Nowość 1: Nazwa zapytania staje się automatycznie nazwą arkusza (Excel 365)

Klikając w Excelu polecenie Załaduj, zapytanie automatycznie wyląduje w arkuszu o tej samej nazwie.

Nowość 2: Wprowadź dane (Excel 365)

Polecenie Wprowadź dane było już dostępne w Power Query po stronie Power BI, ale teraz wylądowało także w Excelu. Dzięki temu możemy stworzyć ręcznie źródło danych, które staje się plikiem json ukrytym w zapytaniu. Polecanie daje alternatywę wobec danych pobieranych z tabeli tego samego pliku.

Nowość 3: Sugerowane tabele (Power BI)

Ta nowość na razie trafiła tylko do Power BI, ale możemy się spodziewać jej wkrótce także w Excelu. Jeżeli nasz arkusz Excel składa się z kilku odrębnych zakresów, Power Query to wykryje i podpowie tabele, które możemy wczytać.

Opcja pojawia się w okienku Nawigator.

Po kliknięciu Edytuj otrzymujemy listę kroków, które trzeba zweryfikować.

Polecenie ma ułatwić pracę z plikami Excel, w których dane nie zaczynają się od razu w prawym górnym rogu arkusza.

Nowość 4: Własne typy danych (Excel 365)

Nowe typy danych pojawiły się wraz z wprowadzeniem danych giełdowych i geograficznych obsługiwanych przez usługę Bing. Oznacza to, że pojedyncza komórka może zawierać aktywny, połączony i bogaty zestaw informacji o obiektach, takich jak firmy, akcje, miasta czy państwa. Informacje te mogą być sortowane, filtrowane, brać udział w formułach i wykresach.

Kolejny krok to praca z własnymi typami danych. Jeśli na przykład masz system CRM i chcesz przenieść dane o swoich klientach do programu Excel w celu analizy, teraz możesz zaimportować bogato ustrukturyzowany typ danych „Klienci”. Jeśli używasz usługę Power BI, program Excel automatycznie połączy się z tą usługą, a wszelkie opublikowane przez Ciebie dane będą łatwo dostępne i zostaną przesłane do programu Excel jako ustrukturyzowany typ danych. Jeśli nie masz usługi Power BI, możesz skorzystać z Power Query wbudowanego w Excel, aby utworzyć własny typ danych.

Aktualizacja ta jest dostępna w Office 365. Uaktualnij swojego Office’a, aby mieć najnowszą możliwą wersję.

Krok 1: Zaimportuj dane do Edytora Power Query

Pobierz dane z pliku Excel.

W Nawigatorze wybierz odpowiednią tabelę i kliknij przycisk Przekształć dane:

Zaznacz kolumny, które chcesz uwzględnić w Twoim typie danych i później używać na arkuszu.

Krok 2: Na karcie Przekształć użyj przycisku Utwórz typ danych

Pojawi się okienko Utwórz typ danych, w którym nazwij swój typ danych i wskaż podstawową kolumnę:

Wszystkie kolumny zwiną się do jednej:

Wybierz na karcie Narzędzia główne przycisk Zamknij i załaduj, aby przenieść dane na arkusz Excela:

Krok 3: Skorzystaj z własnego typu danych

Teraz można już z tych wszystkich danych wygodnie korzystać. I oczywiście je odświeżać, co będzie niezwykle istotne, jeśli Twoje dane będą się szybko zmieniać. Na przykład kliknij na ikonę po lewej stronie komórki z nazwą planety (lub Ctrl+Shift+F5), aby pokazać kartę z informacjami o tej planecie:

Po kliknięciu na tag inteligentny Dodaj kolumnę, Excel utworzy nam wskazaną kolumnę:

Można też w dowolnej komórce arkusza zacząć formułę od komórki z nazwą planety:

i wybrać myszą rodzaj informacji, którą chcesz wyświetlić:
=A7.[Okres obiegu '[lat’]]

Jakie są widoki na przyszłość? Microsoft nawiązał współpracę z firmą Wolfram, aby wzbogacić Excela o całą masę nowych typów danych. Będą dotyczyły one między innymi chemii, genetyki, odżywiania, kodów pocztowych, wydarzeń historycznych.

Daj znać, jeśli użyjesz własnego typu danych w praktyce!