W pierwszej części cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu” pokazaliśmy, jak w prosty sposób wykorzystać najnowsze funkcjonalności programu Excel – formatowanie warunkowe (ikony) oraz wykresy przebiegu w czasie. Utworzyliśmy też „metodą chałupniczą” wykres pociskowy, który służy do śledzenia celu. Teraz czas na kolejną odsłonę nowych funkcjonalności Excela – formatowanie warunkowe w postaci pasków danych.

O cyklu „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?”

Seria „Jak utworzyć dashboard menedżerski w Excelu?” składa się z 4 odcinków, których efektem jest jednoekranowy raport dla menedżera wysyłający sygnały. Plik Excel, zawierający wszystkie wykorzystane dane i wykresy, został umieszczony na końcu czwartego odcinka, można go też pobrać tu: dashboard menedżerski Excel.

Miniwykresy, czyli wykres przebiegu w czasie

Zacznijmy od rozbicia sprzedaży na poszczególnych producentów. W naszych danych przygotowujemy więc nazwy kategorii i dane dla ostatnich 13 miesięcy:

Następnie przenosimy nasze kategorie na dashboard i rysujemy linię trendu, analogicznie jak dla KPI-ów.

Formatowanie warunkowe – pasek danych

W kolejnym kroku odwołujemy się do wyniku z ostatniego miesiąca oraz obliczamy zmianę procentową miesiąc do miesiąca:

Teraz przyszedł czas na wizualizację tych oby wyników z pomocą formatowania warunkowego – pasków danych. Kopiujemy wartości z kolumny K do kolumny L > zaznaczamy zakres komórek z wartościami > Narzędzia główne > Formatowanie warunkowe > Paski danych > Wypełnienie pełne.

Następnie klikamy Zarządzaj regułami > Edytuj regułę > zaznaczamy opcję Pokaż tylko pasek oraz zmieniamy kolor na szary:

Uzyskamy wewnątrz komórkowy wykres kolumnowy:

Formatowanie warunkowe – pasek danych sygnalizujący wzrost lub spadek

Teraz czas na zmianę procentową. Ponownie kopiujemy wynik z kolumny M do N oraz wstawiamy formatowanie warunkowe w postaci pasków danych. Co ciekawe, Excel sam rozdziela wartości dodatnie i ujemne osią