Webinar „WYSZUKAJ.PIONOWO vs SCALANIE”

Podczas 1-godzinnego spotkania WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu vs Scalanie w Power Query pokazałem, jakie są różnice między wyszukiwaniem w Excelu za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO oraz X.WYSZUKAJ a Scalaniem zapytań w Power Query. Wielu użytkowników Excela, przesiadających się na Power Query, ma z tym problem. Uczestnicy webinaru jako pierwsi dowiedzieli się o:

• premierze kursów online w języku angielskim w Excel BI Academy (w tym 13-godzinnego, bezpłatnego kursu Excel na angielskim interfejsie),
• starcie programu „Polecam kursy”
• promocji na pakiet kursów Akademia 4w1 (w którym jest 5-godzinny moduł o Power Query). Kurs jest dostępny także w języku angielskim na platformie Excel BI Academy jako 4in1 Power courses bundle.

Materiały do Wyzwania Scalania

Tu możesz pobrać zarówno pliki źródłowe wraz z opisem zadań, jak i pliki z rozwiązaniami. Aby przepiąć rozwiązania na swój komputer, wyedytuj źródła danych w Power Query poprzez Ustawienia lub przez krok Źródło.

Rozwiązanie Wzywania Scalanie – wideo

Każde zadanie można ukończyć na kilka sposobów. Oto moja wersja rozwiązań. Jeśli masz inny, ciekawy pomysł, opisz w komentarzu.

Dziękuję za udział i pytania

Webinar zgromadził ponad 200 osób, którym serdecznie dziękuję za przybycie i zadane pytania.

Oto kilka dodatkowych materiałów, o których mówiłem:

• Kurs Junior, w którym znajdziesz całą lekcję o WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ,
• Artykuł o WYSZUKAJ.PIONOWO na blogu SkuteczneRaporty.pl,
• Artykuł o X.WYSZUKAJ,
• Artykuł o Scalaniu w Power Query,
• Pakiet kursów Akademia 4w1 (Power Query, Power Pivot, Wizualizacja danych, Power BI).

Premiera Excel BI Academy

Część z Was pytała mnie o darmowy, 13-godzinny kurs Excel na angielskim interfejsie. Już jest! Nagrałem go w całości w języku angielskim, a jego materiał pokrywa się z analogicznym kursem w Akademii. Uczestnicy z całego świata są bezpłatnie zaproszeni do udziału w kursach:

• Excel formulas & data operations
• Excel pivot tables
• Reporting on maps in Excel & Power BI

Ten kurs to fantastyczna pigułka wiedzy, niezbędna w pracy na danych w Excelu, z której w Polsce skorzystało już ponad 40 000 osób. Wielu z nich kurs pozwolił zdobyć nową pracę lub zyskać awans i podwyżkę. Daj o nim znać znajomym 🙂

Link do strony kursu: https://excelbiacademy.com/13-hours-of-excel-course-for-free/

Co więcej, w Excel BI Academy znaleźć można też pakiet kursów Power – pod nazwą 4in1 Power courses bundle:

• Power Query (5 h)
• Data model & DAX language – Power Pivot (5 h)
• Data visualization & dashboard design (7 h)
• Power BI (5 h)

Link do strony pakietu: https://excelbiacademy.com/4in1-power-courses-bundle-for-every-excel-power-bi-user/

Będę wdzięczny za polecenie zarówno bezpłatnych, jak i płatnych kursów w Excel BI Academy do anglojęzycznych kolegów z pracy i znajomych lub zarejestrowanie się w programie „Polecam kursy”. Może Ci się przydać prezentacja PDF o Excel BI Academy.

Tylko do 6.12 pakiet kursów Akademia 4w1 (w tym kurs Power Query) dodatkowo o 10% taniej

Do 6.12 potrwa specjalna promocja, w której Pakiet kursów Akademia 4w1 możesz nabyć dodatkowo dodatkowo o 10% taniej – bezterminowy dostęp do 22 h wideo otrzymasz w cenie 1099 zł brutto (893 zł netto). Czasowo to ekwiwalent 10-dniowego szkolenia na sali szkoleniowej, dzięki któremu zyskasz nowy POWER i będziesz scalał w Power Query aż miło.

Jak skorzystać z promocji?

1. Zamówienia z płatnością natychmiastową możesz dokonać na stronie kursu, podając kod SCALANIE. Na e-mail otrzymasz fakturę.

>>> Zamów pakiet kursów Akademia 4w1 66% taniej <<<

2. Przy zamówieniu na fakturę z odroczonym terminem płatności (np. na firmę lub organizację) kod SCALANIE podaj w treści maila razem z danymi do faktury, imieniem i e-mailem uczestnika. Termin płatności: 14 dni (lub dłuższy wg potrzeb). Maila wyślij na kontakt@skuteczneraporty.pl.

>>> Złóż zamówienie mailowo <<<

Co zawiera pakiet kursów Akademia 4w1?

Pakiet składa się z 4 niezależnych kursów, dzięki którym zautomatyzujesz pracę nad raportami i zbudujesz interaktywne dashboardy. Po każdym z nich uczestnik może uzyskać oddzielny certyfikat. Zawartość pakietu:

• Power Query (5 h)
• Power Pivot, model danych i DAX (5 h)
• Wizualizacja i dashboardy Excel (7 h)
• Power BI (5 h)

Dodatkowo w ramach zakupu pakietu dostajesz ZA DARMO:

• Bezterminowy dostęp do filmów (500 zł / rok)
• Możliwość zadawania pytań (100 zł) i nowości w newsletterze (100 zł)
• 2 h konsultacji projektowych (600 zł)
• 4 certyfikaty (ale po wykonaniu zadania), bonusy i niespodzianki (100 zł)

Łącznie: pakiet kosztuje w promocji 1099 zł brutto zamiast 4996 zł

Historie uczestników potwierdzają, że kursy Power mają siłę zmienić raporty i kariery.

Pliki z ćwiczeniami do pobrania po webinarze

Tu możesz pobrać pliki Excel, aby samodzielnie powtórzyć ćwiczenia na WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ i Scalanie w Power Query (które możesz zrealizować w programie Excel lub Power BI).

WYZWANIE SCALANIE

Chcesz sprawdzić swoją wiedzę nt. scalania? A może interesuje Cię tylko WYSZUKAJ.PIONOWO? Zmierz się z 7 zadaniami, które dla Ciebie przygotowałem. Wkrótce na blogu pojawi się wideo z moją wersją ich rozwiązania. Jeśli polecenie jest niejasne, napisz do mnie na kontakt@skuteczneraporty.pl.

>>> Tu możesz pobrać pliki do ćwiczenia WYZWANIE SCALANIE <<<

Wideo po webinarze „Excelowa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO vs Scalanie w Power Query”

Co się zmieniło w Excel Power Query?

Jeśli posiadasz zaktualizowaną wersję Excela 365, zobaczysz następujące zmiany:

Kolorowy pasek formuły i edytor zaawansowany

Podpowiedzi w pisaniu formuł i sprawdzaniu poprawności

Scalanie rozmyte

Tu opisywałem scalanie rozmyte szczegółowo.

Zmiany te nie objęły Excela 2016. Na razie nie widać jeszcze elementów związanych z zarządzaniem jakością kolumn.

Przykład polecenia Podziel kolumny według pozycji

W Power Query funkcjonuje już polecenie Wyodrębnij > Zakres. Niestety wykonuje ono tylko 1 operację – w przeciwieństwie do linijki, którą możemy znaleźć w Excelu.

Jeśli chcemy wykonać podział w 1 operacji, możemy po przecinku podać kilka miejsc rozdzielenia, pamiętając że liczymy od 0.

Inny przykładowy scenariusz to próba zamiany jednej kolumny na kilka wierszy, która dostępna jest w opcjach zaawansowanych.

Znalazłeś jeszcze coś nowego?

Opisz w komentarzu.

Przygotowanie danych w tabeli Excel

Przykład rozpoczniemy od zbioru danych, w którym znajdziemy 2 kolumny: Data i Sprzedaż.

Cel: obliczyć dynamikę dzień do dnia.

W komórkach Excel formuła nie sprawi nam większych problemów.

Jak podobny efekt osiągnąć w Excel Power Query?

Krok 1: Utwórz kolumnę indeksu od 0

Kolumnę indeksu znajdziemy na karcie Przekształć > Kolumna indeksu > od 0. Zaczyna się od 0, gdyż domyślną liczbą startową w formułach Power Query jest 0, a nie jak w zwykłym Excelu 1.

Krok 2: Utwórz kolumnę indeksu od 1

Krok 3: Scal zapytanie z samym sobą

Na karcie Narzędzia główne wybierz Scalanie, a następnie wskaż kolumnę indeksu od 0 jako klucz pierwszej tabeli i kolumnę indeksu od 1 jako klucz drugiej tabeli.

Po rozpakowaniu otrzymamy szukaną wartość z wiersza niżej.

Krok 4: Zbuduj formułę w Power Query

Ostatni krok to obliczenie dynamiki za pomocą Kolumny niestandardowej.

Plik do pobrania

Tu możesz pobrać plik Excel Zmiana między wierszami w Power Query i zajrzeć do gotowego zapytania.

Dane źródłowe wczytane do Power Query

Niniejszy przykład bazuje na realnym źródle danych, w którym dane umieszczone były w jednej kolumnie. Naprzemiennie następowała po sobie kolumna 1 i kolumna 2.

Krok 1: Usuń naprzemienne wiersze w zapytaniu 1

Najpierw wydobywamy za pomocą polecenie Usuń naprzemienne wiersze dane pochodzące z kolumny 1.

Ważne, że jako pierwszy argument podajemy nie pierwszy wiersz do pozostawienia, ale pierwszy wiersz do usunięcia. W naszym przypadku wskazujemy wiersz nr 2, a w kolejnych polach ustawiamy 1 i 1. Dzięki temu usunięty zostanie najpierw drugi wiersz, a potem jeden zostawiony, jeden usunięty itd.

Krok 2: Usuń naprzemienne wiersze w zapytaniu 2

Duplikujemy zapytanie, a następnie usuwamy wszystkie wiersze, zaczynając od 1.

Krok 3: Dodaj kolumnę indeksu i scal

Wiersze w każdej z tabeli są teraz w identycznej kolejności, więc możemy dodać kolumnę indeksu i wykonać operację Scalanie, tworząc zapytanie końcowe.

Jeśli dane miałyby więcej wierszy, modyfikujemy liczbę wierszy do usunięcia.

Plik Excel do pobrania

Tu możesz pobrać plik Excel z przykładem usuwania naprzemiennych wierszy.

Transformacja 1: Unpivot

Operacja Unpivot, przetłumaczona w polskim interfejsie jako Anuluj przestawienie kolumn (?!), pozwala „odkręcić” dane, pozostawione w układzie przestawnym. Omawiane w czasie spotkania scenariusze obejmowały zarówno jednopoziomowy, jak i wielopoziomowy unpivot.

Unpivot prosty

PRZED

PO

Unpivot złożony

PRZED

PO

Transformacja 2: Grupowanie

Grupowanie może być wykorzystywane w wielu celach, m.in.:

• sprawdzenie słowników danych lub podsumowań
• wstępna agregacja danych, zmniejszającą ich ilość
• dalsze wykorzystanie danych zgrupowanych (np. jako filtr)

PRZED

PO

Transformacja 3: Scalanie

Scalanie jest kluczową operacją w Power Query, gdyż potrafi zastąpić WYSZUKAJ.PIONOWO, dając znaczenie więcej możliwości. Operacja ta jest odpowiednikiem operacji JOIN w języku SQL. Na spotkaniu przeszliśmy przez 6 typów scalania.

Bonus

Przygotowałem też zadanie bonusowe pokazujące, że w Power Query można procesować dane różnymi ścieżkami, a później łączyć je w jeden zbiór. Przykład bonusowy polegał na oddzielnym procesowaniu danych, które generowały błędy.

Materiały do pobrania

Wszystkie przykłady omówione na spotkaniu oraz towarzyszące im dane źródłowe możesz pobrać tutaj: Materiały po #18 Meetup.

W przykładach podmień ścieżkę plików źródłowych.