Krok 1: Przygotuj listę wartości w Excelu

W moim przypadku listę wartości stanowi tabela Excela z 20 identyfikatorami klientów.

Krok 2: Złącz wartości w 1 tekst i utwórz parametr

Jest na to kilka sposobów:

1. Funkcja Excelowa POŁĄCZ.TEKSTY, którą z postaci komórki później można zamienić na parametr PQ.
2. Trik w Power Query

Ja w tym celu wykorzystałem konwersję na listę, którą realizuje się poprzez odwołanie do (1) konkretnej kolumny z konkretnego kroku. Listę umieszczam w środku (2) funkcji języka M Text.Combine z separatorem w postaci przecinka, dzięki czemu na koniec otrzymuję parametr tekstowy.

Krok 3: Stwórz zapytanie do bazy danych SQL

W moim przypadku był to prosty SELECT z tabeli z klientami.

Krok 4: Wklej zapytanie z listą do środka zapytania SQL i podłącz

Ten krok jest najtrudniejszy technicznie, gdyż wymaga połączenia obu zapytań w jedno. Wynika to z zapory bezpieczeństwa danych Power Query, która nie pozwala odwoływać się do kroków między zapytaniami z Excelem i bazą danych SQL, generując błąd Formula.Firewall.

Dlatego:

1. W zapytaniu do bazy danych SQL wklejam najpierw kroki z zapytania z listą, pamiętając o przecinku na końcu linijki.
2. Dopisuję warunek filtrujący SQL, uzupełniając go o nawiasy i cudzysłowy wymagane przez Power Query.

WHERE MojaKolumna IN (MojaLista)

3. Poprawiam nazwę kroku Źródło na Źródło2, żeby nazwy kroków się nie duplikowały.

W ten sposób na koniec otrzymałem z bazy danych SQL krótką listę klientów, których źródłem była Excelowa tabela.

Podziękowania

Specjalne podziękowanie w tym artykule kieruję do Roberta i jego zespołu. Zachęcam też Ciebie, drogi Czytelniku, do podsyłania wyzwań w narzędziach Power Query, Power Pivot i Power BI, które być może staną się zaczynem do kolejnego artykułu na blogu.

Plik Excel do pobrania z zapytaniem Power Query

Tu możesz pobrać plik Excel i przetestować rozwiązanie na swojej bazie danych SQL.

Krok 1: Stwórz tabelę w Excelu z komórką o tekstowym formacie

Przedstawiony przykład dotyczy podania parametru typu data. Jednak łatwiej będzie pracować od razu na tekście, dlatego tworzymy nagłówek, a następnie ustawiamy format komórki Excel na tekstowy. Na koniec wpisujemy datę, która stanie się parametrem i tworzymy z tego tabelę.

Krok 2: Stwórz zapytanie z tabeli

Zamiast pobierać dane z zewnętrznego źródła, utworzymy zapytanie na tej tabeli.

Krok 3: Wejdź do środka komórki w Power Query

Aby stworzyć parametr, wejdź do środka komórki poprzez polecenie Wyszczególnij.

Krok 4: Zbuduj zapytanie do bazy danych SQL

W tym celu utwórz nowe zapytanie (np. z bazy danych SQL) > rozwiń opcje zaawansowane > wklej instrukcję SQL w okienko.

Gdybyśmy na tym etapie próbowali podmienić datę na nasz parametr w oknie Edytora zaawansowanego lub w pasku formuły:

otrzymamy następujący komunikat:

Oznacza on, że zapytanie SQL nie może odnosić się do innych zapytań i samo zapytanie Power Query musi zawierać wszystko w jednym kodzie. Dlatego kolejny krok wymaga edycji zapytania.

Krok 5: Skopiuj kroki zapytania z parametrem i wklej je do zapytania z bazą

Operację kopiuj-wklej wykonasz w oknie Edytora zaawansowanego. To jednak nie wystarczy, dlatego w kodzie języka M wykonaj dodatkowe zmiany:

1. Zmień nazwę ostatniego kroku na Parametr.
2. Dodaj przecinek na końcu linijki kodu z parametrem.
3. Zmień powtarzającą się nazwę Źródło np. na Źródło2.
4. Wstaw parametr w miejsce kodu za pomocą znaku łączenia tekstowego (&). Pamiętaj o pozostawieniu apostrofów i uzupełnieniu o znaki cudzysłowu.

Krok 6: Przetestuj działanie z poziomu Excela

Zapytanie z parametrem ustaw jako połączenie, a końcowe zapytanie do bazy jako tabelę. Umieść obie tabele na jednym arkuszu, zmień parametr i odśwież zapytanie. Powinno zadziałać.

Krok 7 (opcjonalnie): Wyłącz ostrzeżenia Power Query

Ponieważ natywne zapytanie SQL może w ekstremalnym przypadku dokonać zmian w bazie, domyślnie włączone są ostrzeżenia Power Query. Wymuszają one każdorazowe zaakceptowanie wysyłanego zapytania SQL.

Jeśli chcemy to ostrzeżenie wyłączyć, potrzebujemy zarówno u siebie, jak i u każdego użytkownika końcowego, wyłączyć to w opcjach Power Query.

Ile wierszy można tak pobrać?

Jeśli wynik ma wylądować w arkuszu Excel jako tabela, otrzymamy maksymalnie 1 048 575 wierszy. Jeśli wynik może wylądować w tabeli przestawnej, z wykorzystaniem modelu danych można próbować i do 100 000 000 wierszy.