Dziękuję za udział i pytania

Webinar zgromadził ponad 200 osób, którym serdecznie dziękuję za przybycie i zadane pytania.

Oto kilka dodatkowych materiałów, o których mówiłem:

• Kurs Junior, w którym znajdziesz całą lekcję o WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ,
• Artykuł o WYSZUKAJ.PIONOWO na blogu SkuteczneRaporty.pl,
• Artykuł o X.WYSZUKAJ,
• Artykuł o Scalaniu w Power Query,
• Pakiet kursów Akademia 4w1 (Power Query, Power Pivot, Wizualizacja danych, Power BI).

Premiera Excel BI Academy

Część z Was pytała mnie o darmowy, 13-godzinny kurs Excel na angielskim interfejsie. Już jest! Nagrałem go w całości w języku angielskim, a jego materiał pokrywa się z analogicznym kursem w Akademii. Uczestnicy z całego świata są bezpłatnie zaproszeni do udziału w kursach:

• Excel formulas & data operations
• Excel pivot tables
• Reporting on maps in Excel & Power BI

Ten kurs to fantastyczna pigułka wiedzy, niezbędna w pracy na danych w Excelu, z której w Polsce skorzystało już ponad 40 000 osób. Wielu z nich kurs pozwolił zdobyć nową pracę lub zyskać awans i podwyżkę. Daj o nim znać znajomym 🙂

Link do strony kursu: https://excelbiacademy.com/13-hours-of-excel-course-for-free/

Co więcej, w Excel BI Academy znaleźć można też pakiet kursów Power – pod nazwą 4in1 Power courses bundle:

• Power Query (5 h)
• Data model & DAX language – Power Pivot (5 h)
• Data visualization & dashboard design (7 h)
• Power BI (5 h)

Link do strony pakietu: https://excelbiacademy.com/4in1-power-courses-bundle-for-every-excel-power-bi-user/

Będę wdzięczny za polecenie zarówno bezpłatnych, jak i płatnych kursów w Excel BI Academy do anglojęzycznych kolegów z pracy i znajomych lub zarejestrowanie się w programie „Polecam kursy”. Może Ci się przydać prezentacja PDF o Excel BI Academy.

Tylko do 6.12 pakiet kursów Akademia 4w1 (w tym kurs Power Query) dodatkowo o 10% taniej

Do 6.12 potrwa specjalna promocja, w której Pakiet kursów Akademia 4w1 możesz nabyć dodatkowo dodatkowo o 10% taniej – bezterminowy dostęp do 22 h wideo otrzymasz w cenie 1099 zł brutto (893 zł netto). Czasowo to ekwiwalent 10-dniowego szkolenia na sali szkoleniowej, dzięki któremu zyskasz nowy POWER i będziesz scalał w Power Query aż miło.

Jak skorzystać z promocji?

1. Zamówienia z płatnością natychmiastową możesz dokonać na stronie kursu, podając kod SCALANIE. Na e-mail otrzymasz fakturę.

>>> Zamów pakiet kursów Akademia 4w1 66% taniej <<<

2. Przy zamówieniu na fakturę z odroczonym terminem płatności (np. na firmę lub organizację) kod SCALANIE podaj w treści maila razem z danymi do faktury, imieniem i e-mailem uczestnika. Termin płatności: 14 dni (lub dłuższy wg potrzeb). Maila wyślij na kontakt@skuteczneraporty.pl.

>>> Złóż zamówienie mailowo <<<

Co zawiera pakiet kursów Akademia 4w1?

Pakiet składa się z 4 niezależnych kursów, dzięki którym zautomatyzujesz pracę nad raportami i zbudujesz interaktywne dashboardy. Po każdym z nich uczestnik może uzyskać oddzielny certyfikat. Zawartość pakietu:

• Power Query (5 h)
• Power Pivot, model danych i DAX (5 h)
• Wizualizacja i dashboardy Excel (7 h)
• Power BI (5 h)

Dodatkowo w ramach zakupu pakietu dostajesz ZA DARMO:

• Bezterminowy dostęp do filmów (500 zł / rok)
• Możliwość zadawania pytań (100 zł) i nowości w newsletterze (100 zł)
• 2 h konsultacji projektowych (600 zł)
• 4 certyfikaty (ale po wykonaniu zadania), bonusy i niespodzianki (100 zł)

Łącznie: pakiet kosztuje w promocji 1099 zł brutto zamiast 4996 zł

Historie uczestników potwierdzają, że kursy Power mają siłę zmienić raporty i kariery.

Pliki z ćwiczeniami do pobrania po webinarze

Tu możesz pobrać pliki Excel, aby samodzielnie powtórzyć ćwiczenia na WYSZUKAJ.PIONOWO, X.WYSZUKAJ i Scalanie w Power Query (które możesz zrealizować w programie Excel lub Power BI).

WYZWANIE SCALANIE

Chcesz sprawdzić swoją wiedzę nt. scalania? A może interesuje Cię tylko WYSZUKAJ.PIONOWO? Zmierz się z 7 zadaniami, które dla Ciebie przygotowałem. Wkrótce na blogu pojawi się wideo z moją wersją ich rozwiązania. Jeśli polecenie jest niejasne, napisz do mnie na kontakt@skuteczneraporty.pl.

>>> Tu możesz pobrać pliki do ćwiczenia WYZWANIE SCALANIE <<<

Wideo po webinarze „Excelowa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO vs Scalanie w Power Query”

Co się zmieniło w Excel Power Query?

Jeśli posiadasz zaktualizowaną wersję Excela 365, zobaczysz następujące zmiany:

Kolorowy pasek formuły i edytor zaawansowany

Podpowiedzi w pisaniu formuł i sprawdzaniu poprawności

Scalanie rozmyte

Tu opisywałem scalanie rozmyte szczegółowo.

Zmiany te nie objęły Excela 2016. Na razie nie widać jeszcze elementów związanych z zarządzaniem jakością kolumn.

Przykład polecenia Podziel kolumny według pozycji

W Power Query funkcjonuje już polecenie Wyodrębnij > Zakres. Niestety wykonuje ono tylko 1 operację – w przeciwieństwie do linijki, którą możemy znaleźć w Excelu.

Jeśli chcemy wykonać podział w 1 operacji, możemy po przecinku podać kilka miejsc rozdzielenia, pamiętając że liczymy od 0.

Inny przykładowy scenariusz to próba zamiany jednej kolumny na kilka wierszy, która dostępna jest w opcjach zaawansowanych.

Znalazłeś jeszcze coś nowego?

Opisz w komentarzu.

Co może być fuzzy w łączeniu danych?

Łączenie tabel kojarzy się ze zgodnością wartości; szukamy takich samych wartości w różnych tabelach, tak zwanych kluczy, by móc połączyć informacje z wierszy tabel. Power Query idzie o krok dalej: co jeśli by łączyć po nie tylko idealnie dopasowanych wartościach (z uwzględnieniem dużych i małych liter), ale i przybliżonych? To właśnie fuzzy merge! Fuzzy merge, czyli po polsku scalanie rozmyte, to łączenie po idealnie dopasowanych, ale i zbliżonych wartościach. Jako że w momencie pisania artykułu jest to funkcja testowa (preview), trzeba ją specjalnie włączyć.

Otwórz Power BI Desktop > Plik > Opcje i ustawienia > Opcje > Funkcje w wersji zapoznawczej > Włącz scalanie rozmyte.

Po kliknięciu OK możliwe, że trzeba będzie zrestartować Power BI, zatem zanim zaczniesz pracę, najpierw włącz tę funkcję.
A teraz przejdźmy do przykładu!

Popraw nazwy z literówkami

Wyobraź sobie, że sprzedajesz meble: szafy, komody, stoły i krzesła. Prowadzisz także rejestr sprzedaży, ale bywa, że w bazie znajdzie się literówka z nazwą produktu. Dzięki fuzzy merge możesz połączyć tabelę z produktami poprawnie napisanymi z produktami z błędami.
Załaduj dane i w Narzędzia główne kliknij Edytuj zapytania. Otworzysz Edytor Power Query.

Następnie w Narzędziach głównych Power Query kliknij Połącz > Scal zapytania. Wybierz tabele, które chcesz połączyć – w moim przypadku Sprzedaż i Produkty. Zaznacz kolumny, po których tabele mają się łączyć oraz zaznacz Użyj dopasowania rozmytego w celu wykonania scalenia.

Rozwińmy Opcje scalania rozmytego. Jest tu kilka możliwości, które pozwalają określić stopień dopasowania.

• Próg podobieństwa – przyjmuje wartości od 0 do 1, gdzie 0 sprawi, że wartości połączą się ze sobą bez względu na treść, a 1 dopuszcza tylko idealnie zgodne łączenie. Domyślnie program zakłada próg 0,8.
• Ignoruj wielkość liter – nieważne, czy nazwę napiszesz Tak czy taK – scalanie rozmyte potraktuje te słowa jako takie same.
• Ignoruj odstępy – „to jest” i „tojest” to samo. Innymi słowy program wyszuka podobieństwa bez względu na obecność spacji.
• Maksymalna liczba dopasowań – mówi, ile maksymalnie dopasowań życzysz sobie znaleźć. Przykładowo, jeśli chcesz dopasować tylko jedną nazwę do tabeli początkowej, wpisz 1. Domyślnie Power Query pokaże wszystkie możliwe dopasowania.
• Tabela przekształcenia – gdy pojawią się kłopoty z przypisywaniem wartościom z błędami nowych wartości, warto wskazać dodatkową tabelę, która połączy problematyczne nazwy.

Zobaczmy wynik domyślnych ustawień. Rozpakujmy nową kolumnę.

Pojawiło się kilka wierszy z wartościami NULL. Spróbujmy zmienić parametry w progu podobieństwa na np. 0,1, by sprawdzić, czy więcej kolumn się połączy.

Rezultat jest jednak bez zmian.

Stwórzmy zatem tabelę transformacji, która przypisze poprawne wartości. W Narzędziach głównych kliknij Wprowadź dane, a następnie stwórz tabelę z tłumaczeniem błędnych nazw na poprawne.

Jeszcze raz zróbmy scalanie rozmyte, ale tym razem w opcjach wstawmy przygotowaną tabelę transformacji.

Efekt?

Udało się! W tabeli transformacji nie trzeba wpisywać idealnie zgodnych nazw z tabelą docelową. Wpisz takie, by były wystarczająco podobne do tabeli docelowej. Teraz wystarczy usunąć zbędne kolumny i voilà!

Tabela gotowa do dalszej obróbki!

Odporne na niekonsekwencję

Takie, tAkIe, a nawet t a K E mogą być wartości w tabeli – fuzzy merge bez problemu sobie z nimi poradzi. Funkcja może ignorować wielkość liter, ale i spacje między znakami oraz, przede wszystkim, literówki. Scalanie rozmyte pomoże Ci nie tylko w eliminowaniu błędów literowych w danych, tak częstych przy ręcznym wprowadzaniu. Z sukcesem zaktualizujesz stare, niejednolite nazwy, np. produktów, na nowe lub połączysz tabele po nie w pełni zgodnych kluczach. Uważaj jednak, by nie połączyło Ci się zbyt wiele informacji; zawsze sprawdzaj, czy na pewno dane dobrze się złączyły. Sprzężenie lewe zewnętrzne w ustawieniach scalania to dobry wybór, by móc przeglądać wszystkie wyniki. Spróbuj sam!