Czego oczekują w Excelu pracodawcy na rozmowie o pracę?

Wszystko zależy od rodzaju stanowiska i zakresu obowiązków.

• Excel podstawowy – stanowiska w pracy biurowej, gdzie Excel jest jednym z wielu narzędzi i spędza się w nim max 20% czasu pracy. Excel służy do zbierania i wyszukiwania informacji. Przykłady takich stanowisk (podaję dla płci żeńskiej): Asystentka działu, Sekretarka, Specjalistka ds. Marketingu, Młodsza Księgowa itd.). Na tym poziomie wystarczy wiedza z kursu „Excel dla totalnie zielonych”.
• Excel średnio zaawansowany – stanowiska, gdzie Excel będzie podstawowym narzędziem i niejednokrotnie otwiera się go z samego rana, a zamyka na koniec dnia. Przykłady takich stanowisk: finanse, księgowość, kontroling, analizy, raporty (np. Specjalistka ds. Księgowości, Specjalistka ds. Analiz, Specjalistka ds. Kontrolingu, Analityczka ds. Produkcji). Na tym poziomie niezbędna jest wiedza z formuł, operacji na danych i tabel przestawnych (czyli 2 kolejne kursy).
• Excel zaawansowany – tu prawie 100% czasu spędza się w Excelu, budując pliki, raporty, analizy. Praca na tym poziomie wymaga wiedzy Excelowej i biznesowej. Można tu spotkać różne narzędzia i technologie, np. Power Query, Power Pivot, dashboardy Excel i Power BI (o nich opowiadam w kursie POWER), VBA, bazy danych i SQL oraz inne.

Pobierz dane do testu z Excela

>>> Tu możesz pobrać plik Excel i zmierzyć się z zadaniem samodzielnie. <<<

Sprawdź się: Test z rozmowy o pracę (Poziom: Excel podstawowy)

Rozmowa o pracę w Excelu – Kurs Excel dla totalnie zielonych

Ta lekcja jest uzupełnieniem materiałów z bezpłatnego kursu Excel, w szczególności modułu „Excel dla totalnie zielonych”. Zadanie do wykonania jest na poziomie średnio zaawansowanym, ale poradzi sobie z nim także początkujący użytkownik program Excel. Lekcję znajdziesz też na platformie Akademia SkuteczneRaporty.pl.

Jak znaleźć niepotrzebne spacje w komórkach Excela?

Pobierz plik Excel z tej lekcji i ucz się razem ze mną

Tu możesz pobrać plik Excel i przejść przez lekcję samodzielnie

Nowa lekcja w kursie „Excel dla totalnie zielonych”

Przed Tobą nowa lekcja w kursie „Excel dla totalnie zielonych”. Znajdziesz ją także na platformie Akademia SkuteczneRaporty.pl w lekcji „Rozwiązujemy testy z rozmowy o pracę”. Pamiętaj, że celem lekcji nie jest nauka formuł WYSZUKAJ.PIONOWO czy JEŻELI.BŁĄD, ale zapoznanie Cię z koncepcją zagnieżdżania, czyli pisania jednej formuły w środku innej. Po przejściu przez kurs „Formuły i operacje na danych” wróć do tej lekcji i spróbuj zmierzyć się z nią samodzielnie, szykując się na test z Excela przed rozmową o pracę.

Pobierz plik Excel i ucz się razem ze mną

Tu możesz pobrać plik Excel z tej lekcji i powtórzyć zadanie samodzielnie.

Jak zagnieżdżać formuły w Excelu?

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_video link=”https://youtu.be/TubQ0AQQcs4″][/vc_column][/vc_row]

W filmie proszę o polubienie mojego kanału na YouTube. Możesz zrobić to, klikając przycisk:

Jak odebrać dostęp do kursu „Excel dla totalnie zielonych”?

• Jeśli masz już konto w Akademii, kurs możesz dodać bezpłatnie, klikając ten link.
• Jeśli nie masz jeszcze konta w Akademii SkuteczneRaporty.pl, zarejestruj się przez stronę kursu Excel.

Poleć kurs Excel znajomym!

Jeśli Excela masz w małym palcu, poleć 2-godzinny, bezpłatny kurs Excel znajomym i pomóż im zdobyć uznanie w oczach szefa, lepszą pracę czy awans. Z góry dziękuję!

Pełna agenda kursu „Excel dla totalnie zielonych”

Lekcja 1. Wstęp do pracy z programem Excel

1.1. Powitanie

1.2. 10 rzeczy z historii Excela, które warto wiedzieć zanim rozpoczniesz naukę

1.3. Jak uczyć się Excela?

1.4. Skąd wziąć program Excel za darmo?

1.5. Budowa interfejsu programu

1.6. Ćwiczenie samodzielne – praca z plikiem

Lekcja 2. Jak wpisywać dane do Excela?

2.1. Jak wpisywać dane do Excela?

2.2. Formatowanie standardowe komórki

2.3. Formatowanie niestandardowe komórki

2.4. Najczęstsze błędy przy wpisywaniu danych do Excela

2.5. Kopiowanie danych przez przeciąganie

2.6. Kopiuj-Wklej

2.7. Ćwiczenie samodzielne: Wypełnij formularz dostawcy

2.8. Ćwiczenie samodzielne: Rozlicz wydatki z imprezy

Lekcja 3. Praca z plikiem

3.1. Praca na arkuszach

3.2. Drukowanie

3.3. Grupowanie i blokowanie okienka

3.4. Zapis pliku

3.5. Zabezpieczenia pliku

3.6. Szablony plików

Lekcja 4. Rozwiązujemy testy z rozmów o pracę

4.1. Przykładowy test z rozmowy o pracę

Zakończenie i zadanie po kursie

Dlatego mam do Ciebie prośbę o polecenie moich kursów w Akademii SkuteczneRaporty.pl (https://skuteczneraporty.pl/co-to-jest-akademia-skuteczneraporty-pl/) do swoich znajomych

Konkurs na najlepsze Success Stories

Wielu osobom blog, szkolenia i kursy od SkuteczneRaporty.pl pozwoliły:

• podjąć lepsze decyzje biznesowe,
• zdobyć uznanie i pewność siebie,
• awansować lub zdobyć lepiej płatną pracę,
• zaplanować i lepiej zrealizować swoją karierę zawodową.

Jeśli zaliczasz się do grona osób, na które wywarłem wpływ, weź udział w konkursie, opisując swoją historię. 3 najlepsze historie zostaną opublikowane na blogu i nagrodzone dostępem do pakietu kursów Akademia 4w1 dla siebie lub dla wybranej osoby. Konkurs trwa do 31.05.2020 r., a ogłoszenie wyników nastąpi do 5.06.2020 r. poprzez newsletter i blog. Swój opis prześlij wraz ze zdjęciem na adres kontakt@skuteczneraporty.pl i czekaj na dobre wieści.

Co ma zawierać zgłoszenie konkursowe?

• Twoją osobistą historię podpisaną imieniem i nazwiskiem oraz ewentualnie nazwą firmy i stanowiskiem
• Opis tego, jak i co się zmieniło oraz jaką rolę odegrała moja osoba poprzez blog, szkolenia, kursy lub inspirację. Idealnie, jeśli masz za sobą podróż przez pełną krzywą uczenia się Excela i analizy danych. Pamiętaj, że każdy sukces i zmiana są ważne, a historia może składać się z kilku prostych zdań 🙂
• Twoje zdjęcie, które będzie widniało obok historii na stronie SkuteczneRaporty.pl – przy szkoleniach i kursach

Podstawa storytellingu

Jeśli zastanawiasz się, jak się zabrać za pisanie, podpowiem, że Szekspir dzielił akcję na 5 części zgodnie z tzw. piramidą Freytaga:

• Akt 1 – Ekspozycja – zarysowanie sytuacji
• Akt 2 – Komplikacja – zawiązanie akcji
• Akt 3 – Kulminacja – punkt zwrotny
• Akt 4 – Kryzys – ponowny wzrost napięcia
• Akt 5 – Rozwiązanie – moment rozstrzygnięcia

Tak opowiedziane historie najlepiej zostają zapamiętane 🙂

Najbardziej żałuję, że…

…tak długo czekałem, aby poznać dodatki Power do programu Excel i aplikację Power BI.

Tak szczerze, tego słowa „Power” zwyczajnie się przestraszyłem. Pierwszy był Power Pivot. Mówiłem sobie: „Po co mi Power Pivot, kiedy nie znam nawet wszystkich opcji tabel przestawnych”. Potem przyszło Power Query. Gdy o nim usłyszałem, pomyślałem: „Nie jestem ekspertem od baz danych, więc narzędzie do zapytań nie jest mi potrzebne”. I w jednym i w drugim przypadku się pomyliłem. Oba narzędzia służą zwykłym użytkownikom programu Excel.

Krok 1: Zacznij od narzędzia prostszego – Power Query

Łatwiejsze do nauki jest na pewno Power Query i dziś nie wyobrażam sobie pracy z danymi w Excelu bez tego komponentu do tworzenia zapytań (query). Sam Microsoft odszedł częściowo od nazwy na rzecz Get & Transform, czyli Pobieranie i przekształcanie, aby nie była taka straszna dla użytkowników. To intuicyjne narzędzie pozwala wyklikać ciąg poleceń związanych z przygotowaniem i transformacją danych, aby powtarzać ten proces w przyszłości. Power Query jest tak przydatny, że poświęciłem mu cały e-kurs wideo w Akademii SkuteczneRaporty.pl.

Krok 2: Poznaj Power Pivot

Power Pivot jest trudniejszy z tym językiem kalkulacji DAX, ale nawet bez jego znajomości jesteśmy w stanie rozwiązywać złożone problemy, które wcześniej w Excelu wymagały nie lada gimnastyki. Łączenie kilku tabel transakcyjnych składających się na model danych (np. przychody ze sprzedaży, koszty, budżet, przelewy itp.) to kluczowe zadanie Power Pivot. Dodając do tego możliwość pracy na dużo większej ilości danych niż standardowy 1 000 000 (eksperymentowaliśmy z 10 000 000, ale można załadować więcej) i dowolne kalkulacje, otrzymujemy nowy zestaw narzędzi do pracy dla analityków.

Korzystając ze ścieżki Power Query > Power Pivot > tabela przestawna (a nawet ze skróconej: Power Query > tabela przestawna), otrzymujemy bardzo lekkie i szybkie pliki, najczęściej pozbawione tradycyjnych formuł.

Krok 3: Zostań ekspertem od raportów w Power BI

Całość uzupełnia aktualnie aplikacja Power BI, która przebojem wdziera się do wielu firm. Startujemy z nią za darmo, pobierając Power BI Desktop. Gdy apetyt i umiejętności rosną, przechodzimy na Power BI Online, ustawiając automatyczny proces odświeżania raportów i zapewniając spersonalizowany dostęp do danych różnym użytkownikom (Row Level Security). Ważne jest to, że aplikacja na wiele sposobów współpracuje z Officem, a w środku składa się z identycznych komponentów: Power Query (Edytor zapytań) > Power Pivot (widok Relacje i Dane) > tabela przestawna (z fantastycznymi możliwościami wizualizacji i interakcji).

Od czego zaczynamy projekty usługowe lub szkoleniowe?

Zaczynając jakikolwiek projekt Excelowo-raportowy, zawsze sprawdzamy na początek, jaką wersję Excela posiada klient. Power Query mogą mieć wszyscy – do 2010 i 2013 można je doinstalować, od 2016 / 365 jest w każdym Excelu. Power Pivot jest już tylko w najwyższej wersji Excela – Professional i rekomendujemy go dopiero od Excela 2013. Jeśli klient jest otwarty na nowe narzędzia, Power BI jest rekomendacją numer 1. Mając te dodatki, budujemy transparentne i łatwe w utrzymaniu rozwiązania.

Czas na Twój ruch

Już dziś SkuteczneRaporty.pl (wraz ze stroną ExcelBI.pl) jest liderem opinii w polskim Internecie w zakresie raportowania z użyciem Power Query, Power Pivot i Power BI. Żałuję tylko, że stało się to trochę za późno.

Jeśli Twój zespół / dział / firma / organizacja (niepotrzebne skreślić) tworzy raporty w Excelu i nigdy nie słyszałeś o dodaniu do raportów Powera, czas to jak najszybciej nadrobić. Efekty, potwierdzone u ponad 100 klientów, są natychmiastowe, zaś agenci zmian raportowych szybko idą w górę – czego i Tobie życzę.

—————————————-

Obrazek wyróżniający: Designed by kstudio / Freepik