Nowy kolor przewodni interfejsu Power BI

Tak wygląda teraz Power BI Desktop. Logo zostało na szczęście bez zmian.

Dynamiczne osie małych wielokrotności w Power BI

Małe wielokrotności pozwalają na stworzenie kilku stojących obok siebie i porównywalnych wykresów. Na blogu pisałem o nich artykuł, można obejrzeć też webinar nt. small multiples w Excelu i Power BI. Domyślnie osie małych wielokrotności są w Power BI zsynchronizowane. Może to być problematyczne, gdy chcemy pokazać nasze dane, ale jedna z kategorii ma znacznie większą skalę.

Dzięki nowym ustawieniom dla osi Y możemy łatwo utworzyć indywidualną oś dla każdego wykresu i dopasować ją do skali każdego z nich. Znajdziemy je w opcjach formatowania. W takiej sytuacji, w celu zachowania obiektywizmu, warto zasygnalizować obok wykresu brak synchronizacji osi, np. dodając ikonki.

Dynamiczne fragmentatory na parametrach pola w Power BI

Drugie usprawnienie dotyczy parametrów pola, które dodały do Power BI dużą elastyczność do filtrowania danych. Nowością jest możliwość zbudowania powiązanych, dynamicznych fragmentatorów.

Aby skorzystać z tej opcji, należy:

1. Skopiować fragmentator z parametrem
2. Na półce pole kopii kliknąć prwym przyciskiem i zaznaczyć opcję Pokaż wartości wybranego pola.
3. W ten sposób nowy fragmentator będzie wyświetlał listę elementów dostępnych dla pola wybranego na głównym filtrze.

Pobierz plik Power BI i przetestuj nowe, dynamiczne elementy

Tu możesz pobrać plik Power BI i przetestować nowe opcje.

Jak zastosować suwak powiększenia na wykresie?

Gdy mamy już stworzony wykres i chcemy do niego dodać suwać umożliwiający nam powiększenie jego części, musimy zaznaczyć wykres, a następnie przejść do opcji Format w panelu Wizualizacji. W dostępnych opcjach będzie można zauważyć opcję Suwak powiększenia, który włączamy klikając w pasek znajdujący się obok nazwy.

Automatycznie po włączeniu opcji suwaka na naszym wykresie (po jego lewej stronie oraz na dole) pojawią nam się dodatkowe suwaki, dzięki którym będzie można dokonać przybliżenia.

Aby użyć suwaka powiększenia musimy po prostu kliknąć i przeciągnąć jego odpowiednie punkty końcowe. Na poniższym przykładzie zostało zaprezentowane powiększenie części wykresu dotyczącej wysokości sprzedaży w latach 2016-2018.

Formatowanie suwaka powiększenia w Power BI

Po włączeniu opcji na wykresie pojawią nam się same suwaki. Dodatkowo możemy w opcjach formatowania wybrać, czy chcemy aby suwak pojawił się jedynie przy osi X, bądź Y, jak również możemy wzbogacić nasze suwaki o etykiety suwaka i etykiety narzędzi suwaka.

Na dolnym suwaku pojawi się również etykieta z latami, dzięki której możemy wybrać powiększenie fragmentu danych sprzedażowych w danym, wybranym przez nas roku. Wg mnie opcja ta gryzie się z etykietami osi x.

Dodanie etykietek narzędzia suwaka powoduje pokazanie się orientacyjnych wartości, które przyjmuje dana zmienna, aby można było łatwiej odnaleźć się w podziałce, podczas zaznaczania interesującego nas fragmentu. Ta opcja jest wg mnie świetna i zalecam włączać ją dla wszystkich suwaków.

Opcja dodania suwaka przybliżenia jest również możliwa w przypadku bardziej rozbudowanych wykresów, jak np. w przypadku połączenia ze sobą wykresów kolumnowego i liniowego. Na poniższym przykładzie zostały zaprezentowane dane sprzedażowe w czasie, które są również wykazane w podziale na regiony, a dodatkowo w postaci wykresu liniowego została również dodana wartość odnotowanego zysku. W przypadku takiego wykresu w dostępnych opcjach dostosowania suwaka, pojawi się również jeszcze jedna dodatkowa opcja, a mianowicie opcja pokazania osi pomocniczej. Po dodaniu osi pomocniczej, pojawi się ona po prawej stronie wykresu i będzie w tym wypadku dotyczyć przybliżenia wybranego przez nas fragmentu wykresu liniowego.

Kiedy w praktyce włączać suwak na raporcie Power BI?

Przykład 1: Oś czasu

Możesz wzbogacić o suwaki wykres liniowy i zaznaczyć kilkanaście ostatnich miesięcy, pozwalając użytkownikowi zobaczyć szerszy zakres za pomocą suwaka.

Przykład 2: Wykres punktowy

Jeśli na wykresie występują punkty odstające (ang. outliers), mogą zaburzyć obraz. Dzięki suwakowi użytkownik będzie mógł zbliżyć wykres na interesujący go fragment bez konieczności usuwania punktów z wykresu operacją Wyklucz.

Przykład 3: Histogram

Jeśli zakres wykresu jest zbyt szeroki, dodaj suwak dla osi histogramu.

Przykład 4: Wykres kolumnowy z dużą dysproporcją

Jeśli na wykresie kolumnowym występują duże różnice, suwak pozwoli spojrzeć na wykres globalnie, a potem zbliżyć się do niewielkich kategorii.

Pobierz plik i przetestuj działanie suwaka powiększenia

Tu możesz pobrać plik Power BI z 4 przykładami działania suwaka.

Korzystasz z suwaka powiększenia osi?

Podziel się Twoją opinią w komentarzu.

Jak włączyć nowy wykres w Power BI?

W momencie tworzenia artykułu Inteligenta narracja jest w trybie zapoznawczym i żeby ją aktywować, klikamy Plik > Opcje i ustawienia > Opcje > Funkcje w wersji zapoznawczej > Inteligenta narracja.

3 tryby działania Smart Narratives w Power BI Desktop

Wizualizacja pełni na razie 3 role:

1. Podsumowanie pojedynczego wykresu
2. Opisanie całego dashboardu
3. Łatwe tworzenie własnych dynamicznych komentarzy

Aby podsumować pojedynczy wykres, klikamy na niego prawym przyciskiem i otrzymamy nowe polecenie „Summarize”, które możemy przetłumaczyć jako „Streść” (a nie jak jest teraz „Suma” ?).

Po chwili otrzymujemy dodatkowy wykres, z którego dowiemy się, że:

• W województwie mazowieckim sprzedaż najmocniej odstaje od sprzedaży zeszłorocznej.
• Mazowieckie ma sprzedaż 8 krotnie większą niż opolskie.
• Mazowieckie mało 14% udział w sprzedaży.

Ponieważ danych na dashboardzie mam więcej, mogę kliknąć nową wizualizację, a Power BI przygotuje kilkuzdaniowe podsumowanie widocznych danych.

Wizualizacja odświeża się po każdym zastosowaniu filtra.

Power BI próbuje opisać: największe i najmniejsze elementy, udziały %, sprawdzić korelację. A jeśli dodamy wykres liniowy, podsumuje trendy.

Wykres nie jest dostępny dla wielu wykresów, n.in. macierzy, lejkowego, mapy drzewa czy innych wykresów z AI.

Otrzymany komentarz możemy łatwo uzupełnić o własne dodatkowe opisy, które będą się aktualizować przy filtrowaniu. Przykładowo: chcemy wyróżnić Region z największą sprzedażą. Dodajemy zatem plusikiem nową wartość.

Możemy ją wybrać z konkretnej miary lub z miary wspartej Q&A i dowolnie sformatować.

Na koniec wkomponowujemy nasze wartości w zdanie:

Cel: Ułatwić rozumienie danych

Nowa wizualizacja jest dopiero w fazie testów i na początkowym etapie rozwoju. Widzimy jednak, w którą stronę zmierzają twórcy z Microsoftu:

• przybliżyć dane wszystkim osobom,
• ułatwić interpretację,
• wychwycić wartościowe wnioski (insights),
• ułatwić tworzenie dynamicznych komentarzy.

Wizualizacja na razie działa tak sobie (wnioski niezbyt wyszukane, czas odświeżania długi), ale pomyślmy, co będzie robić za rok, dwa czy trzy lata i gdy będzie też pisać po polsku. I co my będziemy wtedy robić? ?

Pobierz plik Power BI

Tu możesz pobrać plik Power BI i przetestować nowy wykres.

Jak Ci się podoba Smart Narratives?

Podziel się opinią w komentarzu.

Jak zaznaczać punkty na wykresach?

W kwietniu 2020 r. dodano do Power BI możliwość zaznaczania wielu wykresów na raz. Teraz wreszcie pojawia się możliwość zaznaczania punktów na wykresach, co mogliśmy testować w niektórych wizualizacjach niestandardowych oraz na mapie ArcGIS.

W momencie pisania artykułu, opcja ta jest jeszcze dostępna w trybie preview. Aby ją włączyć, przejdź do Opcji > Funkcje w wersji zapoznawczej i zaznacz tę opcję.

Następnie zbuduj wykres liniowy, punktowy lub warstwowy – na razie opcja ta dostępna tylko dla tych 3 wykresów, ale wkrótce powinna zostać rozszerzona.

Aby dokonać zaznaczenia wykorzystujemy przycisk Ctrl i Shift:

• Ctrl – zaznacz dane pod prostokątem lub odznacz je, jeśli dane były już zaznaczone
• Shift – dodaj wszystkie dane do aktualnego zaznaczenia (niezależnie czy były zaznaczone czy nie)

Przykład 1: Zaznacz 1 punkt z Ctrl lub Shift

Nie ma znaczenia, czy przy pierwszym zaznaczeniu użyjesz Ctrl czy Shift.

Podobnie, jeśli do zaznaczenia dodajesz nowe punkty na zupełnie innym obszarze, również możesz użyć zarówno Ctrl, jak i Shift.

Przykład 2: Odznacz punkt i zaznacz nowe – użyj Ctrl

Jeśli chcesz odznaczyć punkt i zaznaczyć inne punkty, użyj przycisku Ctrl i lewego przycisku myszy.

Przykład 3: Utrzymaj zaznaczenie wybranego punktu i zaznacz nowe – użyj Shift

Jeśli tę samą operację wykonasz z przyciskiem Shift (co wg mnie będziesz wykonywać częściej), do zaznaczenia dodasz nowe punkty.

Do czego użyć tego typu zaznaczania?

Oczywiście do filtrowania danych. Oto przykład zaznaczenia na wykresie punktowym wszystkich nierentownych klientów właśnie z użyciem prostokąta (aktualnie limit to 300 punktów).

Formuły finansowe Excela w Power BI

Coraz więcej działów finansów, księgowości i kontrolingu wykorzystuje Power BI w swoich analizach i raportach. Tym bardziej ucieszy fakt, że w Power BI oprócz formuł XNPV i XIRR pojawiły się inne formuły finansowe, znane użytkownikom Excela. Wszystkie mają nazwy po angielsku i składnię podobną do tej z Excela.

Oto przykład wykorzystania formuły FV w celu obliczenia przyszłej wartości inwestycji przy założeniu wpłacania 100 zł co miesiąc przez 12 miesięcy na lokatę o oprocentowania 6%:

Pełna lista nowych formuł finansowych w Power BI:

• FV
• PMT
• PV
• RATE
• PPMT
• IPMT
• NPER
• YIELD
• CUMIPMT
• RRI
• DB
• EFFECT
• NOMINAL
• SLN
• MDURATION
• DDB
• PRICE
• CUMPRINC
• DURATION
• ISPMT
• ACCRINT
• INTRATE
• SYD
• COUPDAYS
• TBILLPRICE
• YIELDDISC
• ACCRINTM
• COUPNCD
• DISC
• DOLLARDE
• PDURATION
• AMORDEGRC
• COUPPCD
• PRICEDISC
• TBILLEQ
• VDB
• AMORLINC
• COUPBAYBS
• COUPDAYSNC
• COUPNUM
• DOLLARFR
• ODDFPRICE
• ODDFYIELD
• ODDLPRICE
• ODDLYIELD
• PRICEMAT
• RECEIVED
• TBILLYIELD
• YIELDMAT

Szczegóły nt. nowych formuł DAX: https://docs.microsoft.com/en-us/dax/financial-functions-dax

1. Nowa wstążka

Pierwsza zmiana widoczna od razu po otworzeniu Power BI Desktop.

Microsoft unowocześnił wstążkę, dodał zakładkę Wstaw, a także przeorganizował wyświetlanie opcji po kliknięciu w Plik. Wstkążka bardzo przypomina teraz tę z Excela – po wybraniu konkretnego obiektu, pojawiają się dodatkowe zakładki. Nie zmieniła Ci się wstążka? Pobierz aktualizację Power BI Desktop, a następnie włącz nową wstążkę klikając Plik > Opcje > Globalne > Funkcje w wersji zapoznawczej > Zaktualizowano wstążkę. Po włączeniu wstążki konieczne będzie zrestartowanie programu.

2. Sortuj po kilku kolumnach

Sortowanie tabel po wielu kolumnach było jedną z najbardziej pożądanych funkcji, do tej pory niedostępnych. Załaduj dane do Power BI, w zakładce Wizualizacje wstaw Tabelę i wciskając Shift zaznaczaj kolumny, po których chcesz sortować tabelę.

Uwaga! Sortowanie działa tylko w tabelach, nie w macierzach.

3. Wykres liniowy z dwiema osiami

Kolejna bardzo wyczekiwana funkcja – możliwość zrobienia wykresu liniowego z dwiema osiami. Przykład: zysk i sprzedaż na jednym wykresie.

Bez drugiej osi trudno zobaczyć dokładne zmiany Zysku, jako że oś jest dostosowana do wartości sprzedaży. Przenieśmy Zysk na oś Y2.

Od razu czytelniej! Ale uwaga! Z wykresu na pierwszy rzut oka wynika, że Zysk jest wyższy niż Sprzedaż – pamiętajcie, by używać dwóch osi z rozwagą.

4. Nowe przeglądanie szczegółowe

Przeglądanie szczegółowe (ang. drill through) stało się właśnie jeszcze łatwiejsze. Dla odświeżenia sobie, co to jest przeglądanie szczegółowe i jak działa zachęcam do przejrzenia artykułu Przeglądanie szczegółowe dla wszystkich filtrów i miar w Power BI. Nowość polega na tym, że można wstawić w raporcie przycisk, który podświetli się, gdy będzie można skorzystać z przeglądania szczegółowego i bezpośrednio przeniesie do karty z dodatkowymi analizami.

Przerobimy raport ze wspomnianego raportu. Wstawiam pusty przycisk Wstaw > Elementy > Przyciski > Puste i wstawiam go poza grafiką jak poniżej.

Po prawej stronie w zakładce Wizualizacje pojawia się wiele opcji dostosowania przycisku: wpisałem tekst przycisku, zmieniłem kontury i kolory. Nowość mieści się w zakładce Akcja. Wybierz Typ > Przeglądanie szczegółowe (wersja zapoznawcza) oraz wskaż w miejscu docelowym zakładkę z raportem, który ma się wyświetlić w przeglądaniu (tu: Drillthrough filter).

Sprawdźmy jak to działa w praktyce! Po wybraniu klienta na wykresie punktowym przycisk podświetla się, co oznacza, że po kliknięciu (trzymając CTRL) można przejść do przeglądania szczegółowego.

5. Łatwiejsza nawigacja między stronami

Jeśli Twój raport miał więcej niż 1 stronę, do tej pory, aby przejść z jednej strony na drugą, trzeba było stworzyć zakładkę i przekierowanie osobnym przyciskiem. Od marca dostępna jest już nowa Akcja, w której można od razu ustawić, do której strony chcemy przejść w następnym kroku.

Więcej nowości

Co cieszy, ostatnie aktualizacje pokrywają się z tym, czego życzy sobie bardzo aktywna społeczność. O wszystkich aktualizacjach możesz przeczytać w artykule na stronie Power BI. Powodzenia!

Podgląd danych

Wchodząc do Edytora kwerend w kartę Widok ,w sekcji Podgląd danych znajduję trzy opcje: Rozkład kolumn, Profil kolumny, Jakość kolumn.

Rozkład kolumn

Rozkład wartości (unikatowych oraz odrębnych) oraz ich liczba, w każdej z kolumn jest zaprezentowany graficznie.

Jakość kolumn

Pokazuje jak rozkładają się procentowo wartości w poszczególnych kolumnach , w kategoriach prawidłowe, błąd  oraz puste. Jakość danych  w kolumnie prezentowana jest również na pasku, pojawiającym się zaraz pod nazwą kolumny.

Kolor zielony świadczy o prawidłowości danych, domieszki innych sugerują braki lub błędy.

Profil kolumny

To nowa funkcjonalność, która dokładniej pozwala przedstawić zawartość wybranej kolumny:

– Statystyki kolumn – dostępne po lewej stronie okna, w zależności od typu danych (tekstowe, liczbowe, data) w kolumnie mogą się pojawić inne miary. Znajdę tu m.in. liczba elementów, liczba błędów, pustych, minimum, maksimum, średnia, mediana, odchylenie standardowe

– Rozkład kolumn  – widoczne po prawej stronie okna, jest to powiększona wersja histogramu widocznego przy włączonej opcji Rozkład kolumn (omawianej wyżej w artykule). Posiada dodatkową funkcjonalność, wybierając jedną z kolumn histogramu , pojawia się okno z opcją Zachowaj/ Usuń . Jest to możliwość modyfikowania filtrów na danej kolumnie:

                – Zachowaj > powoduje założenie filtru, z wybraną wartością na kolumnie

                – Usuń > powoduje odznaczenie danej wartości z filtrów w kolumnie

Krok filtrowania pojawia się również po prawej stronie wśród Zastosowanych kroków analizowanego  zapytania.

Profilowanie kolumn na podstawie wybranej bazy wierszy

Do tej pory możliwe było profilowanie  kolumn jedynie na podstawie 1000 pierwszych wyświetlanych wierszy. Aktualnie dzięki wprowadzonym zmianom profilowanie dostępne jest także, dla całego zestawu danych. Przełączenie tej opcji dostępne jest na dole Edytora kwerend.

Przejście od obrazu do działania

Power Query pozwala umożliwia też wykonanie od razu na widoku profilu kolumny podstawowe operacje, takie jak:

• filtrowanie
• operacje na błędach
• praca na duplikatach
• usuwanie pustych
• zamiana wartości
• kopiowanie dystrybucji w postaci tabeli do Excela

Czekamy na kolejne funkcje i ich wprowadzenie także do Excela.