szybka eksploracja – SkuteczneRaporty.pl

Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (4/4) – Szybka eksploracja i drążenie (drill-down) na wykresie przestawnym

Bartosz Czapiewski — Mon, 13 Oct 2014 07:41:32 +0000

Znana jest nam już szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej. Na szczęście, to narzędzie może być wykorzystane także w przypadku wykresu, jeśli znajdują się na nim elementy należące do zbudowanej wcześniej hierarchii. Elementy dodatku PowerPivot, dostępne dla każdego użytkownika Excela 2013 w wersji Professional Plus, umożliwiają budowanie interaktywnych wykresów, umożliwiających drążenie danych (drill-down).

O cyklu „Co nowego w programie Excel 2013?”

Artykuł jest częścią cyklu, w którym szczegółowo opisujemy wszystkie nowości programu Microsoft Excel 2013. Dotychczas w serii ukazały się:

Co nowego w programie Excel 2013?
Quick Analysis – szybka analiza danych w programie Excel 2013
Flash Fill – wypełnianie błyskawiczne w Excel 2013
Współczynnik Dane/Atrament w programie Excel 2003, 2007, 2010 i 2013
Oś czasu – nowy sposób na filtrowanie dat na dashboardzie w programie Excel 2013
Wykres bąbelkowy w Excel 2013 – dodawanie opisów bąbelków
Wykres kombi, czyli wykres z dwiema osiami w programie Excel 2013
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (1/4) – Jak wstawić tabelę przestawną opartą o kilka różnych tabel?
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (2/4) – Wykres przestawny bez tabeli przestawnej
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (3/4) – Szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej
Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (4/4) – Szybka eksploracja i drążenie (drill-down) na wykresie przestawnym
Na temat budowania wykresu przestawnego w Excelu 2013 możecie przeczytać w innym artykule, tutaj skupimy się na wykorzystaniu funkcji usprawniających przeglądanie danych na różnych poziomach szczegółowości. Wykorzystywany plik znajdziecie do pobrania na dole strony.

Jak wygląda drążenie i szybka eksploracja wykresu przestawnego w programie Excel 2013?

Jak umożliwić szybką eksplorację wykresu przestawnego?

W naszym pliku w wykres wbudowane zostały dwie hierarchie: data i podział terytorialny.

Wykres początkowo obrazuje najwyższe elementy hierarchii.

Aby skorzystać z funkcji drill down wystarczy podwójne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na dowolny element, który chcemy wyszczególnić. Może być to konkretny region, tak aby pokazać oddziały tylko z tego regionu, bądź rok w dacie, by przejść do poziomu miesięcy, czy też miesiąc, by przejść do poziomu dni wybranego miesiąca.

Wyszczególniać i uogólniać można także za pomocą przycisku Szybka eksploracja. Po kliknięciu na konkretnym elemencie – Region, Oddzia, czy Data – pojawi się ikona Szybkiej eksploracji, po której wybraniu Excel zaproponuje uogólnienie lub wyszczególnienie do konkretnego poziomu.

Ten sposób umożliwia przeglądanie na wykresie danych o dowolnym poziomie szczegółowości, który w każdym momencie można zmienić.

Pliki do pobrania

Tutaj znajdziecie plik wykorzystany do szybkiej eksploracji danych na wykresie przestawnym.

Poznaj cały cykl „Co nowego w programie Excel 2013?”

Tabele i wykresy przestawne Excel 2013 (3/4) – Szybka eksploracja danych w tabeli przestawnej

Bartosz Czapiewski — Mon, 13 Oct 2014 07:14:48 +0000

Kolejną nowością w programie Excel 2013 jest tworzenie hierarchii w modelu danych. Jak czytamy w artykule o tworzeniu hierarchii w PowerPivot, możemy zbudować taki porządek dla danych geograficznych lub kalendarzowych. Czasem taki podział jest przydatny np. do pogrupowania produktów w różne poziomy kategorii. Nas jednak najbardziej interesuje, jak szybko z tego skorzystać w analizie, rozwiniemy zatem temat szybkiej eksploracji danych w tabeli przestawnej.

O cyklu „Co nowego w programie Excel 2013?”

Artykuł jest częścią cyklu, w którym szczegółowo opisujemy wszystkie nowości programu Microsoft Excel 2013. Dotychczas w serii ukazały się:

W naszym przykładzie, do którego plik znajdziesz na dole strony, hierarchia przyda się do uporządkowania regionów i łączących się w nie oddziałów, a także pogrupowania pojedynczych dat. W pliku znajdziemy wcześniej stworzony model danych wraz z relacjami łączącymi tabele Sprzedaż i Sprzedawcy.

Hierarchia w tabeli przestawnej

Przeciągając Region, a następnie Oddział do pola wiersze, budujemy drzewo w tabeli przestawnej, które możemy rozwijać w dowolny sposób. Jest na to jednak krótszy sposób, który pomoże przy tworzeniu bardziej rozbudowanej hierarchii.

Do stworzenia hierarchii potrzebny jest dostęp do dodatku PowerPivot, a w związku z tym- pakiet Office 2013 Professional Plus. Przechodzimy zatem do zakładki POWERPIVOT > Zarządzaj, Excel otworzy dodatkowe okno. W widoku diagramu po ustawieniu kursora na oknie tabeli sprzedawcy, a pojawi się przycisk Utwórz hierarchię.

Następnie możemy nadać nazwę hierarchii i dodać do niej elementy w odpowiedniej kolejności przeciągając poszczególne pola.

W tym momencie wybierając pola tabeli przestawnej nie potrzebne jest przeciąganie każdego z elementów osobno, wystarczy tylko jeden- podział terytorialny, czyli zbudowana hierarchia.

Zapewne znane Wam jest grupowanie dat w tabelach przestawnych. Jednak gdy tabela oparta jest o model danych opcja ta nie jest dostępna. W takiej sytuacji z pomocą przyjdzie możliwość stworzenia hierarchii.

Hierarchia dat umożliwia pogrupowanie i uzyskanie bardziej przejrzystego podziału. W tym celu w danych źródłowych należy zbudować osobne kolumny, rozbijając kolumnę Data. Format daty zmieniamy na:

Ten format przyda się do skorzystania z nowej funkcji Excel 2013, jaką jest Flash Fill, o którym możecie przeczytać w odrębnym artykule. W tabeli Sprzedaż nazywamy nowe kolumny kolejno Rok, Miesiąc, Dzień. Wypełniamy je korzystając odpowiednio z formuł:

Po odświeżeniu okna PowerPivot w tabeli Sprzedaż pojawią się dodane pola, z których budujemy kolejną hierarchię postępując w taki sam sposób jak przy budowaniu „podziału terytorialnego”.

Tabela przestawna może być przedstawiona w przejrzysty sposób, a dodatkowym plusem jest możliwość pokazania dowolnego poziomu szczegółowości.

Korzystanie z funkcji Wyszczególnij, Uogólnij

Hierarchia umożliwia wyświetlanie dowolnego poziomu szczegółowości danych. Jedną z możliwości jest rozwijanie drzewa.

Jeśli chcemy wyświetlić tylko jeden ze szczegółowych poziomów należy skorzystać z funkcji Szybka eksploracja, który pojawi się po zaznaczeniu komórki zawierającej nazwę serii, którą chcemy wyszczególnić.

Excel podpowiada wyszczególnienie wg Miesiąca.

Po wyborze tej opcji widać, że wyświetlone są dane dla poszczególnych miesięcy konkretnego roku, który wybraliśmy.

Jeśli teraz skorzystamy z tej funkcji widzimy dwie możliwości: jeszcze głębsze wyszczególnienie miesiąca, by zobaczyć dane dla konkretnych dni, bądź uogólnienie, z powrotem do poziomu roku.

W ten sposób istnieje możliwość wyświetlania dowolnej kombinacji zagregowanych danych.

Pliki do pobrania

Tutaj znajdziecie plik z danymi wykorzystany w tym przykładzie. Zachęcamy do przećwiczenia opisanych czynności.

Poznaj cały cykl „Co nowego w programie Excel 2013?”