Podgląd danych

Wchodząc do Edytora kwerend w kartę Widok ,w sekcji Podgląd danych znajduję trzy opcje: Rozkład kolumn, Profil kolumny, Jakość kolumn.

Rozkład kolumn

Rozkład wartości (unikatowych oraz odrębnych) oraz ich liczba, w każdej z kolumn jest zaprezentowany graficznie.

Jakość kolumn

Pokazuje jak rozkładają się procentowo wartości w poszczególnych kolumnach , w kategoriach prawidłowe, błąd  oraz puste. Jakość danych  w kolumnie prezentowana jest również na pasku, pojawiającym się zaraz pod nazwą kolumny.

Kolor zielony świadczy o prawidłowości danych, domieszki innych sugerują braki lub błędy.

Profil kolumny

To nowa funkcjonalność, która dokładniej pozwala przedstawić zawartość wybranej kolumny:

– Statystyki kolumn – dostępne po lewej stronie okna, w zależności od typu danych (tekstowe, liczbowe, data) w kolumnie mogą się pojawić inne miary. Znajdę tu m.in. liczba elementów, liczba błędów, pustych, minimum, maksimum, średnia, mediana, odchylenie standardowe

– Rozkład kolumn  – widoczne po prawej stronie okna, jest to powiększona wersja histogramu widocznego przy włączonej opcji Rozkład kolumn (omawianej wyżej w artykule). Posiada dodatkową funkcjonalność, wybierając jedną z kolumn histogramu , pojawia się okno z opcją Zachowaj/ Usuń . Jest to możliwość modyfikowania filtrów na danej kolumnie:

                – Zachowaj > powoduje założenie filtru, z wybraną wartością na kolumnie

                – Usuń > powoduje odznaczenie danej wartości z filtrów w kolumnie

Krok filtrowania pojawia się również po prawej stronie wśród Zastosowanych kroków analizowanego  zapytania.

Profilowanie kolumn na podstawie wybranej bazy wierszy

Do tej pory możliwe było profilowanie  kolumn jedynie na podstawie 1000 pierwszych wyświetlanych wierszy. Aktualnie dzięki wprowadzonym zmianom profilowanie dostępne jest także, dla całego zestawu danych. Przełączenie tej opcji dostępne jest na dole Edytora kwerend.

Przejście od obrazu do działania

Power Query pozwala umożliwia też wykonanie od razu na widoku profilu kolumny podstawowe operacje, takie jak:

• filtrowanie
• operacje na błędach
• praca na duplikatach
• usuwanie pustych
• zamiana wartości
• kopiowanie dystrybucji w postaci tabeli do Excela

Czekamy na kolejne funkcje i ich wprowadzenie także do Excela.

Jak wygląda typowy plik eksportu z systemu SAP (i nie tylko)?

Zwykle w tego typu plikach mamy do czynienia z kilkoma wyzwaniami:

1. Jest wiele niepotrzebnych linijek
2. Część wierszy jest pusta,
3. Funkcjonują podsumowania.
4. Właściwe dane zaczynają się w jednej z dalszych kolumn.

Jak sobie z nimi poradzić?

Krok 1: Usuń puste wiersze

Po załadowaniu danych do Power Query, właściwym oddzieleniu kolumn (zależnie od pliku i separatora) otrzymujemy w Power Query obraz danych, który początkowo może przerazić.

Jednak jeśli szybko zidentyfikujemy kolumnę, która jest wypełniona tylko i wyłącznie istotnymi danymi, a nie zawiera niepotrzebnych elementów, możemy w jej autofiltrze odfiltrować puste wiersze. Działanie to niejednokrotnie przynosi cudowny efekt.

Jeśli nie usunie to wierszy podsumowań, znajdź kolumnę, w której sumy łatwo odfiltrować w analogiczny sposób.

Krok 2: Usuń niepotrzebne kolumny

Zaznacz zbędne kolumny i je usuń.

Krok 3: Nadaj nagłówki

Skorzystaj z polecenia Narzędzia główne > Użyj pierwszego wiersza jako nagłówków, aby nadać danym właściwy układ, a następnie nadaj typy danych.

Zwykle jest to istotny początek do pracy z plikami importu w Power Query, który uświadamia użytkownikom, że mają do czynienia z magicznym narzędziem.

Znasz inne problemy z plikami eksportu?

Podziel się w komentarzu.