Gdzie znaleźć nową nawigację raportu Power BI?

Nowa nawigacja została umieszczona na karcie Wstaw > Przyciski > Nawigator. Mamy do dyspozycji 2 opcje: strony i zakładki.

Po wybraniu tej opcji wstawi się domyślna nawigacja, którą formatujemy i kopiujemy w razie potrzeby na inne strony.

Klikanie kształtów funkcjonuje standardowo: Ctrl + lewy przycisk myszy w Power BI Desktop lub lewy przycisk myszy w Power BI Online.

Formatowanie nawigacji raportu Power BI

Oto najważniejsze ustawienia opcji formatowania:

• Zmiana kształtu przycisków (polecane przeze mnie to: kapsułka i prostokąt zaokrąglony)

• Styl (czyli głównie czcionka, marginesy, obramowanie i kolory wypełnienia) w 4 stanach: Domyślny, Zatrzymanie wskaźnika myszy, Naciśnij, Wybrane.

• Układ siatki – w zależności od potrzeb nasza nawigacja może być w poziomie (domyślnie), w pionie lub w siatce n wierszy x n kolumn.

Przykład wykorzystania nowej nawigacji w Power BI

Wielu użytkowników wcześniej korzystało z zakładek i obrazków, aby utworzyć analogiczną nawigację. Teraz nie będzie to potrzebne. Jednak jak urozmaicić nazwy stron, które wcześniej nierzadko były wzbogacone ikonami?

Możemy w nazwach Power BI posługiwać się wszystkim ikonami dostępnymi w zestawie UNICODE, czyli także emoji (skrót klawiszowy Windows + .). Zatem jeśli do nazw naszych stron w Power BI Desktop dołożymy ikony, możemy nawigację urozmaicić. Oto mój przykład dla 4 stron:

A oto widok tego raportu w Power BI Online:

Znasz jakieś dobre praktyki związane z budową nawigacji w Power BI?

Podziel się w komentarzu.

Krok 1: Wstaw obrazy do wyboru typu wizualizacji

Poprzez Narzędzia główne > Wstaw > Obraz  pobieram trzy grafiki , które finalnie dadzą mi możliwość przełączania się pomiędzy zakładkami.

Wstawiam wszystkie trzy grafiki do Power BI, dostosowując ich wielkość i ustawiając je obok siebie.

Krok 2: Wstaw oczekiwane wykresy Power BI

Następnie tworzę wykresy kolumnowy, liniowy oraz tabelę z sumą sprzedaży na kategorię produktu. Na liście Na liście Wybór (Widok > Okienko zaznaczenia) pojawiają się wszystkie umieszczone przeze mnie elementy.

Krok 3: Utwórz zakładki, ukrywając kształty

Na karcie Widok uruchamiam Panel zakładki, gdzie będę dodawać i zapisywać kolejne widoki. Zaczynamy od wykresu kolumnowego. Na karcie Wybór odznaczam jako widoczne Tabelę oraz Wykres linowy (drugi na liście jako Sprzedaż wg Kategoria produktu). Przy takim widoku jak poniżej, wybieram na karcie Zakładki > Dodaj , w tym momencie tworząc zakładkę.

Na liście pojawia się Zakładka 1 , wybieram na  niej prawy przycisk myszy i z menu podręcznego Zmień nazwę  > Kolumnowy.

Dla wykresu liniowego – ukrywam w oknie Wybór tabelę oraz wykres kolumnowy a odkrywam wykres liniowy i w tym momencie tworze zakładkę, nadając jej nazwę Liniowy. Analogicznie postępuję z zakładką dla Tabeli. Poniżej sposób skonfigurowania poszczególnych obrazów na zakładkach.

Krok 4: Przypisz akcje do obrazków

Na koniec należy przypisać do każdej z grafik odpowiednią zakładkę. Wybieram pierwszy obraz – Kolumnowy. Na karcie Formatuj obraz wybieram Akcja > Włącz > Typ > Zakładka > Kolumnowy (dla obrazu symbolizującego wykres kolumnowy, wybieram zakładkę z wykresem kolumnowym) dla kolejnych grafik odpowiednie zakładki.

Dzięki temu, wybierając lewym przyciskiem myszy + Ctrl, uruchamiam zakładkę, która wyświetla jeden wykres, czyli wcześniej utworzoną zakładkę.

Pobierz plik Power BI

Pobierz plik Power BI Zmiana wykresu przez zakładki i poznaj działanie akcji.

Krok 1: Utwórz raport z filtrami

Krok 2: Wstaw zakładkę

Na karcie Widok znajdziemy opcję Panel zakładki, która otwiera okno Zakładki. Tam możemy dodać pożądany widok startowy dla naszego raportu.

Krok 3: Dodaj przycisk

Przyciski trafiły w niedawnej aktualizacji Power BI na kartę Narzędzia główne. Mamy możliwość wybrania przycisku z listy lub załadowania własnego obrazka. Nam wystarczy przycisk Resetuj.

Krok 4: Podłącz przycisk do zakładki

W oknie Wizualizacje dla przycisku znajdziemy sekcję Akcja, gdzie typ ustawiamy na Zakładka i wybieramy naszą zakładkę.

Krok 5: Przetestuj działanie

Po wybraniu elementów na fragmentatorze oraz odfiltrowaniu danych bezpośrednio na wykresie klikamy przycisk Resetuj (w Power BI Desktop Ctrl + lewy przycisk myszy). Nasz raport wraca do pierwotnej postaci.

Pobierz plik

Tu możesz pobrać plik Power BI Desktop z przyciskiem czyszczącym filtry i przetestować działanie na swoim komputerze.

Zastosowanie zakładek

Istnieje wiele możliwości zastosowań, w zależności od celu wykorzystania. Można utworzyć całą kolekcję zakładek, ustawić je w odpowiedniej kolejności i wykorzystać je jako kolejne elementy prezentacji, by zwrócić uwagę na szczegółowe informacje lub opowiedzieć przy ich pomocy jakąś historię. Łatwo można zmieniać ich kolejność czy nazwy.

Korzystanie z zakładek

By włączyć zakładki wybiorę na wstążce Widok > Pokaż > Panel Zakładki

Gdy tworzona jest zakładka, w momencie jej zapisu, zapamiętywane są następujące informacje:

• bieżąca strona,
• filtry,
• fragmentatory,
• kolejność sortowania,
• lokalizacja szczegółowych informacji,
• widoczność (obiektu przy użyciu okienka Wybór, wyjaśnienie w artykule poniżej),
• tryb focusu lub W centrum uwagi (Spotlight) dowolnego widocznego obiektu (wyjaśnienie w ostatnim akapicie),
• nie zapamiętują stanu obejmującego wyróżnienie.

By dodać zakładkę, najpierw skonfiguruj stronę raportu w taki sposób jak ma być wyświetlana, wybierając filtry itp. Następnie wybierz Zakładki > Dodaj

Tworząc zakładkę zostanie nadana jej nazwa z kolejnym numerem porządkowym, bez problemu mogę to zmienić wybierając wielokropek po prawej stronie nazwy zakładki. Wyświetlone wówczas zostaje menu podręczne z wachlarzem możliwości ( w tym zmiany nazwy oraz możliwości aktualizacji).

Klikając zakładkę na liście okna Zakładek, mogę wyświetlić utworzoną zakładkę.

Nie zawsze uda się utworzyć zakładki po kolei, tak jak mają być prezentowane publiczności (np. w trakcie pokazu slajdów). Wówczas nie ma problemu ze zmianą ich kolejności – wystarczy wybrać kafelek z nazwą zakładki i przesunąć go w odpowiednie miejsce.

Kolejność zakładek może mieć znaczenie w przypadku wykorzystywania funkcji Zakładki > Wyświetl.

Wykorzystanie zakładek jako pokazu slajdów

W sytuacji gdy mam kilka zakładek, mogę skorzystać z funkcji Wyświetl , która działa analogicznie jak pokaz slajdów.

Nazwa wyświetlanej zakładki pojawia się na pasku na dole, obok, po prawej stronie znajdują się strzałki pozwalające na przełączanie się pomiędzy zakładkami oraz znak „x” powodujący wyjście z opcji Wyświetl. Taki sam skutek wybranie przycisku Wyjdź w okienku Zakładki.

Aby zwiększyć zakres wyświetlanych wizualizacji, można zamknąć okienko Zakładki, a także zwinąć Pola oraz Wizualizacje.

Okno wybór – określenie widoczności

W Widok > Pokaż > Okienko zaznaczenia zaznaczając checkbox wywołujemy okno Wybór, które pokazuje jakie elementy są na bieżącej stronie,  także które z nich są widoczne a które nie. Z tego miejsca można również zmienić ich widoczność, wybierając przy nazwie obiekty „oczko”. Jest to bardzo podobne rozwiązanie do obecnego w Excel.

Odnośniki do zakładek w postaci kształtów i obrazów

Ciekawą i przyjemną wizualnie opcją jest możliwość przypisania do kształtów czy obrazów odnośników do zakładek. Dzięki temu klikając dany kształt, zostanie wyświetlona skojarzona z nim zakładka.

Na podstawie danych Sprzedaż, na kolejnych stronach tworzę kolejne wykresy : kolumnowy, liniowy oraz tabelę, Następnie dla każdego z tych elementów tworzę zakładkę o takiej samej nazwie.

Pobieram do nowej strony obrazy (grafiki dla różnego typu wykresów) Narzędzia główne > Wstaw > Obraz (pliki znajdziesz w materiałach do artykułu). Zaznaczam grafikę z wykresem kolumnowym, dzięki czemu aktywuje się okienko Formatuj obraz > Link > Włączone > Typ > Zakładka > poniżej wybieram zakładkę z jaką ma się dana grafika łączyć > Kolumnowy.

Aby uruchomić link w trybie edycji należy wybrać Ctrl + kliknięcie, w innych trybach wystarczy kliknąć obiekt.

Funkcja w centrum uwagi (Spotlight)

Pozwala na wyróżnienie danego wykresu na tle innych na danej stronie. Wykres z opcją w centrum uwagi  jest wyróżniony, a inne znajdują się w jego tle, są wyszarzane, bledsze. Opcja ta znajduje się pod wielokropkiem (prawy górny róg wizualizacji) > Spotlight.

Jak widać na poniższym rysunku, wykres z opcją Spotlight otrzymuje dodatkowy cień wokół granic grafiki.

Zakładki w usłudze Power BI

W usłudze Power BI również istnieje możliwość korzystania z zakładek i działać na nich pod warunkiem , że dla każdego opublikowanego raportu , zostanie utworzona przynajmniej jedna zakładka przed jego opublikowaniem.

W Power BI okienko zakładek działa tak samo jak w Power BI Desktop.

Pobierz pliki

Pobierz plik Zakładki (bookmarks) w Power BI i sprawdź jak funkcjonalność działa w praktyce.