1. Nowa wstążka

Pierwsza zmiana widoczna od razu po otworzeniu Power BI Desktop.

Microsoft unowocześnił wstążkę, dodał zakładkę Wstaw, a także przeorganizował wyświetlanie opcji po kliknięciu w Plik. Wstkążka bardzo przypomina teraz tę z Excela – po wybraniu konkretnego obiektu, pojawiają się dodatkowe zakładki. Nie zmieniła Ci się wstążka? Pobierz aktualizację Power BI Desktop, a następnie włącz nową wstążkę klikając Plik > Opcje > Globalne > Funkcje w wersji zapoznawczej > Zaktualizowano wstążkę. Po włączeniu wstążki konieczne będzie zrestartowanie programu.

2. Sortuj po kilku kolumnach

Sortowanie tabel po wielu kolumnach było jedną z najbardziej pożądanych funkcji, do tej pory niedostępnych. Załaduj dane do Power BI, w zakładce Wizualizacje wstaw Tabelę i wciskając Shift zaznaczaj kolumny, po których chcesz sortować tabelę.

Uwaga! Sortowanie działa tylko w tabelach, nie w macierzach.

3. Wykres liniowy z dwiema osiami

Kolejna bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość zrobienia wykresu liniowego z dwiema osiami. Przykład: zysk i sprzedaż na jednym wykresie.

Bez drugiej osi trudno zobaczyć dokładne zmiany Zysku, jako że oś jest dostosowana do wartości sprzedaży. Przenieśmy Zysk na oś Y2.

Od razu czytelniej! Ale uwaga! Z wykresu na pierwszy rzut oka wynika, że Zysk jest wyższy niż Sprzedaż – pamiętajcie, by używać dwóch osi z rozwagą.

4. Nowe przeglądanie szczegółowe

Przeglądanie szczegółowe (ang. drill through) stało się właśnie jeszcze łatwiejsze. Dla odświeżenia sobie, co to jest przeglądanie szczegółowe i jak działa zachęcam do przejrzenia artykułu Przeglądanie szczegółowe dla wszystkich filtrów i miar w Power BI. Nowość polega na tym, że można wstawić w raporcie przycisk, który podświetli się, gdy będzie można skorzystać z przeglądania szczegółowego i bezpośrednio przeniesie do karty z dodatkowymi analizami.

Przerobimy raport ze wspomnianego raportu. Wstawiam pusty przycisk Wstaw > Elementy > Przyciski > Puste i wstawiam go poza grafiką jak poniżej.

Po prawej stronie w zakładce Wizualizacje pojawia się wiele opcji dostosowania przycisku: wpisałem tekst przycisku, zmieniłem kontury i kolory. Nowość mieści się w zakładce Akcja. Wybierz Typ > Przeglądanie szczegółowe (wersja zapoznawcza) oraz wskaż w miejscu docelowym zakładkę z raportem, który ma się wyświetlić w przeglądaniu (tu: Drillthrough filter).

Sprawdźmy jak to działa w praktyce! Po wybraniu klienta na wykresie punktowym przycisk podświetla się, co oznacza, że po kliknięciu (trzymając CTRL) można przejść do przeglądania szczegółowego.

5. Łatwiejsza nawigacja między stronami

Jeśli Twój raport miał więcej niż 1 stronę, do tej pory, aby przejść z jednej strony na drugą, trzeba było stworzyć zakładkę i przekierowanie osobnym przyciskiem. Od marca dostępna jest już nowa Akcja, w której można od razu ustawić, do której strony chcemy przejść w następnym kroku.

Więcej nowości

Co cieszy, ostatnie aktualizacje pokrywają się z tym, czego życzy sobie bardzo aktywna społeczność. O wszystkich aktualizacjach możesz przeczytać w artykule na stronie Power BI. Powodzenia!

Printscreeny, naprawdę?

Taka jest brutalna prawda. Wiele osób zagryza zęby > tworzy zrzut ekranu w Power BI Dekstop > wkleja regularnie do swoich prezentacji. Słyszałem nawet o korzystaniu z aplikacji automatyzujących ten proces 🙂

Eksport z konta Power BI

Jeżeli raport jest opublikowany na witrynie Power BI, wówczas logując się na swoje konto w usłudze, możesz go łatwo wyeksportować do programu PowerPoint. Gdy zostanie wyświetlony w Power BI Online, wybieramy na pasku menu: Plik > Eksportuj do programu PowerPoint.

Pobrany plik pojawi się w miejscu, gdzie przeglądarka zapisuje pobrane pliki. Należy pamiętać, że podczas eksportu:

• każda strona raportu Power BI staje się slajdem w PowerPoint
• każda strona raportu Power BI to jeden obraz w PowerPoint
• istnieje możliwość zapisania / pobrania raportu Power BI bez ukrytych arkuszy, przy zaznaczeniu opcji „Wyklucz ukryte karty raportu”.
• w PowerPoint powstaje link prowadzący do raportu w usłudze Power BI
• możesz pobrać bieżące wartości lub wyniki z raportu oryginalnego (opcja Eksportuj przy użyciu)
• możesz pobrać max 30 stron (= slajdów), stan na moment pisania artykułu

Więcej ograniczeń, w tym nt. wizualizacji, znajdziesz na stronie o PowerPoint w Power BI.

Dodatek Power BI Tiles

Power BI Tiles to dodatek do programu PowerPoint oferowany komercyjnie przez firmę DevScope. Jego koszt zaczyna się od 49€ za użytkownika (opłata jednorazowa) i jest to jedyny dodatek, który pozwoli zamienić Twoją prezentację PowerPoint w żywą analizę Power BI.

Aby zainstalować dodatek, uruchamiamy PowerPointa, w menu Wstawianie wybieramy > Dodatki > Mój dodatki > Zobacz wszystko.

Następnie wybieramy Sklep Office.

W polu wyszukiwania wpisuję: Power BI. Wynikiem wyszukiwania jest dodatek Power BI Tiles. Wybieram przycisk Dodaj by załadować dodatek.

Po tej operacji w sekcji Wstawianie powinna by widoczna zakładka z dodatkiem Power BI Tiles.

Po otworzeniu aplikacji mamy do wyboru podłączenie do:

• własnych raportów na Power BI Online
• publicznie dostępnych raportów

• W przypadku usługi Power BI możemy wybierać zarówno dashboardy, jak i całe raporty.
• Po załadowaniu wybranych wizualizacji, będą one automatycznie odświeżane w momencie każdorazowej interakcji z nimi.
• Istnieje możliwość załadowania całego raportu, wówczas dostępne są wszystkie jego arkusze, pomiędzy którymi można się swobodnie przełączać podczas prezentacji.

Tak wygląda proces osadzania raportu Power BI w prezentacji:

A tak wygląda raport w trybie prezentacji – mamy pełną interaktywność.

Opcje okna Power BI Tiles

Na dole okna Power BI Tiles z wizualizacją widać pasek z dostępnymi opcjami:

• cofnięcie się do poprzedniej wizualizacji
• złożenie recenzji produktu na stronie Office Store
• możliwość wysłania wiadomości do twórców
• przeniesienie do strony producenta z innymi narzędziami firmy
• odświeżenie raportu/dashboardu
• wylogowanie się z usług Microsoft

Ogromnym plusem tego rozwiązania jest stałe połączenie ze źródłem danych, przy każdorazowym kliknięciu na jedną z wizualizacji, rozpocznie się odświeżanie danych.

Bonusowo: Power BI Mobile

Dla firm, które będą korzystać z dużych ekranów dotykowych od Microsoft pod marką Surface, polecana jest aplikacja Power BI Mobile na Windows 10. Możesz pobrać ją za darmo z Microsoft Store.

Aplikacja działa analogicznie jak na urządzeniach mobilnych, ale dla tak dużego, interaktywnego urządzenia, dotykowa praca na danych zmienia oblicza spotkań. W momencie pisania artykułu 28-calowe urządzenie Surface Studio 2 kosztuje zaledwie 3499$, a Surface Hub od 8999$ 🙂

Osadzasz raport Power BI w programie PowerPoint innym sposobem?

Podziel się w komentarzu.

Poszczególne KPI są prezentowane w postaci kolejnych wierszy listy, co pozwala na umieszczenie ich wielu w takim widoku. Power KPI Matrix ma dla kilka unikalnych cech:

– Wiele wskaźników – Power KPI Matrix pozwala na zaprezentowanie miar czy też nieaddytywnych (niedających się sumować) KPIów, takie jak finansowe, operacyjne, definiujące zachowania klientów, pokazane jako kolejne wiersze na liście.

– Źródła oparte na wierszach – należy powiązać wizualizację z wielkościami w układzie wierszowym, dostosować dane na poziomie Power Query lub stworzyć tabelę w DAX, poniżej preferowany układ danych do prezentacji

– Elastyczność i możliwość dostosowania – możliwość zmiany czcionki, tła, dla każdej komórki, wiersza, kolumny, formatu liczby, precyzji, typów i wyglądu wykresów, wysokości wierszy i kolumn, szerokości itd.

Najważniejsze funkcjonalności Power KPI Matrix

– niestandardowe wykresy przebiegu w czasie – możliwość zaprezentowania danych rzeczywistych, z lub bez docelowych linii, pozwala na użycie takiego samego koloru do statusu KPI by pokazać dotychczasowy postęp w stosunku do zamierzonych celów, dla każdego z punktów wykresu przebiegu w czasie

– wykresy KPI Pop-Out Power – przy kliknięciu dowolnej komórki bez hiperłącza wyświetlany jest wykres KPI do zaprezentowania szczegółów całego trendu

– podlegające poszerzeniu, rozwijane kategorie – pokaż lub ukryj grupy miar poprzez użycie opcji kategorii danych,

Możliwość wyświetlenia również wartości sum pośrednich, przydatne dla kategorii o charakterze addytywnym (pozwalających na agregowanie)

– indywidualne łącza – mogą prowadzić do miar i/lub kategorii , umożliwiając końcowemu użytkownikowi przejście do raportów z danymi szczegółowi czy do treści w Internecie.

– Wskaźniki KPI – możliwość wyboru pośród wielu symboli, by odpowiednio prezentować realizację w stosunku do celów, pozwala na zdefiniowanie progów dla kolorów i symboli, oraz opcjonalnie pozwala na użycie takich samych kolorów dla KPI-ów czy wykresów przebiegu w czasie.

– Kolumny jako wiersze – zaczynając od kolumnowej tabeli danych, zbudowanej z różnych miar oraz kolumn, należy zmapować do indywidualnych miar w pożądanych kolumnach: aktualne, docelowe i warianty w danym wierszu tabeli wyników.

– zmiana rozmiarów wiersza czy kolumny – z łatwością zmieniaj wysokość i szerokość kolumn poprzez klikanie czy opuszczanie obramowanie wiersza/kolumny , podobnie jak dzieje się to w Excel.

– Kolory, czcionki, formaty – zgrubna kontrola nad kolorami tła, kolorami, rozmiarem, stylem czcionki,

– gotowa gama stylów formatowań tabel do wyboru

– aktualny status oraz wartość KPI – wizualizacja zawsze pokazuje najbardziej aktualny status danych oparty na polu „As of Date”, użytkownicy mogą również pracować z minionymi okresami, poprzez zastosowanie oddzielnego filtr/  fragmentatora daty

Przydatna gdy:

– łączymy dashboard z różnymi typami miar lub długą listą KPI-ów w jednej tabeli.

Można automatycznie tworzyć wykresu przebiegu w czasie lub własne, małe wykresu liniowe lub przy naszej pomocy stworzyć własny  wykres z linią bazową dla danych aktualnych. Pozwala na stworzenie hyperlinków  do każdego utworzonego KPIa, pozwala na zgrupowanie KPIów w kategorie czy podkategorie, które mogą być zwijane i rozwijane. Dla każdego z KPIów istnieje możliwość przypisania koloru czy symbolu , utworzenia progów w zależności od których będą one zmieniały kolorystykę itp.

Tablica z KPIami może przyjąć dwa układy: gdzie KPI są prezentowane w układzie kolumnowym lub w kolejnych wierszach.

Pozwala na zmianę formatowania zarówno poszczególnych KPIów jak i też całych wierszy danych.

Jak może wyglądać raport z Power KPI Matrix?

Domyślny widok dla wizualizacji to wierszowy, gdzie w źródle danych każdy KPI znajduję się w przewidzianym dla siebie oddzielnym wierszu. Alternatywą jest widok kolumnowy (column-based KPI), gdzie KPI występują w kolejnych kolumnach lub miarach. Opcję ustawienia znajdziemy na karcie Format > Table > Type > Row-based KPIs.

Jak stworzyć wizualizację typu Power KPI Matrix?

Power KPI Matrix pozwala na wykorzystanie danych w wizualizacji, niezależnie od tego, jak są one umieszczone w danych źródłowych: czy są to oddzielne kolumny z danymi, które bezpośrednio możemy pobrać, czy też dane są rozmieszczone w kolejnych wierszach i należy je zagregować.

Poniżej kolejne ważne aspekty, które należy poznać przed utworzeniem wizualizacji w Power KPI Matrix. Dane mogą być zorientowane kolumnowo lub wierszowo:

– dane zorientowane kolumnowo – każda z miar znajduje się w oddzielnej kolumnie, nazwa miary pobierana jest z nagłówka kolumny

– dane zorientowane wierszowo – różne miary ukryte są w tej samej kolumnie, dane są rozróżniane poprzez oddzielną kolumnę która zawiera nazwy poszczególnych miar

Zdecydowanie dane zorientowane kolumnowo są łatwiejsze do zarządzania dla mniejszej liczby KPIów , z kolei dane zorientowane wierszowo pozwalają na przechowanie większej liczby KPIów oraz na wstępne wybranie podkategorii filtrowania.

Do każdego z typów danych (kolumnowego czy wierszowego) wymagana jest kolumna z Datą , która może być w formie daty, liczby lub tekstu ( oczywiście najbardziej polecany i oczekiwany to format daty).

Ponadto w modelu danych powinna znaleźć się przynajmniej jedna kolumna  lub kolumna kalkulowana z wartościami do zastosowania jako wartość aktualna.

Gdy dane zorientowane są wierszami:

Należy wstawić pole Daty do sekcji Data. Kolumnę w której znajdują się kolejne nazwy miar należy umieścić w polu Row-based Matric Name. Power KPI Matrix automatycznie , w kolumnie znajdzie unikalne nazwy miar, umieszczając je jednocześnie w wierszach. Pole z danymi aktualnymi umieść w części Actual Value. W tym momencie w raporcie Power BI powinna pojawić się pierwsza grafika. Ostatnim krokiem jest dodanie pola z danymi, które do Actual Value będziemy porównywać, do części Target Value. Zaś do sekcji KPI Indicator Index należy dodać pole z wartością KPI.

Gdy dane zorientowane są kolumnowo:

Dwa pierwsze kroki są identyczne: należy umieścić datę w polu Data oraz porównywaną miarę w Actual Value. W tym momencie na wykresie pojawią się liczby. Można dodać  wartość docelową np. budżet do wykresu czy KPI Indicator Index ale wykres się nie pojawi ponieważ konieczne jest zmapowanie różnych metryk oraz powiązanych kolumn z Target Value, KPI Indicator Index, oraz KPI Indicator Value.

Na górze wykresu (po prawej stronie, trzy kropki) należy wybrać opcję >Edytuj. Wówczas po lewej stronie ekranu pojawi się okno Column Mapping, w którym należy wskazać jakie pole danych znajdzie się w każdym z miejsc.

Ustawianie KPI

Dzieje się to bardzo podobnie jak w przypadku wizualizacji Power KPI. Nie ma możliwości ustawienia kolejnych kształtów i kolorów dla wskaźników KPI  zależności od jego wartości np. pokaż czerwoną strzałkę w dół, gdy wartość KPI spadnie poniżej zera. Jednak są dwie drogi by podobne rozwiązanie osiągnąć.

Pierwsze rozwiązanie: umieszczenie kolumny z wartością KPI w modelu danych

Kolumnę z wartością KPI (w modelu danych zorientowanych wierszowo) umieść w części KPI Indicator Index. Dla każdej z wartości przyjmowanych w tej kolumnie (w tym przypadku są to wartości 1,2,3,4,5)  możesz przypisać kształt i kolor wskaźnika KPI. Pamiętaj, że maksymalna liczba wskaźników do opisania to 5. Opcje sformatowania KPI Indicator znajdziesz w części Format.

Druga metoda: Dodanie miary

Gdy posiadam jedynie kolumnę z wartością aktualną oraz docelową lub bazującą na nich miarę, należy dodać miarę, która wylicza % różnicę pomiędzy dwoma tymi danymi (w modelu z danymi zorientowanymi wierszowo). Następnie konieczne jest zbudowanie kolejnej miary „KPI Index”, która kolejnym poziomom % różnicy (z poprzedniego wyliczenia) będzie przydzielała wartość 1,2,3. Np.

% różnica < – 0.5 przypisz 3

% różnica < 0,5 przypisz 2

% różnica >=0,5 przypisz 1

Oczywiście wszystkie powyższe założenia należy obudować o formuły DAX. W kolejnym kroku należy umieścić kolumnę KPI Index w polu KPI Indicator Index i odpowiednio sformatować (przypisać kształt i kolor grafiki) dla każdej z wartości w kolumnie KPI Index (czyli dla 1,2,3).

Umieszczanie hiperłączy na wizualizacji

Opcja ta daje możliwości interakcji użytkownika z raportem, po kliknięciu na wybrany element pozwala przenieść go do innego, wcześniej przygotowanego raportu czy też pokazać szczegółowe informacje dotyczące danego KPI.

Aby takie linki utworzyć należy umieścić je w oddzielnej tabeli , gdzie będzie podana w jednej kolumnie dokładna nazwa miary zaś w drugiej właściwy link (url). Dla danych zorientowanych kolumnowo należy zarówno w tabeli z linkami jak i z danymi dodać kolumnę z ID. W tabeli linków ID powinno być unikalne , rozpoczynające się od 1. Następie w tabeli z danymi rzeczywistymi należy złączyć odpowiednie wiersze z linkami. W nowej kolumnie należy dodać ID linku dla pierwszych x wierszy. Gdzie x to liczba wierszy w tabeli linków. Jeżeli natomiast w wizualizacji chcemy filtrować dane po dacie, wówczas należy przypisać do wszystkich danych ID linku.

Po zaimportowaniu tabeli linków do modelu, pozostaje kilka kwestii do konfiguracji w zależności od tego czy dane rzeczywiste są zorientowane kolumnowo czy wierszowo oraz od tego jakie typu połączenie z danymi jest zastosowane w modelu (dane są zaimportowane na dysk bądź jest to połączenie live z danymi).

Łącza są zależne od kategorii dlatego teraz kilka słów na ich temat.

Dodawanie kategorii do danych rzeczywistych

To zwykłe dodawanie kolejnego wymiaru do danych, np. mając podane nazwy produktów, chcemy je przypisać do jakiejś grupy np. artykułów biurowych,w takim przypadku dodajemy kategorię do danych.

Tworzenie kategorii wygląda podobnie do tworzenia hiperłączy. Należy stworzyć tabelę słownikową z nazwami kategorii jakie chcemy wykorzystać w danych  z unikalną wartością ID w kolumnie. Dane rzeczywiste należy wówczas przypisać do kategorii utworzonych w tabeli z kategoriami.

Następnie w polu Category umieścić nazwę miary, w to samo pole następnie kolumnę z kategoriami zaraz po nazwach miar. Istnieje możliwość umieszczenia kolejnej kategorii w polu Category, zaraz po wcześniej dodanej.

Jeżeli w polu Category dodanych jest kilka kategorii wówczas na początku należy dodać dane na poziomie liścia, następnie na poziomie gałęzi a na końcu najszerszą kategorię poziomu nadrzędnego , tłumacząc zwięźle od szczegółu do ogółu.

Pobierz plik

Pobierz plik Power KPI Matrix i sprawdź działanie tej wizualizacji.

Tworzenie wizualizacji Power KPI w Power BI

Power KPI pozwala na konstrukcję wieloliniowych wykresów z szerokim wachlarzem opcji, które mogą być konfigurowane w różny sposób. Prezentuje tytuł oraz podtytuł prezentacji, ostatnią datę oraz poziom KPI (wraz z wartością, odchyleniem oraz przypisanym do niego symbolem).

Typowa budowa wykresu dla KPI to dane źródłowe zawierające miarę z aktualnymi wartościami dla KPI oraz drugą miarę z wartościami, które będą dla pierwszej porównaniem, co umożliwi utworzenie ikony sygnalizacji statusu (KPI Indicator).

Kolejne półki dla danych tej wizualizacji stanowią pola niezbędne do jej zastosowania. Pierwsza półka (wymagana), umieszczona w obszarze wartości, traktowana jest jako wartość aktualna, druga miara (opcjonalna) umieszczona w obszarze wartości traktowana jest jako główna oś porównań dla wartości KPI. Niezbędne jest również umieszczenie kategorii, które pozwolą na stworzenie osi x, zwykle są to data lub czas, nazywane później jako wartość daty KPI. Można jednak użyć w ich zastępstwie daty jako tekstu lub jakiejś kategorii.

Na samej wizualizacji wyświetlana jest po lewej stronie ostatnia data (KPI Date Value), dla której prezentowana jest wartość na wykresie. Po umieszczeniu danych aktualnych również dla tej daty, pojawia się suma wartości aktualnych – na poniższym wykresie po środku (KPI Actual Value).

Domyślnie procentowa różnica (pomiędzy danymi rzeczywistymi a np. budżetem), kalkulowana jest automatycznie pomiędzy dwoma seriami, a następnie prezentowana na wykresie jako KPI Indicator Value (etykieta pierwsza od prawej strony). Oczywiście nie musi być ona zawsze widoczna, można ją ukryć lub w tym miejscu wykorzystać inna miarę. Wówczas wystarczy w obszarze KPI Indicator Value umieścić pole, z którego wartość ma być prezentowana na wykresie.

Umieszczając kolejne pole w obszarze Values, automatycznie wygenerujemy kolejną wartość KPI (Second KPI Indicator Value), która może być (podobnie jak w przypadku KPI Indicator Value) wyliczana automatycznie na podstawie porównania pól z obszaru Values lub może być to pole wybrane przez nas. Etykieta na wykresie pojawi się pomiędzy aktualną wartością (KPI Actual Value) a pierwszym KPI (KPI Indicator Value).

Należy pamiętać, że pokazane wartości na wykresie to wartości dla ostatniego punktu danych wykresu. W poniższym przypadku są to wartości dla daty 16-6-2017. By zobaczyć wartości dla innych dat, wystarczy wybrać punkt na wykresie, a kolejne wartości KPI oraz pozostałe miary pojawią się w etykietce.

KPI Idicator Index jest to wybór grafiki, która może ale nie musi, pojawić się przy określonym poziomie KPI.

Jak stworzyć poziomy dla KPI?

Wizualizacja Power KPI nie pozwala na wyklikanie przedziałów/progów wykonania KPIów np. nie pokaże nam czerwonego wykrzyknika, gdy miara będzie odchylała się od zamierzonej o 5% i więcej. Potrzebujemy zatem stworzyć dodatkową miarę, która będzie zwracała wynik w liczbach całkowitych od 1 do 5, które oznaczają w tej wizualizacji kolejne statusy. Miarę umieszczamy na półce KPI Symol Index, co umożliwi opisanie jej symbolom wybranym w części Format dla KPI Indicator (kolor i kształt). Jak widać w Polu format pojawiają się KPI od 1 do 5 – tyle dokładnie różnych poziomów możemy opisać przy pomocy kształtów i kolorów.

Jakie opcje edycji posiada Power KPI?

Opcje formatowania wykresu Power KPI są naprawdę  bogate. Podlegające konfiguracji elementy KPI to:

• Symbole KPI – koło, trójkąt, kwadrat, diament, flaga, wykrzyknik, znacznik wyboru, strzałki, dłoń, koło, koło jako znacznik wyboru, gwiazda, połączone z gamą kolorystyczną.
• Bogate opcje formatowania – alternatywne tytuły, etykiety, podpowiedzi, czcionki, kolory, kolory tła.
• Opcje układu – włącz/wyłącz wszystkie wartości na karcie, wybierz jeden z układów.
• Liczne opcje wykresów – dostępne są niemal wszystkie funkcjonalności wykresów jak w Power BI, m.in. formaty liczb, ustawienia osi X oraz Y, etykiety i linie odniesienia, style linii, legenda i lokalizacja wykresu, podpowiedzi uruchamiające się po najechaniu.
• Skalowanie automatyczne – zaprojektuj większy kafelek w swoim raporcie z większymi szczegółami, a po przepięciu go do panelu kontrolnego Power BI możesz zmienić rozmiar na mniejsze wersje kafelka, bez utraty szczegółów i bez potrzeby tworzenia osobnych kafelków raportu w tym celu.

Poniżej pełna lista elementów, które w Power KPI moją podlegać zmianom – cała sekcja Format.

W Power BI mamy do wyboru kilka wizualizacji danych przestrzennych:

• Mapa (czyli wykres bąbelkowy na podkładzie mapowym – kartodiagram);
• Kartogram,
• Mapa kształtów,
• Mapy ArcGIS dla usługi Power BI,
• Niestandardowe wizualizacje (Mapbox, Drilldown Choropleth, Route Map, Flow Map, mapy generowane skryptem R i inne).

Gdzie znaleźć ArcGIS Map dla Power BI?

Komponent ArcGIS for Power BI dostarczany jest przez firmę Esri, w związku z czym korzystanie z tego komponentu objęte jest dodatkowymi warunkami, na które użytkownicy Power BI muszą wyrazić zgodę (w oknie dialogowym).

Tworzenie wizualizacji przy pomocy mapy ArcGIS

Aby przedstawić dane na mapie, wśród dostępnych pól w danych źródłowych musi znajdować się wymiar geograficzny. Dla prezentacji rozwiązań narzędzia wykorzystam dane dotyczące trzęsień ziemi.

Z dostępnych wizualizacji wybieram ArcGIS Map, w Szerokości geograficznej umieszczam pole Lat, w Długości geograficznej pole Lon, zaś jako rozmiar Magnitude (średnia). Dzięki temu otrzymuję mapę z punktami wystąpień trzęsień ziemi i ich średnią siłą w danym punkcie.

Punkty mają bardzo zbliżone wielkości, a mapa sama w sobie jest mało interesująca, dlatego warto przyjrzeć się dodatkowym opcjom. Kryją się one w prawym górnym rogu wizualizacji, pod przyciskiem wielokropka > Edytuj.

Po wyborze nad wizualizacją pojawia się pasek z całym dodatkowym wachlarzem możliwości.

By wrócić do widoku raportu należy wybrać przycisk Wróć do raportu w lewym górnym rogu, nad wizualizacją.

Opcje edycji Map ArcGIS

Mapa bazowa

Dostępne są cztery rodzaje: ciemne, szare płótno, jasnoszare płótno, OpenStreetMap oraz Ulice (czyli mapa podstawowa ArcGIS). Są to kolorystyki map, na których wizualizowane będą dane.

Typ lokalizacji

Umożliwia wybór prezentacji lokalizacji jako punkty lub jako granicy. Prz tej drugiej opcji definiujemy jeszcze, z jaką kategorią danych mamy do czynienia: kraje, prowincje, kody pocztowe itd. Niestety geokodowanie może nie wykryć wszystkich obszarów czy granic.

Motyw mapy

Dostępne są cztery motywy map. Lokalizacja i Rozmiar dobierane są automatycznie na podstawie pól powiązanych z daną lokalizacją oraz dodanych do zasobnika Rozmiar.

• Tylko lokalizacja ­– nakreślenie punktów danych lub wypełnionych granic na podstawie ustawień w opcji Typ lokalizacji
• Heat Map (Mapa cieplna/skupień) – nakreślenie na mapie intensywności danych
• Rozmiar – nakreślenie punktów na mapie, których wielkość odpowiada wartości w zasobniku rozmiaru
• Klastrowanie – nakreślenie / podsumowanie ilości punktów danych regionie na mapie

Styl symboli

Działają w zależności od tego jaki motyw mapy zostanie wybrany, wówczas dostępne są tu różne opcje edycji wybranego motywu np. skale kolorów, przezroczystość, kształt, rozmiar symbolu itd.

Pinezki

Zupełnie jak w usługach Google możemy zwracać uwagę na istotne punkty oznaczone przy pomocy pinezek. Można ustawić ich maksymalnie 10. Poprzez wyszukiwarkę można odnaleźć interesujący punkt. Zostanie on później zapisany na karcie Pinezek, a zaznaczonym punktom możesz zmienić kolory.

Czas dojazdu

Pozwala na wybranie danej lokalizacji (w postaci pinezki) i określenie na mapie, jakie lokalizacje znajdują się w określonej odległości lub określonym czasie dojazdu.

Przy pomocy jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru (z przyciskiem Ctrl) wybieram lokalizację, a następnie decyduję, czy chcę zobaczyć punkty w określonej odległości czy też czasie dojazdu (od 1 do 30 min). Domyślnie promień od wybranego punktu oznaczony jest kolorem fioletowym jak na rysunku. Oczywiście można zmienić te ustawienia.

Ważną funkcją jest tu możliwość zaznaczenia strefy dojazdu poprzez wybór odpowiedniego zaznaczenia. Dzięki temu wiemy, ile punktów znajduje się w środku strefy.

Warstwa referencyjna

Dane demograficzne

ArcGIS Maps for Power BI oferuje różne warstwy danych demograficznych, które pozwalają na zaprezentowanie danych ze źródła na tle danych demograficznych dot. ludności danego obszaru. W części Demografia do wyboru jest kilka warstw, poprzez zaznaczenie pola wyboru przy niej, zostanie wykorzystana na mapie.

Dodatkowo, po nałożeniu na mapę warstwy referencyjnej, jest ona interaktywna. Co oznacza że wybierając na mapie punkty czy obszary, w etykietce pojawia się podpowiedź dotycząca danego wycinka zależna od wybranej warstwy. Niestety wbudowane warstwy są tylko dla USA.

Warstwa ArcGIS

To wyszukiwarka map internetowych, które są udostępniane publicznie przez różne organizacje oraz zestaw wybranych map z witryny Living Atlas. Z tego miejsca można wyszukiwać, wybierać i dodawać dostępne mapy jako warstwę referencyjną.

Na poniższym przykładzie wśród dostępnych map wyszukałem mapy dotyczące huraganów. W ten sposób powstała ciekawa mapa Ameryki Środkowej z nałożeniem na siebie miejsc wstępowania huraganów oraz trzęsień ziemi (w postaci linii).

Infografiki

To świetna funkcja, która do wizualizacji dodaje również kontekstualną (zmieniającą się od zaznaczonych/widocznych danych) informację, z bardzo szerokiego zakresu (np. populacji, wieku czy dochodu). Niestety dane w infografice (ze względu na podstawowe usługi ArcGIS) dotyczą jedynie Stanów Zjednoczonych.

Wybieranie punktów na mapie

W ArcGIS Maps istnieją trzy tryby wybierania danych:

1. Wybieranie poszczególnych punktów danych.
2. Zaznaczenie na mapie przy pomocy prostokąta, wszystkich punktów które w jego obszarze się znajdą.
3. Pozwala na wybranie granic lub wielokątów w ramach warstwy referencyjnej i wybrania zawartych w nich punktów danych.

Należy pamiętać że jednocześnie można zaznaczyć jedynie 250 punktów danych. Jeśli z tą opcją działałoby grupowanie danych, wiele analiz byłoby prostszych. Niestety na ten moment nie jest to wspierane.

ArcGIS Pro

Istnieje możliwość wykupienia dostępu ArcGis Pro dla indywidualnego użytkownika jest to koszt $5 miesięcznie. Poniżej tabela ze strony Esri dotycząca opłat w zależności od liczby użytkowników Pro.

W porównaniu do wersji Basic, czyli dostępnej za darmo w Power BI, subskrypcja Plus pozwala na:

• dostęp do danych demograficznych na całym świecie (Basic – tylko dane dla USA)
• dostęp do danych zweryfikowanych, gotowych do użycia pochodzących ze źródeł  autoryzowanych (nie tylko publicznych)
• szerszy dostęp do map i lokalizacji
• dostęp do tych samych motywów map  (mapy ciepła, czasy napędów)
• szerszy dostęp do map bazowych (wersja podstawowa jedynie 4)

Wady i zalety mapy ArcGIS dla Power BI

Zalety

• ciekawe narzędzia analityczna – mapa cieplna, klastrowanie, mapa dojazdu
• właściwe skalowanie wielkości punktów
• możliwość wyświetlenia większej liczby punktów niż w standardowej wizualizacja Mapa w Power BI
• automatyczne geokodowanie
• możliwość wczytania własnych współrzędnych
• wybieranie punktów na mapie
• przy braku geokodowania pojawia się ostrzeżenie

Wady

• automatyczne geokodowanie może być niedokładne
• wersja bezpłatna ograniczona do podstawowych funkcji i wbudowanych danych (dodatkowe warstwy i infografiki)
• brak wsparcia dla hierarchii (na półce Location możemy umieścić tylko 1 pole)
• kontury dla Polski nie działają dla powiatów, gmin, kodów pocztowych

Czym jest Etykietka (Tooltip)?

Etykietka to okienko, które pojawia się na wizualizacji w momencie najechania myszą na konkretny punkt danych.

Zwyczajowo pokazuje wartość punktu danych na wykresie, jego kategorię oraz inne pola umieszczone na półce Etykietki. Domyślnych dymków nie da się jednak w żaden sposób edytować.

Co oznaczają nowe Etykietki?

Jako użytkownik mogę od teraz stworzyć samodzielnie niestandardowe etykiety, dodając do nich obrazy, elementy wizualne itd. Dzięki temu etykietka danych może podawać więcej szczegółów i przydatnych informacji dla punktu danych, a tym samym dla odbiorcy raportu czy wizualizacji. Etykietki tworzone są jako kolejne strony. Każda ze stron może być skojarzona przynajmniej z jednym polem w raporcie. Po najechaniu kursorem na wizualizację z wybranym polem, wyświetlana jest odpowiednia etykieta, przefiltrowana według punktu danych, w którym znalazł się kursor.

Jak uruchomić nowe Etykietki?

W momencie publikacji artykułu Etykietki są w wersji zapoznawczej, co oznacza, że aby z nich skorzystać należy na początku aktywować je w Opcjach Power BI > Funkcje w wersji zapoznawczej, po czym jeszcze raz uruchomić Power BI.

Tworzenie strony etykiety narzędzi raportów

Pierwszym krokiem jest dodanie nowej strony raportu, w której będę tworzyć etykietę. Poprzez wybranie znaku „+” w obszarze kart strony.

Etykietki mogą mieć różny rozmiar, ale należy pamiętać, że są wyświetlane na tle istniejących już wizualizacji, dlatego warto zachować odpowiednio niewielkie rozmiary.

W oknie Format dla strony pojawił się nowy rozmiar strony: Rozmiar strony > Typ > Etykietka narzędzia, który zapewni, że dymek będzie miał zapewniony odpowiedni rozmiar.

Konfiguracja strony raportu etykietki

Po dodaniu strony raportu, należy ją odpowiednio skonfigurować, by wiadomym było, do czego służy i w jaki sposób ma być wyświetlana.

Krok 1: Zmiana strony w etykietkę narzędzi

Format > Informacje o stronie > Etykietka narzędzia > Włączone

Jest to niezbędne działanie by stronę zmienić w etykietkę narzędzi.

Krok 2: Zmiana nazwy (opcjonalnie)

Format > Informacje o stronie > Nazwa

W tym miejscu można zmienić nazwę strony by stała się bardziej wymowna, jednocześnie przy zmianie nazwy w menu Format zmieniona zostaje nazwa w obszarze kart strony.

Krok 3: Zmiana widoku (opcjonalnie)

Domyślnie Power BI dostosowuje stronę raportu do obszaru dostępnego na stronie, niestety jest to nieprawidłowe zachowanie w stosunku do Etykietki narzędzi . Aby zobaczyć faktyczne rozmiary etykietki, należy zmienić Widok strony na rozmiar rzeczywisty. Wówczas widać, że nie zajmuje ona całej strony, a jedynie jej część.

Krok 4: Wybranie pól, dla których etykieta ma być wyświetlana

W tym kroku wybieram pola, dla których będzie aktywna etykieta danych. Oznacza to, że wybierając na wizualizacji element zwierający wybrane dla etykiety pole (w tym przypadku Kategorię produktu lub Koszt dostawy), spowoduje jej wyświetlenie.

Z listy pól wybieram kolejne pola, dla których chcę, by wyświetlona została dana etykietka narzędzia i przeciągam je do Pola etykiet narzędzi.

Dzięki tym operacjom na wizualizacji, gdzie pojawią się umieszczone w Polu etykietki narzędzi pola, zostanie wyświetlona stworzona etykieta zamiast domyślnej (poniżej na przykładzie).

Ręczne ustawienie etykietki narzędzi raportu

Oprócz automatycznego wyświetlania etykietki (czyli poprzez najechanie kursorem), możliwe jest ręczne ustawienie etykietki narzędzi.

Dzięki uruchomieniu w Opcjach Power BI Etykietek narzędzi, wszystkie elementy wizualne, które obsługują etykietki narzędzi w okienku formatowanie, posiadają kartę Etykietka narzędzi.

Aby ręcznie dodać Etykietkę danych, należy wybrać docelowy element, dla którego ma być ona wyświetlona: Wizualizacje > Format > Etykietka narzędzia > Strona > wybrać z listy rozwijalnej stronę z odpowiednią etykietką danych (na liście zostaną wyświetlone jedynie strony raportu określone jako etykietki narzędzi).

W sytuacji gdy dla jednego elementu wizualnego, zawierającego dwa pola, dla których przygotowano dwie różne etykietki narzędzi, może być przydatne zastosowanie ręcznego ustawienia etykiety danych. Domyślnie Power BI wybierze jedną z nich, niekoniecznie tę, którą chcemy. Aby kontrolować tę sytuację należy wybrać ręcznie odpowiednią Etykietkę narzędzi.

Powrót do domyślnych etykietek narzędzi

Aby z trybu ręcznego wyboru Etykietki danych przełączyć się na domyślną etykietkę wybieram Format > Etykietka narzędzia > Strona > Automatycznie.  Operacja ta zapewnia powrót do wartości domyślnej.

Ograniczenia i wyjątki

W przypadku wykresu liniowego będzie wyświetlana tylko jedna etykieta dla wszystkich linii wykresu, czyli dla jednego punktu na osi X. Nie są przekazywane dane z legendy wykresu do filtru Etykietki narzędzi. Wyświetlana etykieta prezentuje dane w Październiku 2011 roku, podział wyniku na sprzedaży na poszczególne regiony.

Istnieje ograniczenie przy wyświetlaniu etykietki danych w momencie wyróżnienia danych na innym wykresie. Na wykresie numer dwa (po prawej stronie) dane zostały zawężone, w związku z czym zaznaczając komplet danych (cały słupek dla kategorii urządzeń technicznych) na wykresie numer 1 (po lewej stronie) etykietka danych wyświetla wartości odpowiednie dla wcześniejszego wyróżnienia (z wykresu po prawej).

Pobierz plik Power BI

Pobierz plik Tooltips i przetestuj działanie etykietek narzędzi.

Zastosowanie zakładek

Istnieje wiele możliwości zastosowań, w zależności od celu wykorzystania. Można utworzyć całą kolekcję zakładek, ustawić je w odpowiedniej kolejności i wykorzystać je jako kolejne elementy prezentacji, by zwrócić uwagę na szczegółowe informacje lub opowiedzieć przy ich pomocy jakąś historię. Łatwo można zmieniać ich kolejność czy nazwy.

Korzystanie z zakładek

By włączyć zakładki wybiorę na wstążce Widok > Pokaż > Panel Zakładki

Gdy tworzona jest zakładka, w momencie jej zapisu, zapamiętywane są następujące informacje:

• bieżąca strona,
• filtry,
• fragmentatory,
• kolejność sortowania,
• lokalizacja szczegółowych informacji,
• widoczność (obiektu przy użyciu okienka Wybór, wyjaśnienie w artykule poniżej),
• tryb focusu lub W centrum uwagi (Spotlight) dowolnego widocznego obiektu (wyjaśnienie w ostatnim akapicie),
• nie zapamiętują stanu obejmującego wyróżnienie.

By dodać zakładkę, najpierw skonfiguruj stronę raportu w taki sposób jak ma być wyświetlana, wybierając filtry itp. Następnie wybierz Zakładki > Dodaj

Tworząc zakładkę zostanie nadana jej nazwa z kolejnym numerem porządkowym, bez problemu mogę to zmienić wybierając wielokropek po prawej stronie nazwy zakładki. Wyświetlone wówczas zostaje menu podręczne z wachlarzem możliwości ( w tym zmiany nazwy oraz możliwości aktualizacji).

Klikając zakładkę na liście okna Zakładek, mogę wyświetlić utworzoną zakładkę.

Nie zawsze uda się utworzyć zakładki po kolei, tak jak mają być prezentowane publiczności (np. w trakcie pokazu slajdów). Wówczas nie ma problemu ze zmianą ich kolejności – wystarczy wybrać kafelek z nazwą zakładki i przesunąć go w odpowiednie miejsce.

Kolejność zakładek może mieć znaczenie w przypadku wykorzystywania funkcji Zakładki > Wyświetl.

Wykorzystanie zakładek jako pokazu slajdów

W sytuacji gdy mam kilka zakładek, mogę skorzystać z funkcji Wyświetl , która działa analogicznie jak pokaz slajdów.

Nazwa wyświetlanej zakładki pojawia się na pasku na dole, obok, po prawej stronie znajdują się strzałki pozwalające na przełączanie się pomiędzy zakładkami oraz znak „x” powodujący wyjście z opcji Wyświetl. Taki sam skutek wybranie przycisku Wyjdź w okienku Zakładki.

Aby zwiększyć zakres wyświetlanych wizualizacji, można zamknąć okienko Zakładki, a także zwinąć Pola oraz Wizualizacje.

Okno wybór – określenie widoczności

W Widok > Pokaż > Okienko zaznaczenia zaznaczając checkbox wywołujemy okno Wybór, które pokazuje jakie elementy są na bieżącej stronie,  także które z nich są widoczne a które nie. Z tego miejsca można również zmienić ich widoczność, wybierając przy nazwie obiekty „oczko”. Jest to bardzo podobne rozwiązanie do obecnego w Excel.

Odnośniki do zakładek w postaci kształtów i obrazów

Ciekawą i przyjemną wizualnie opcją jest możliwość przypisania do kształtów czy obrazów odnośników do zakładek. Dzięki temu klikając dany kształt, zostanie wyświetlona skojarzona z nim zakładka.

Na podstawie danych Sprzedaż, na kolejnych stronach tworzę kolejne wykresy : kolumnowy, liniowy oraz tabelę, Następnie dla każdego z tych elementów tworzę zakładkę o takiej samej nazwie.

Pobieram do nowej strony obrazy (grafiki dla różnego typu wykresów) Narzędzia główne > Wstaw > Obraz (pliki znajdziesz w materiałach do artykułu). Zaznaczam grafikę z wykresem kolumnowym, dzięki czemu aktywuje się okienko Formatuj obraz > Link > Włączone > Typ > Zakładka > poniżej wybieram zakładkę z jaką ma się dana grafika łączyć > Kolumnowy.

Aby uruchomić link w trybie edycji należy wybrać Ctrl + kliknięcie, w innych trybach wystarczy kliknąć obiekt.

Funkcja w centrum uwagi (Spotlight)

Pozwala na wyróżnienie danego wykresu na tle innych na danej stronie. Wykres z opcją w centrum uwagi  jest wyróżniony, a inne znajdują się w jego tle, są wyszarzane, bledsze. Opcja ta znajduje się pod wielokropkiem (prawy górny róg wizualizacji) > Spotlight.

Jak widać na poniższym rysunku, wykres z opcją Spotlight otrzymuje dodatkowy cień wokół granic grafiki.

Zakładki w usłudze Power BI

W usłudze Power BI również istnieje możliwość korzystania z zakładek i działać na nich pod warunkiem , że dla każdego opublikowanego raportu , zostanie utworzona przynajmniej jedna zakładka przed jego opublikowaniem.

W Power BI okienko zakładek działa tak samo jak w Power BI Desktop.

Pobierz pliki

Pobierz plik Zakładki (bookmarks) w Power BI i sprawdź jak funkcjonalność działa w praktyce.

Gdzie znaleźć niestandardowe wykresy Power BI?

Niestandardowe wizualizacje można znaleźć na stronie Power BI pod poniższym likiem https://app.powerbi.com/visuals/. Stworzone są one przez użytkowników z całego świata dzięki Power BI Developer https://powerbi.microsoft.com/en-us/custom-visuals/. Udostępniony kod (open source) pozwala na dowolną modyfikację i tworzenie nowych narzędzi wizualizacji.

Już teraz dostępnych jest około 70 wizualizacji stworzonych przez użytkowników.

Wybierając konkretną wizualizację (Force-Direct Graph) widać jej opis czyli jak działa, możemy pobrać wizualizację by później uruchomić ją we własnej aplikacji lub pobrać próbkę, czyli model z danymi, gdzie zaprezentowana jest wybrana wizualizacja. Na dole (czarny pasek) są również pola, które pozwolą skontaktować się z autorem wizualizacji, wsparciem lub platformą GitHub (darmowy hosting programów open source).

Jak dodać w aplikacji desktopowej niestandardowe wykresy Power BI?

Wybierając na głównej stronie przycisk „Learn how to use custom visuals”. Trafię na podstronę z instrukcją jak zainstalować wizualizację we własnej aplikacji Power BI.

Oczywiście w pierwszym kroku należy pobrać niestandardową wizualizację.

Następnie już w aplikacji w części Wizualizacje > Wybieram przycisk „…” (importuj z pliku) > Importuj niestandardowy element wizualny, następnie wskazuję ścieżkę pliku z pobraną wizualizacją.

W międzyczasie zostanę poinformowany o zagrożeniach związanych z importowaniem zewnętrznej zawartości. Wybieram przycisk importuj oraz wskazuję ścieżkę zapisu wcześniej ściągniętego efektu wizualizacji.

Dzięki czemu w menu Wizualizacji pojawi się widoczny do wyboru nowy efekt wizualizacji ( tu: Force-Directed Graph).

Tworzenie wizualizacji przy pomocy Force-Directed Graph

Aby zaprezentować działanie Force-Directed Graph wykorzystam dane opublikowane przez Eurostat na 01.01.2015. Pokazują one główne państwa Unii Europejskiej i główne narodowości do nich migrujące. Na potrzeby analizy wykorzystam tylko dwie najbardziej liczne narodowości migrujące do danego kraju.

Poprzez Narzędzia główne > Dane zewnętrzne > Pobierz dane > Excel > wybieram plik źródłowy, zaznaczam arkusz Dane, w którym znajdują się wartości do pobrania i wybieram Załaduj.

Gdy dane są załadowane do modelu. Wstawiam nowo zainstalowany wykres, klikając na jego ikonę w obszarze Wizualizacje. Następnie umieszczam kolejne wymiary w odpowiednich miejscach:

Kraj migrujący > Source

Kraj Przyjmujący > Target

Ilość imigrantów > Weight

Dzięki czemu otrzymuję projekcję powiązań pomiędzy poszczególnymi krajami , z jakich ludzie wyjeżdżają a do jakich przyjeżdżają, grubość linii pokazuje natężenie ruchu. Aby wizualizacja była bardziej czytelna, dodam strzałki by wskazać kierunek ruchu.

Zaznaczam myszą obszar wykresu  następnie wybieram, po jego prawej stronie menu pod ikonką wałka do malowania czyli Format. Widać tu opcje zmiany tytułu, tła, linii na wykresie, etykiet danych.

Do wykresu dodam strzałki poprzez Links > Arrow > Włączone. Oraz nadam im kolor w zależności od danych umieszczonych w parametrze Weight (czyli ilości imigrantów).

Wykres ten świetnie prezentuje powiązania pomiędzy danymi. Widać dokładnie jak wiele kierunków wychodzi z punktu Polska, czyli jak dużo Polaków wyjeżdża do innych krajów europejskich. W wizualizacji można również dodać filtry, a podstawie danych z innych kolumn i zobaczyć przepływy ludzi pomiędzy wybranymi krajami.

Plik do pobrania

Pobierz plik źródłowy i wczytaj go do Power BI, aby stworzyć własną wizualizację.