Krok 1: Wstaw tabelę przestawną z główną miarą

W moim przypadku będzie to suma sprzedaży.

Krok 2: Wstaw drugą tabelę przestawną i umieść tylko miesiące

Technikę tę omawiałem przy okazji artykułu o fragmentatorze jednokrotnego wyboru. Tutaj ponownie posłużymy się tabelą przestawną z miesiącami na filtrze oraz fragmentatorem, który podłączam do tabeli przestawnej.

Krok 3: Wstaw trzecią tabelę przestawną

W ostatniej tabeli umieścimy Sprzedaż po miesiącach, ale odłączoną od fragmentatora. Miesiące sortuję malejąco.

Krok 4: Zbuduj kartę KPI

U mnie wizualizacja powstała jako formuła odpowiednio sformatowana i zaokrąglona, niezależna dzięki temu od tabeli przestawnej. Wokół dodałem zwykły kształt. Na dole zostawiłem miejsce na wykres typu sparkline.

Krok 5: Utwórz nazwę zdefiniowaną

Czas na najtrudniejszy krok. Wybór na fragmentatorze ogranicza dane w raporcie, ale nie wpływa na wykres ze wszystkich miesięcy. Dlatego musimy sami znaleźć wybrany miesiąc. Zrobimy to formułą:

=PRZESUNIĘCIE(dashboard!$R$1;PODAJ.POZYCJĘ(dashboard!$C$2;dashboard!$Q:$Q;0)-1;0;12;1)

Nazwę zdefiniowaną tworzymy na karcie Formuły i nazywamy ją sparklines.

Co robi formuła?

PODAJ.POZYCJĘ znajduje wybrany miesiąc i liczy, w którym wierszu tabeli z Kroku 3 się znajduje. Aby uwzględnić aktualny miesiąc, odejmuję 1.

PRZESUNIĘCIE rusza z komórki R1 i zaznacza 12 miesięcy w dół, zaczynając od znalezionego miesiąca.

Krok 6: Wstaw liniowy wykres przebiegu w czasie

Wykresy typu sparklines znajdziesz na karcie Wstawianie. Zakresem wejściowym danych jest zwykle zakres komórek, ale u nas nazwa zdefiniowana: nazwa pliku z rozszerzeniem ! nazwa zdefiniowana.

Krok 7: Sformatuj sparkline

W naszym scenariuszu oś x musi zostać obrócona (alternatywą jest łapanie zakresu wykresu od dołu). Dodatkowo warto włączyć punkt najniższej i najwyższej wartości oraz pierwszy punkt (który u nas będzie ostatnim).

Krok 8: Schowaj lub przenieś niepotrzebne tabele przestawne i fragmentator

W skrócie posprzątaj – użytkownik raportu nie musi wiedzieć, jak to zbudowałeś.

Krok 9: Wytłumacz, co pokazuje miniaturowy wykres

Bez wytłumaczenia, że chodzi o 12 ostatnich miesięcy, użytkownik raportu może błędnie wykorzystać zbudowany wykres. I raczej nie rób tego taką dużą niebieską strzałką ;).

Pobierz plik Excel

Tu możesz pobrać plik Excel z szablonem KPI ze sparklines.

Przykładowe dane w programie Excel

Zacznijmy od pobrania przykładowych danych – rankingu filmów za 2018 r. z serwisu filmweb.

Rating w postaci formatowania warunkowego – Gwiazdki

Aby wstawić gwiazdki, potrzebujemy napisać formułę w 10 kolumnach dla każdego wiersza. Wzór ma decydować o tym, czy wyświetlać się będzie pełna gwiazdka, pół lub pusta.

=JEŻELI(C$1<=$B3;1;JEŻELI(C$1=ZAOKR.GÓRA($B3;0);MOD($B3;1);0))

W skrócie:

jeśli kolumna (1-10) jest mniejsza niż lub równa rating to: 1

jeśli kolumna (1-10) jest równa rating zaokrąglony w górę do pełnych wartości to: reszta z dzielenia przez 1, czyli część dziesiętna

w przeciwnym razie: 0

Na tak przygotowanym zakresie komórek wstawiamy Formatowanie warunkowe > Zestawy ikon > Gwiazdki.

Na koniec edytujemy regułę, aby ukryła wartości w komórce i odpowiednio wyświetlała gwiazdki.

Końcowa wizualizacja ratingu:

Rating w postaci wykresu dot plot wewnątrz komórki

Wykres punktowy typu dot plot był już bohaterem wielu artykułów. Wykres ten świetnie nadaje się przy dużej ilości danych, zwłaszcza w postaci wykresów panelowych.

Aby wstawić go w Excelu potrzebujemy:

1. Wstawić symbol kropki (M1)
2. Wstawić mnożnik, aby dopasować wykres do pożądanej szerokości (N1)
3. Wstawić formułę, która umieści powtórzony myślnik Rating x Mnożnik razy, a na końcu wrzuci kropkę:

=POWT(„-„;B3*$N$1)&$M$1

4. Sformatować czcionkę na Playbill (dzięki temu myślniki nie mają odstępów).
5. Ewentualnie można jeszcze dopasować szerokość komórki dla maksymalnego wyniku: 10.

Pobierz szablon wizualizacji ratingu

Tu możesz pobrać szablon pliku Excel z gotowymi formułami i wizualizacjami ratingu w środku komórek Excela.

Znasz inny sposób na ciekawe i przydatne wykresy wewnątrzkomórkowe?

Podziel się w komentarzu.