Filtrowanie TOP N w Power Pivot i Power BI (cz. 1) – interfejs i kolumna obliczeniowa

Bartosz Czapiewski — Tue, 17 Apr 2018 20:42:09 +0000

Istnieje wiele sposobów na przygotowanie filtra TOP N, który będzie działał w modelu danych (w Excel Power Pivot lub Power BI). Zacznijmy od jego wersji statycznej, aby w kolejnym wpisie przeczytać o możliwości dynamicznej zmiany liczby N parametrem.

Sposób 1 – filtrowanie tabeli przestawnej Excel lub wizualizacji Power BI

Najprostszy sposób na filtrowanie miar – wybór filtru top N z interfejsu – jest możliwy w sytuacji, gdy w wierszach tabeli przestawnej lub osi na wykresie Power BI posługujemy się polem filtrowanym. W naszym scenariuszu będzie to pole Klient.

Filtrowanie TOP N w Excelu

Filtrowanie TOP N w Power BI

Sposób 2 – utworzenie kolumny obliczeniowej w modelu danych Excel lub Power BI

Możemy utworzyć kolumnę obliczeniową, która będzie posiadała znacznik czy dany klient należy do TOP N czy nie. Rozwiązanie identycznie wygląda w Power Pivot i Power BI i składa się z następujących kroków (przykład dla modelu danych z tabelą sprzedażową Dane i Klienci):

Utwórz miarę Sprzedaż Total:

Sprzedaż Total = SUM(Dane[Sprzedaż])

W tabeli Klienci utwórz kolumnę obliczeniową

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;"TOP10";"Pozostałe")

Formuła tworzy wirtualną tabelę wszystkich klientów, liczy dla nich Sprzedaż Total i sprawdza, czy miejsce rankingowe jest w pierwszej dziesiątce. Jeśli tak, zwraca znacznik TOP10, a w przeciwnym razie znacznik Pozostałe.

Jeśli kolumna ma zwracać nazwiska TOP klientów, a resztę grupować do pozostałych, możemy zmienić jej treść:

TOP10 = if(RANKX(ALL(Klienci);[Sprzedaż Total])<=10;Klienci[Klient];"Pozostałe")

Wykres wstążkowy – nowy wykres standardowy w Power BI

Bartosz Czapiewski — Wed, 08 Nov 2017 06:48:31 +0000

Oprócz niestandardowych wizualizacji, które możemy dodawać i tworzyć do Power BI, od czasu do czasu Microsoft dorzuci nowe formy graficzne do standardowego wyboru. Nowym wykresem jest wstążkowy, który łączy w sobie elementy rankingu, wykresu zmiany pozycji i mapy przepływu.

Wykres kolumnowy skumulowany w Power BI

Dotychczas przy pokazywaniu danych skumulowanych byliśmy ograniczeni do wykresu kolumnowego skumulowanego. Oto przykład takiego wykresu dla kilku lat z bazy danych.

Problem z tym wykresem jest jednak taki, że nie pokazuje ani rankingu (który region był w danym momencie największy pod względem sprzedaży), ani zmiany pozycji (zmiany w rankingu).

Wykres wstążkowy w Power BI jako alternatywa dla wykresu kolumnowego skumulowanego

Wraz z nowym wykresem dochodzi nam nowa możliwość pokazywania tych samych danych. Wykres wstążkowy znajdziemy ukryty wśród wykresów dostępnych standardowo.

Te same dane możemy przedstawić następująco:

Wykres wygląda trochę jak wyścigi, gdyż regiony (dla ułatwienia ponumerowane przeze mnie od 1 do 6) tworzą na końcu ranking.

Wykres można odfiltrować na różne sposoby, między innymi klikając elementy innego wykresu. Efekt – tym razem pozbawiony rankingu – będzie następujący.

Myślę, że wykres taki stanowi ciekawą alternatywę dla zwykłych wykresów i wszędzie tam, gdzie liczy się miejsce w szeregu (TOP produkty, TOP operacje, TOP sprzedawcy), znajdzie praktyczne zastosowanie.

Pobierz plik Power BI Desktop

Tu możesz pobrać plik Power BI z wykresem wstążkowym i przetestować ustawienia wykresu wstążkowego.

ranking – SkuteczneRaporty.pl