Gdzie znaleźć małe wielokrotności w Power BI?

Małe wielokrotności są dodatkową półką dostępna w Power BI w sekcji Wizualizacje.

W momencie tworzenia artykułu była ona dostępna dla wielu standardowych wizualizacji:

• Skumulowany wykres słupkowy
• Skumulowany wykres kolumnowy
• Wykres słupkowy grupowany
• Wykres kolumnowy grupowany
• 100% skumulowany wykres słupkowy
• 100% skumulowany wykres kolumnowy
• Wykres liniowy
• Wykres warstwowy
• Skumulowany wykres warstwowy
• Wykres liniowy i kolumnowy skumulowany
• Wykres liniowy i kolumnowy grupowany

Można ją też znaleźć w niektórych wizualizacjach niestandardowych, o czym pisałem zanim małe wielokrotności pojawiły się domyślnie w Power BI w artykule o tym, jak wstawić wykres panelowy w Power BI.

Do czego służy mała wielokrotność w Power BI?

Poniższy wykres wyczerpał już półki dostępne do pokazywania danych: oś i legenda. Niestety do pokazania jest jeszcze jeden wymiar analityczny – Region. Jak sobie z tym poradzić?

Dotychczas użytkownicy Power BI byli zmuszeni tworzyć kopie tego samego wykresu, aby dokonać dalszego podziału. Problemem jest jednak:

• ręczne ustawianie filtrów na wykresach,
• manualna zmiana tytułów,
• zarządzanie osiami, które zaczną różnić się między wykresami, powodując jeden z najczęstszych błędów w wizualizacji danych – zestawianie obok siebie nieporównywalnych wielkości.

Oto przykład dla 2 regionów.

Rozwiązaniem jest skorzystanie z nowej półki w Power BI – małe wielokrotności, dzięki której podział na Regiony nastąpi samoczynnie.

Krok 1: Powiększ wykres

Krok 2: Umieść pole na półce małe wielokrotności

Krok 3: Dopasuj liczbę widocznych elementów poprzez formatowanie siatki

Przykład dla siatki 3 x 2:

Przykład dla siatki 2 x 3:

Przykład dla siatki 1 x 6:

Wykres jest oszczędny w środkach, dzięki czemu etykiety mamy tylko z lewej strony i na dole. Zaletą wykresu jest też automatyczne ujednolicenie osi y.

Jak sformatować małą wielokrotność w Power BI?

Przede wszystkim tak, aby nie przesadzić z kolorem. Mniej znaczy więcej (kłania się tu współczynnik Dane/Atrament). Więc niekoniecznie trzeba od razu używać wszystkich opcji formatowania na raz, a raczej delikatnie oddzielić wykresy od siebie.

Opcja 1: Szara linia siatki

Opcja 2: Szare tło, brak linii siatki

Wykresy liniowe jako małe wielokrotności

Problem: Wykres liniowy przy wielu seriach zaczyna wyglądać jak spaghetti.

Rozwiązanie: małe wielokrotności (1) z linią średniej dla wszystkich regionów (2)

Co więcej, wykres możemy sortować nie tylko alfabetycznie, ale także wg miar. Dzięki temu możemy ustawić Regiony w kolejności malejącej wg Sprzedaży Total (czyli za wszystkie wyświetlane miesiące), wg innych założeń (np. wg miary Sprzedaż za ostatni miesiąc, umieszczonej na półce Etykietki).

Wykres kolumnowo-liniowy jako małe wielokrotności

Problem: Zbyt duża liczba produktów

Rozwiązanie: małe wielokrotności z filtrem TOP N

Dzięki temu liczba wykresów ograniczy się zawsze do 10 najlepszych.

Inne uwagi na temat małych wielokrotności w Power BI

• Zaznaczanie prostokątem danych nie działa
• Interakcja z wykresem działa standardowo – zaznaczać można:
  • Pojedynczy punkt

• • Element osi

• • Tytuł, czyli 1 kategorię

• Standardowo działają też interakcje – filtrowanie i wyróżnianie – pochodzące z innych wykresów.

• Półka małe wielokrotności pozwala na umieszczenie kilku pól i wygenerowanie ich kombinacji dla danych.

Ciekawy przykład formatowania warunkowego tła (najlepszy vs najgorszy), jak i formatowania warunkowego samych wykresów możesz znaleźć tym filmie Guy in a Cube.

Tu możesz pobrać plik Power BI

Pobierz plik Power BI i poćwicz małe wielokrotności razem ze mną.

Jak Ci się podoba taki sposób pokazywania danych i nowa funkcjonalność Power BI?

Podziel się opinią w komentarzu.

1. Nowa wstążka

Pierwsza zmiana widoczna od razu po otworzeniu Power BI Desktop.

Microsoft unowocześnił wstążkę, dodał zakładkę Wstaw, a także przeorganizował wyświetlanie opcji po kliknięciu w Plik. Wstkążka bardzo przypomina teraz tę z Excela – po wybraniu konkretnego obiektu, pojawiają się dodatkowe zakładki. Nie zmieniła Ci się wstążka? Pobierz aktualizację Power BI Desktop, a następnie włącz nową wstążkę klikając Plik > Opcje > Globalne > Funkcje w wersji zapoznawczej > Zaktualizowano wstążkę. Po włączeniu wstążki konieczne będzie zrestartowanie programu.

2. Sortuj po kilku kolumnach

Sortowanie tabel po wielu kolumnach było jedną z najbardziej pożądanych funkcji, do tej pory niedostępnych. Załaduj dane do Power BI, w zakładce Wizualizacje wstaw Tabelę i wciskając Shift zaznaczaj kolumny, po których chcesz sortować tabelę.

Uwaga! Sortowanie działa tylko w tabelach, nie w macierzach.

3. Wykres liniowy z dwiema osiami

Kolejna bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość zrobienia wykresu liniowego z dwiema osiami. Przykład: zysk i sprzedaż na jednym wykresie.

Bez drugiej osi trudno zobaczyć dokładne zmiany Zysku, jako że oś jest dostosowana do wartości sprzedaży. Przenieśmy Zysk na oś Y2.

Od razu czytelniej! Ale uwaga! Z wykresu na pierwszy rzut oka wynika, że Zysk jest wyższy niż Sprzedaż – pamiętajcie, by używać dwóch osi z rozwagą.

4. Nowe przeglądanie szczegółowe

Przeglądanie szczegółowe (ang. drill through) stało się właśnie jeszcze łatwiejsze. Dla odświeżenia sobie, co to jest przeglądanie szczegółowe i jak działa zachęcam do przejrzenia artykułu Przeglądanie szczegółowe dla wszystkich filtrów i miar w Power BI. Nowość polega na tym, że można wstawić w raporcie przycisk, który podświetli się, gdy będzie można skorzystać z przeglądania szczegółowego i bezpośrednio przeniesie do karty z dodatkowymi analizami.

Przerobimy raport ze wspomnianego raportu. Wstawiam pusty przycisk Wstaw > Elementy > Przyciski > Puste i wstawiam go poza grafiką jak poniżej.

Po prawej stronie w zakładce Wizualizacje pojawia się wiele opcji dostosowania przycisku: wpisałem tekst przycisku, zmieniłem kontury i kolory. Nowość mieści się w zakładce Akcja. Wybierz Typ > Przeglądanie szczegółowe (wersja zapoznawcza) oraz wskaż w miejscu docelowym zakładkę z raportem, który ma się wyświetlić w przeglądaniu (tu: Drillthrough filter).

Sprawdźmy jak to działa w praktyce! Po wybraniu klienta na wykresie punktowym przycisk podświetla się, co oznacza, że po kliknięciu (trzymając CTRL) można przejść do przeglądania szczegółowego.

5. Łatwiejsza nawigacja między stronami

Jeśli Twój raport miał więcej niż 1 stronę, do tej pory, aby przejść z jednej strony na drugą, trzeba było stworzyć zakładkę i przekierowanie osobnym przyciskiem. Od marca dostępna jest już nowa Akcja, w której można od razu ustawić, do której strony chcemy przejść w następnym kroku.

Więcej nowości

Co cieszy, ostatnie aktualizacje pokrywają się z tym, czego życzy sobie bardzo aktywna społeczność. O wszystkich aktualizacjach możesz przeczytać w artykule na stronie Power BI. Powodzenia!

Opcja 1: Table.Buffer na ratunek zapytania Power Query

Aby obejść to ograniczenie, dopisz w pasku formuły Table.Buffer przed operacją sortowania.

Ryzyko: Table.Buffer wczytuje całą tabelę do pamięci, więc może znacznie spowolnić zapytanie. Jeśli tak jest, przetestuj opcję 2.

Opcja 2: Kolumna indeksu

Drugą opcją jest ponumerowanie wierszy za pomocą kolumny indeksu. Dodanie tego dodatkowego kroku także gwarantuje właściwą kolejność usuwania duplikatów.

Znasz inne nietypowe funkcjonalności (błędy?) Power Query?

Podziel się w komentarzu.

1. Szukaj tekstu we fragmentatorze (filtrze typu slicer)

Jak wybrać na fragmentatorze ten 1 produkt z tysiąca? Opisywałem już fragmentator niestandardowy Text Filter, który pozwala zastosować wyszukiwanie typu „zawiera”. Ale jeśli szukamy tego pojedynczego produktu z listy, zwykły fragmentator pozwala aktywować okienko wyszukiwania, które ogranicza listę do wpisanego tekstu.

2. Wyszukaj klastry

Potrzebujesz na szybko dokonać segmentacji klientów na 4 grupy? Wyszukaj klastry! Polecenie jest dostępne pod trzema kropkami dla Wykresu punktowego i wizualizacji Tabela, w której podać możemy od 1 do 15 miar.

W tym automacie możemy wskazać oczekiwaną liczbę klastrów (lub pozostawić domyślną opcję auto) oraz określić, na jakich miarach ma zadziałać algorytm klastrowania. Efekt operacji jest polem typu Grupa, które ląduje na liście pól w Power BI.

3. Pobierz dane do pliku CSV

Chcesz pobrać dane z wykresu? Kliknij trzykropek, aby utworzyć plik CSV. Operację tę sprytnie możemy wykorzystać, umieszczając na raporcie tabelę analogiczną do źródłowej tabeli transakcyjnej, która działa jak polecenie Pokaż rekordy.

Dane zapisywane są do pliku CSV, który pomieści maksymalnie 30 000 wierszy i jest zapisany z separatorem jako przecinek z datami i liczbami dziesiętnymi w zapisie amerykańskim. Do jego wczytania polecam od razu użyć Power Query.

4. Sortuj wykres

Pod trzema kropkami znajdziemy poprawiony niedawno mechanizm sortowania, w którym najpierw wskazujemy pole, a później kierunek.

5. Włącz wyróżnienie wykresu (Spotlight, czyli światło sceniczne)

Chcesz wyróżnić na zakładce pojedynczy wykres na dashboardzie? Włącz dla niego opcję Spotlight, a następnie dodaj zakładkę.

6. Edytuj mapę ArcGIS

Ta mapa wyrasta na wyróżnik Power BI, pozwalając na pokazanie naraz aż do 30 000 punktów (dla konturów jest to 15 000 punktów). W niedawnej aktualizacji poprawiono też jej szybkość o 50%. Jej edycja oczywiście za pomocą trzech kropek. Tu znajdziesz więcej informacji o mapie ArcGIS dla Power BI.