Jak przygotować wykres lizakowy?

Wykres przygotujemy na podstawie poniższych danych, które przedstawiają listę 10 projektów powadzonych w półroczu w pewnej firmie. Projekty te mają planowane daty zakończenia oraz oceny ich realizacji w skali 1-10, gdzie 1 oznacza początkowy etap , a 10 to projekt sfinalizowany.

Dodajmy na samym końcu tabeli kolumnę techniczną z samymi zerami.

Zaznaczmy trzy ostatnie kolumny tabeli i wstawmy wykres punktowy.

Wykres będzie wyglądał jak poniżej:

Poprzez Dodaj element wykresu dodamy słupki błędów.

Następnie sformatujmy słupki. Kierunek słupków błędów będzie minusowy, wielkość błędów będzie miała wartość 100 %.

Ustawmy przezroczystość linii słupków na 50 %.

Kolejnym krokiem będzie zmiana formatowania punktów serii danych – w tym przypadku seria 0 będzie miała znacznik w kolorze pomarańczowy i rozmiarze 2, druga seria będzie różnokolorowa i miała znacznik w rozmiarze 5.

Dodajmy teraz etykiety danych. Etykietami będą wartości z komórek odpowiadającym nazwom projektów.

Po tej zmianie wykres będzie prezentował się jak poniżej:

Do wykresu dodamy jeszcze serię danych ‘Dziś’. Dane przygotujmy jak poniżej (0 to początek linii przecinająca się z osią x, 12 to maksymalna wartość osi y):

Przy czym dla daty wpiszemy poniższą formułę, żeby data obliczała się zgodnie z danym dniem:

Na wykresie pojawią się poniższe punkty:

Następnie wejdźmy w Zmianę typu wykresu i nowo dodaną serię zmieńmy na wykres punktowy z wygładzonymi liniami.

Prawie gotowy wykres prezentuje się jak poniżej:

Zmieńmy formatowanie linii DZIŚ na kolor pomarańczowy.

Podczas tworzenia słupków błędów Y automatycznie stworzyły się słupki błędów X, które są w tym przypadku zupełnie niepotrzebne.

Aby usunąć niepotrzebne słupki wybierzmy opcje słupków błędów X, wielkość błędów zmieńmy na 0.

Zastanówmy się teraz nad wyglądem etykiet osi X – widzimy, że pierwsza z dat zakończenia projektu przypada na ostatni dzień grudnia 2016, natomiast ostatnia – na koniec kwietnia 2017. Tak też ustawmy zakres osi. Należy pamiętać, że musimy wskazać daty jako wartość tekstową. Najłatwiej będzie zmienić format daty na tekst wtedy zobaczmy kod odpowiadający danej dacie.

Niech jednostkami głównymi będzie 30 dni.

Zmieńmy jeszcze formatowanie etykiet na niestandardowe o kodzie formatu dd.mm.

Oto gotowy wykres:

Plik Excel do pobrania

Więcej szczegółów dotyczących wykresu lizakowego znajdziemy w załączonym pliku.

Przygotowanie danych w programie Excel

Zaczynamy od prostej serii danych, która będzie stanowić podstawę naszych wykresów. Poprzez formatowanie komórek już w tabeli możemy wyróżnić kolorem dodatnie i ujemne elementy, wykorzystując nazwy kolorów umieszczone w polu Typ formatowania (pierwszy wpis oznacza wartości dodatnie, potem jest średnik, następnie wartości ujemne, średnik i formatowanie wartości = 0). Innym sposobem jest wykorzystanie formatowania warunkowego.

Dwukolorowy wykres kolumnowy w Excelu

Wstawiamy zwykły wykres kolumnowy i widzimy, że oś pionowa przejęła kolory czcionek. Ekstra!

Aby zwiększyć czytelność wykresu przenosimy oś poziomą na dół – zaznaczamy oś > prawym przyciskiem myszy > Formatuj oś > Etykiety > Nisko (zamiast obok osi).

Etykiety przeniosły się na dół. Wreszcie przyszedł czas na formatowanie kolumn – klikamy prawym przyciskiem na kolumny > Formatuje serię danych > Wypełnienie > Pełne oraz zaznaczamy opcję Odwróć jeśli ujemne. W ten sposób otrzymamy dodatkowe wiaderko do kolorowania wartości ujemnych.

Po wybraniu odpowiednich kolorów nasz wykres będzie wyglądał następująco:

Dwukolorowy wykres punktowy w Excelu

Wykres punktowy (ang. dot plot) doczekał się na blogu całej serii artykułów. Przypomnę tylko jego najważniejsze zalety:

• zajmuje mniej miejsca niż kolumnowy przy zachowaniu czytelności
• można go rysować zarówno w pionie, jak i w poziomie
• oś nie musi się zaczynać w „0”
• świetnie pokazuje porównania kilku serii danych

Wstawienie wykresu punktowego dla takiej serii danych jak w przykładzie jest bardzo proste – korzystamy z wykresu liniowego ze znacznikami, usuwając kolor linii:

Jednak jak zmieniać kolory punktów ujemnych? I jak dorysować patyczek od lizaka?

Mam 2 wiadomości, niestety obie są złe. Ciekawy efekt końcowy w postaci wykresu lizakowego uzyskamy tylko poprzez modyfikację danych źródłowych – wykres liniowy nie ma bowiem opcji Odwróć jeśli ujemne. Do danych dodajemy 3 wiersze:

Serie te są utworzone za pomocą funkcji JEŻELI, która zwraca wartość w zależności od znaku, a gdy nie znajdzie, wstawia błąd #N/D!, dzięki czemu punkty niepotrzebne znikną z wykresu. Ostatni wiersz jest wartością bezwzględną uzyskaną z pomoc funkcji MODUŁ.LICZBY.

Następnie modyfikujemy zakres wykresu, aby obejmował serie dodatnie i ujemne, i zmieniamy formatowanie punktów każdej serii.

Ostatnim krokiem jest dodanie słupków błędów. W Excelu 2013 możemy to zrobić klikając ikonę + przy wykresie, w poprzednich wersjach opcję tę znajdziemy na karcie Układ > Słupki błędów. Dla wartości dodatnich tworzymy ujemny słupek błędów w następujący sposób:

1. Dodaj słupki błędów.
2. Zmień kierunek na Minus, a Styl końca na Bez zakończenia.
3. Określ wielkość błędów jako Niestandardowa
4. Zaznacz dane z wiersza słupek błędów

Analogicznie utworzymy słupki błędów dodatnie dla serii ujemnej, otrzymując po ich sformatowaniu punkty w kształcie lizaka w dwóch kolorach:

Plik do pobrania

Tu możesz pobrać dwukolorowy wykres kolumnowy i punktowy (lizakowy) w Excel.