Jak stworzyć tło do raportu Power BI, aby Twoje portfolio robiło wrażenie?

Tworzenie nowoczesnych, przejrzystych i spójnych raportów w Power BI to nie tylko kwestia danych i wizualizacji, ale również estetyki oraz świadomych decyzji projektowych UX/UI. W tym artykule odpowiem na trzy kluczowe pytania: dlaczego warto korzystać z grafik zamiast kształtów, w czym najlepiej je przygotowywać pod Power BI Desktop oraz jaki rozmiar strony raportu wybrać, by uzyskać optymalny efekt.

Po co projektować tło do raportu w Power BI?

Choć Power BI pozwala dodawać prostokąty, linie, teksty i inne elementy bezpośrednio w aplikacji, nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie. Używanie grafik jako obrazów (np. .png z przezroczystością) ma kilka istotnych zalet:

  • Wydajność – jeden obraz ładuje się szybciej niż 15 kształtów z gradientami i efektami.
  • Spójność stylu – nie musisz ręcznie dopasowywać kolorów, marginesów i obramowań.
  • Możliwość przezroczystości – grafika z kanałem alfa lepiej komponuje się z tłem.
  • Lepszy wygląd – nowoczesne layouty są trudne do osiągnięcia tylko za pomocą wbudowanych kształtów.

Zamiast męczyć się z rysowaniem kształtów na każdej stronie raportu – zaprojektuj layout raz i załaduj jako tło lub komponent graficzny.

Więcej na ten temat znajdziesz w linkach poniżej.

Figma czy PowerPoint – gdzie przygotować grafikę?

Jeśli masz do wyboru Figma i PowerPoint, odpowiedź zależy od poziomu skomplikowania oraz Twoich oczekiwań:

  • Figma to bezpłatne narzędzie dla tych, którzy chcą profesjonalnych efektów – precyzyjne projektowanie w pikselach, siatki, gotowe komponenty, eksport z przezroczystością. Idealne, jeśli zależy Ci na spójności z brandbookiem i elastyczności.
  • PowerPoint to dobre rozwiązanie „na szybko” – intuicyjne, znane narzędzie, ale ograniczone pod względem kontroli nad detalami i eksportem.

Jeśli tworzysz coś więcej niż jednorazowy raport – Figma będzie lepszym wyborem. Dla prostych layoutów – PowerPoint wystarczy.

Dobre praktyki rozmiarów stron raportowych Power BI

Domyślny rozmiar w Power BI to 16:9 – i nie bez powodu. Pasuje do większości ekranów i rzutników. Ale czy to najlepszy wybór?

Opcja 1: Rozmiary standardowe – sprawdzone, uniwersalne, bezpieczne

To ustawienia, które dobrze sprawdzają się w większości przypadków i są zgodne z proporcjami ekranów 16:9. Jeśli nie wiesz, jaki rozmiar wybrać – zacznij właśnie tutaj.

Najczęstsze wymiary:

  • 1280 × 720 px – lekki, szybki wczytujący się raport, odpowiedni na większość laptopów.
  • 1600 × 900 px – kompromis między przestrzenią roboczą a wydajnością.
  • 1920 × 1080 px (Full HD) – idealny na duże ekrany, prezentacje i raporty wyświetlane na rzutnikach.

Kiedy stosować:

  • Tworzysz raporty dla szerokiego grona odbiorców.
  • Nie jesteś pewien, na jakim sprzęcie raport będzie przeglądany.
  • Chcesz łatwo dopasować projekt do slajdów PowerPointa lub ekranu laptopa.

Opcja 2: Rozmiary zaawansowane – świadome dopasowanie do środowiska

Jeśli znasz środowisko, w którym użytkownicy będą przeglądać raport, warto dostosować rozmiar strony do realnych warunków ekranu i interfejsu Power BI. Standardowy ekran 16:9 z panelem nawigacyjnym daje realnie mniej miejsca, niż wynika z proporcji 1920 × 1080.

Proponowane wymiary:

  • 2000 × 1000 px – proporcja 2:1; idealnie wypełnia przestrzeń w Power BI Service z panelem bocznym.
  • 1900 × 1000 px – dobrze wygląda w trybie pełnoekranowym, bez pasków przewijania i marginesów.

Kiedy stosować:

  • Wiesz, że użytkownicy będą oglądać raport głównie w Power BI Service.
  • Chcesz uzyskać bardziej panoramiczny układ z większą przestrzenią na dane.
  • Projektujesz nowoczesny dashboard, w którym ważne jest rozmieszczenie elementów bez marnowania miejsca.

Jak zrobić tło do raportu Power BI w PowerPoint?

Krok 1: Wstaw Nowy slajd (pusty)
Krok 2: Wstaw kształt i rozciągnij go, tak aby dostosować jego rozmiar do wielkości slajdu
Wstawianie > Kształty – Wybierz prostokąt
Krok 3: Upewnij się, że wstawiony kształt nie ma konturów

Krok 4: Ustaw kolor slajdu

Format Kształtu > Wypełnienie kształtu >Więcej kolorów (wprowadź wybrany przez Ciebie Hex lub wybierz kolor z dostępnej palety, a następnie zatwierdź OK)

Krok 5: Dodaj wybrane przez Ciebie logo

Wstawianie > Obrazy (wskaż plik), a następnie przesuń go na górę strony slajdu

Krok 6: Wstaw tytuł raportu

Wstawianie > Pole tekstowe (wprowadź tytuł, dobierz czcionkę, jej kolor i rozmiar), a następnie umieść na górze slajdu pole tekstowe

Krok 7: Dodaj linię oddzielającą nagłówek raportu

Wstawianie > Kształty (wybierz Linię) i umieść ją tuż pod tytułem i logiem

Krok 8: Ustaw grubość linii na 4,5 pkt oraz wybierz kolor

Krok 9: Przejdź do tworzenia Placeholderów

W zakładce Wstawienie > Kształty wybierz prostokąt z zaokrąglonymi rogami, a następnie sformatuj go: Kliknij na kształt i wybierz z menu Format kształtu >Gradient > Więcej gradientów

Krok 10: Dobierz kolor i rodzaj gradientu z menu, które pojawi się po prawej stronie

Krok 11: Skopiuj powstały kształt i dopasuj jego wielkość w zależności od układu dashbordu, który będziesz tworzyć

Krok 12: Zgrupuj wstawione wcześniej kształty i obszar tekstowy

Trzymając Ctrl zaznacz kolejno wstawione elementy, a następnie: Prawy przycisk myszy> Grupuj

Krok 13: Zapisz jako obraz

Zapisz utworzone tło jako obraz: Zaznacz wszystkio > Prawy przycisk myszy > Zapisz jako obraz

Krok 14: Ustaw tło w Power BI Desktop

Formatuj stronę > Tło kanwy >Dodaj obraz . Pamiętaj, aby ustawić przezroczystość strony na 0% oraz Dopasowanie obrazu

Jak zrobić tło do raportu Power BI w Figma?

Figma to aplikacja uruchamiana w chmurze służąca do projektowania i prototypowania zaawansowanych interfejsów aplikacji mobilnych oraz stron internetowych. Wersja standardowa (podstawowa) jest w bezpłatna i aby móc z niej korzystać należy założyć nowe konto bądź skorzystać z konta Google. Jeśli wybierzemy pierwszą opcję, zostaniemy poproszeni o podanie adresu e-mail (login) i ustalenie hasła do usługi. Po weryfikacji konta będziemy mogli cieszyć się pełną funkcjonalnością oprogramowania.

Krok 1: W prawym górnym rogu strony przejdź do: Design File

Krok 2: Utwórz nowe obramowanie (ang. Frame)

Krok 3: Ustaw rozmiar obszaru roboczego

Po wykonaniu kroku 2, z prawej strony pojawi się panel z możliwością wyboru rozmiaru obszaru roboczego. Jeśli w Power BI Desktop wybrałeś Ustawienia kanwy 16:9, z bocznego panelu wybierz rozmiar obramowania odpowiadający tej wielkości. (1280×720)

Krok 4: Wybierz kolor tła

Ustaw kolor tła obszaru roboczego: Kliknij w dowolnym miejscu na obszar roboczy, który utworzyłeś, aby aktywować z prawej strony panel jego edycji, a następnie w sekcji Wypełnienie (ang. Fill) przejdź do wybrania koloru tła. Wybierz kolor tła z palety lub wprowadź wybrany przez Ciebie HEX.

Krok 5: Wstaw linię oddzielającą główną część tła od loga i tytułu

Podobnie jak w przypadku tła ustaw kolor jej wypełnienia (Kliknij na obszar kształtu – linii, którą wstawiłeś a następnie z panelu po prawej stronie wybierz kolor

Krok 6: Wstaw logo wybierając obraz ze źródłowej lokalizacji, a następnie dostosuj jego rozmiar i położenie.

Krok 7: Wstaw tytuł raportu

Kliknij na obszar wskazany na obrazku a następnie wskaż obszar lokalizacji tekstu. Wpisz w „aktywną ramkę” tytuł oraz ustaw zzcionkę, kolor i jej rozmiar

Krok 7: Stwórz placeholdery, aby osadzić w nich później w Power BI Desktop wybrane elementy wizualizacji

Podobnie jak w Kroku 5, wstaw kształt (prostokąt) i sformatuj jego kolor oraz kształt – zaokrąglone rogi sformatujesz wybierając z prawego menu Constrain Proportions.

Krok 8: Sformatuj wstawiony kształt

Kliknij na kształt i z prawego menu dostosuj kolor oraz wypełnienie gradientowe

Krok 9: Skopiuj stworzony wcześniej kształt i rozmieść go według własnych preferencji na dahsbordzie

Kliknij na kształt, a następnie użyj skrótów klawiszowych: Ctrl+C > Ctrl+C.

Krok 10: Eksportuj obraz

Zapisz obraz do pliku: Kliknij na znak plusa w prawej dolnej części panelu, a następnie Export TV-1 z rozszerzeniem PNG.

Krok 11: W Power BI Desktop ustaw tło kanwy załączając zapisany obraz jak poprzednio.

Jeśli chcesz rozpocząć swoją przygodę z tym narzędziem polecam skorzystać z poniższych linków do bezpłatnej nauki:

Inspiracja Power BI – Jak budować tło do raportów w portfolio Analityka Danych?

W sieci znajdziesz również filmiki instruktażowe, jak zbudować tło krok po kroku. Podrzucam kilka inspiracji:

Pobierz plik Power BI z tłem z Figma i PowerPoint

Tu możesz pobrać pliki Power BI Desktop z dwoma wariantami tła.

Udostępnij ten wpis:

Sprawdź podobne wpisy!

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *