Przygotowanie danych źródłowych

Do stworzenia wykresu użyjemy utworzonej w pierwszym artykule Tabeli – są to dane dotyczące sprzedaży mebli, urządzeń oraz artykułów biurowych.

Przed utworzeniem wykresu przygotujemy jednak najpierw tabelę przestawną.

Jako wiersze będzie przedstawiona Data wysyłki, jako wartości Suma sprzedaży oraz Suma zysku.

Data wysyłki zostanie zgrupowana. Wystarczy stanąć na polu, które ma zostać zgrupowane, kliknąć na nie prawym przyciskiem i wybrać polecenie Grupuj.

Pojawi się okno, w którym możemy wybrać jak dane dotyczące daty zostaną zgrupowane – wybierzmy Miesiące oraz Lata.

Budowa wykresu przestawnego kolumnowo-liniowego

Następnie, stojąc na tabeli przestawnej, wybierzmy polecenie stworzenia wykresu przestawnego. Zaznaczmy wykres kolumnowy.

Domyślny wykres prezentuje się następująco:

Niestety powyższe dane nie są czytelne, kolumny nakładają się na siebie. Dlatego też zmienimy typ jednego zakresu danych – stajemy na obszarze wykresu, klikamy prawym przyciskiem i wybieramy polecenie Zmień typ wykresu.

Dla Zysku wykres pozostanie kolumnowy, natomiast dla Sprzedaży zostanie zmieniony na liniowy.

Tak zmieniony wykres prezentuje się dużo lepiej.

Kolejnym krokiem będzie formatowanie serii danych. Zacznijmy od Zysku.

Szerokość przerwy między kolumnami zmieńmy na 100%.

Wypełnienie zmieńmy na niebieskie, a dla wartości ujemnych na kolor wina (analogicznie jak w pierwszej części serii z formatowaniem warunkowym).

Następnie sformatujemy serię danych dotyczącą Sprzedaży. Kolor zostanie zmieniony na szary, a szerokość na 1,5 pkt.

Legendę pokażmy na górze.

Ukryjmy przyciski pól wartości na wykresie – klikamy na przycisk prawym i wybieramy poniższe polecenie.

Dodajmy tytuł i gotowy wykres prezentuje się jak poniżej:

W ten sposób utworzyliśmy drugi element naszego dashboardu. Teraz czas na kolejny – histogram.

Główne wady wykresu radarowego

Niefortunna jest przede wszystkim jego budowa na bazie koła. Poszczególne linie reprezentujące skale kategorii odchodzą promieniście od centralnego punktu wykresu. Naniesienie danych na wykres polega na zaznaczeniu na tych półosiach odpowiednich punktów i połączeniu ich ze sobą, co tworzy swoiste ramy. I to jest kolejny słaby punkt wykresu radarowego – połączone linią punkty zwykle nie są ze sobą związane, a jeśli dodatkowo powstałe ramy przecinają się, wówczas pojawiają się trudności z interpretacją.

Zmiana typu wykresu

By uniknąć powyższych problemów, najlepiej po prostu wybrać inny sposób prezentacji danych. Wykresem, którym z powodzeniem zastąpić można wykres radarowy, jest np. wykres kolumnowo-liniowy. Stan aktualny oznaczony jest kropką, cel na rok 2014 kreską, natomiast wzrost lub spadek względem okresu ostatniego badania wyrażony został za pomocą odpowiedniego koloru kolumny.

By go utworzyć, wykorzystamy możliwości, które oferuje Excel 2013 i posłużymy się zmodyfikowanym wykresem kombi. Najpierw jednak potrzebujemy również wprowadzić zmiany do tabeli z danymi.

Do pierwotnej tabeli dodajemy 3 wiersze, odnoszące się do danych „Wynik audytu” oraz „Stan aktualny”. Jako „Bazę” przyjmujemy mniejszą z 2 wymienionych wartości. Jeśli w odniesieniu do okresu audytu stan aktualny polepszył się, wówczas w wierszu „Wzrost” wykazujemy różnicę między tymi wartościami, w przeciwnym razie umieszczamy tam „0”. Analogicznie tworzymy wiersz „Spadek”.

 Gdy mamy już odpowiednio przygotowaną tabelę z danymi, wstawiamy wspomniany już wykres kombi (Wstawianie > Wykres > Kombi > Utwórz zmodyfikowany wykres kombi). By doprowadzić go do pożądanej przez nas postaci, wystarczy odpowiednio sformatować poszczególne elementy wykresu.

Plik do pobrania

Szczegóły techniczne można znaleźć w pliku: Jak zastąpić wykres radarowy wykresem kolumnowym.